Katowice: Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego
Numer ogłoszenia: 37962 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Katowicach, ul. Józefowska 102, 40-145 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 207 01 00, 207 01 23, faks 32 207 01 84.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa: - 3 komputerów stacjonarnych; - 2 komputerów przenośnych; - 5 sztuk oprogramowania; - 4 monitorów LCD - 2 dysków 500GB, 1 dysku 1TB, 1 dysku 2TB; - 13 dysków przenośnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.23.40.00 - Nośniki do przechowywania 30.23.62.00 - Urządzenia do przetwarzania danych 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: 3 sztuki komputerów stacjonarnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FHU Intersell Waldemar Płonka, ul. Armii Krajowej 7c, 42-520 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9531,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11723,13

• Oferta z najniższą ceną: 11723,13 / Oferta z najwyższą ceną: 11723,13

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: 2 sztuki komputerów przenośnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ABC INTEGRAL - Systemy Komputerowe sp. j., ul. Chorzowska 50, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6464,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7950,72

• Oferta z najniższą ceną: 7950,72 / Oferta z najwyższą ceną: 7950,72

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: 5 sztuk oprogramowania

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restor Anton Czapski Rostropowicz sp. j., ul. Dworkowa 2/107A, 00-784 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1685,10

• Oferta z najniższą ceną: 1685,10 / Oferta z najwyższą ceną: 1685,10

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: 2 dyski 500GB 1 dysk 1 TB 1 dysk 2TB

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Test System SC, ul. Młyńska 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 990,00

• Oferta z najniższą ceną: 990,00 / Oferta z najwyższą ceną: 990,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: 4 monitory LCD

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Test System SC, ul. Młyńska 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1709,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2102,65

• Oferta z najniższą ceną: 2102,65 / Oferta z najwyższą ceną: 2102,65

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: 13 dysków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MK Storage Marcin Kuś, ul. Paderewskiego 17/28, 41-710 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7397,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9098,31

• Oferta z najniższą ceną: 9098,31 / Oferta z najwyższą ceną: 9098,31

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający w postępowaniu na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego (Numer ogłoszenia: 460178 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013) przewidział możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego. W trakcie realizacji zamówienia podstawowego zaktualizowała się konieczność dokonania dodatkowych zakupów celem zapewnienia wyższej jakości usług świadczonych przez Zamawiającego jednocześnie w związku z uzyskaniem dodatkowych środków budżetowych zamówienie uzupełniające stało się możliwe. Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia uzupełniającego również z powodu konieczności rozszerzenia zamówienia o część (nie więcej niż 20%) dostaw co pozwoliło większej ilości pracowników korzystać z fabrycznie nowych, nowoczesnych i bezawaryjnych sprzętów. W ocenie Zamawiającego zmiana wykonawcy na innego, któremu nie udzielono zamówienia podstawowego stworzyłoby nieakceptowalną trudność w obsłudze informatycznej. Nadto, sprzęty o parametrach innych niż zakupione uprzednio byłyby z nimi niekompatybilne co w sposób niedopuszczalny utrudniłoby nie tylko korzystanie z nich przez pracowników Zamawiającego ale również nadzór nad ich funkcjonalnością. Parametry sprzętu i oprogramowania komputerowego będącego przedmiotem zamówienia uzupełniającego są tożsame z przewidzianymi w zamówieniu podstawowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawcom zaproszonym do udziału w postępowaniu uzupełniającym udzielono zamówień podstawowych.