Gdynia: usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.16.2/2013.
Numer ogłoszenia: 378832 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 342034 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, DZP.322.16.2/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usługi: 1) przygotowanie i dostarczanie jednego gorącego dwudaniowego posiłku obiadowego dziennie przez siedem dni w tygodniu, tj. maksymalnie 21 600 obiadów w skali 2 m-cy, osobom, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić, a Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni przyznał im to świadczenie - posiłki rozdysponowywane przez: Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 1, ul. Batalionów Chłopskich 1 w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 2, ul. Sikorskiego 2a, w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 3, ul. Działowskiego 9, w Gdyni, Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 4, ul. Abrahama 59, w Gdyni, 2) Zamawiający będzie podawał Wykonawcy informacje co do ilości posiłków obiadowych, do 29-go dnia każdego miesiąca, na kolejny miesiąc. 3) Posiłek obiadowy obejmuje: a) gorącą zupę obiadową (min. 300ml), b) gorące danie obiadowe: ziemniaki / kasza / ryż / makaron (min. 300g) + przetwory mięsne lub ryby (min. 150g) + surówki (min. 100g) z uwzględnieniem warzyw sezonowych lub potrawy mączne, np. naleśniki, pierogi itp. (min. 400g). 4) Zamawiający wymaga, aby każdy posiłek obiadowy (zestaw obiadowy) posiadał min. 920 kalorii. 5) Zamawiający wymaga, aby posiłki obiadowe były urozmaicone, tzn. żaden zestaw nie powinien się powtórzyć w ciągu dwóch tygodni. Ponadto minimum trzy posiłki w ciągu każdego tygodnia muszą być posiłkami mięsnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni 14 dniowy jadłospis, z wyszczególnieniem gramatury i kaloryczności poszczególnych posiłków obiadowych. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania gorących posiłków do minimum czterech miejsc na terenie miasta Gdynia, uzgodnionych z Kierownikami Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej Nr 1, 2, 3 i 4 w Gdyni i wydawania tych posiłków w uzgodnionych godzinach osobom uprawnionym na podstawie ważnego bonu - wzór bonu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7) Wydając posiłek Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Klienta bon, o którym mowa w pkt 6. 8) Bony niewykorzystane w okresie ich ważności nie mogą być przez Wykonawcę realizowane. W przypadku wydania przez Wykonawcę posiłku w zamian za bon, który utracił ważność, wartość bonu nie jest finansowana przez Zamawiającego. 9) Bony nie podlegają wymianie na suchy prowiant. Suchy prowiant może być wydany jedynie w wyjątkowych przypadkach, np. w razie choroby klienta, po uzyskaniu pisemnej zgody pracownika socjalnego właściwego Dzielnicowego Ośrodka Pomocy Społecznej. 10) Temperatura, gramatura i kaloryczność dostarczanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi normami. 11) Zamawiający wymaga, aby przygotowywanie posiłków odbywało się na bieżąco, z produktów świeżych, w I gatunku (tzn. o charakterystycznej barwie i zapachu, bez odkształceń, nie uszkodzonych mechanicznie przez szkodniki), zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm. ) oraz zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 12) Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na przygotowywanie posiłków oraz na ich transport. 13) Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne i finansowe wynikające z protokołu kontroli Sanepidu, w zakresie jakim to wynika z realizacji przedmiotu umowy. 14) Wykonawca będzie zobowiązany przechowywać próbki poszczególnych potraw zgodnie z art. 72 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 136, poz. 914 z późn. zm). UWAGA ! Wykonawca poniesie wszelkie koszty finansowe związane z przygotowaniem posiłków stanowiących próbki dla Sanepidu. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy oraz materiałów, produktów i urządzeń użytych do jego realizacji. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych posiłków o nie więcej niż 25 %. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będzie on zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. 17) Zakwestionowane pod względem jakościowym lub ilościowym posiłki podlegają wymianie na koszt Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gdyńska Spółdzielnia Socjalna RAZEM, ul. Szyprów 26, 81-561 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36666,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34200,00

• Oferta z najniższą ceną: 34200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 34200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 r. poz. 907). Usługi przygotowywania i dostarczania posiłków są usługami niepriorytetowymi w rozumieniu art. 2a ustawy Pzp. Natomiast zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ww. ustawy - w przypadku zamówień usług o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Dnia 31.08.2013r. kończy się umowa dotycząca przygotowania i dostarczania posiłków osobom objętym wsparciem przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni. Dnia 03.07.2013r. Zamawiający wszczął procedurę przetargową mającą na celu wyłonienie wykonawcy nowej umowy, która będzie obowiązywała od 01.09.2013r. W związku z tym, że w prowadzonym postępowaniu przetargowym nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu musiało ono zostać unieważnione, co nastąpiło w dniu 22.08.2013r. W zaistniałej sytuacji Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania przetargowego, które zakończyłoby się do 31.08.2013r. Mając na uwadze powyższe podjęto decyzję o zawarciu umowy z wykonawcą w trybie zamówienie z wolnej ręki na okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia nowej procedury przetargowej. W zakresie obowiązkowych zadań MOPS Gdynia leży m.in. zabezpieczanie podstawowych potrzeb jego podopiecznych, w tym dostarczanie im posiłków. Z końcem sierpnia b.r. wygasa dotychczasowa umowa na przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W związku z unieważnieniem procedury przetargowej nie jest możliwe wyłonienie nowego wykonawcy do dnia 31.08.2013r. W konsekwencji podjęto decyzję o zawarciu umowy w trybie zamówienie z wolnej ręki, ponieważ tylko w taki sposób można zapewnić terminową realizację ww. obowiązkowego zadania gminy. Umowa zostanie zawarta na okres niezbędny do przeprowadzenia nowej procedury przetargowej.