Szczecin: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2
Numer ogłoszenia: 379655 - 2008; data zamieszczenia: 29.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Apelacyjna w Szczecinie, ul. Stoisława 6, Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4849730, faks 091 4849734.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na terenie przyległym do budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2 (w tym pokoje gościnne). Opis obiektu: 1)obiekt składa się z trzech kondygnacji (parter, I i II piętro) oraz poddasza i piwnicy. 2)Wewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)parter, I piętro, II piętro, klatkę schodową od strony ul. Brzozowskiego oraz piwnicę, b)klatka schodowa od strony ul. Mickiewicza oraz poddasze są w trakcie realizacji remontowych prac przystosowawczych i zostały wyłączone z realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 30 czerwca 2009 roku. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w tej części od dnia 01 lipca 2009 r. 3)Zewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)chodnik od strony ul. Brzozowskiego i ul. Mickiewicza na leżący do budynku, b)teren zielony, c)cokół budynku wykonany z płytki klinkierowej, d)okna piwniczne, e)wejście główne do budynku wraz z ogrodzeniem. 4)obiekt posiada główne wejście zlokalizowane od strony ul. Mickiewicza nr 153, 5)w obecnej chwili w części budynku prowadzone są remontowe prace przystosowawcze, tj.: na poddaszu, na klatce schodowej od strony ul. Mickiewicza oraz na dziedzińcu wewnętrznym. W miesiącu kwietniu 2009 roku będzie wykonane zagospodarowanie terenu zielonego (trawnika) poprzez posianie nowej trawy oraz wykonanie nasadzeń, tak więc do czasu zagospodarowania terenu zielonego do obowiązków Wykonawcy będzie należało ogólne utrzymanie czystości na trawniku, tzn. wygrabienie liści, wyzbieranie papierów i innych nieczystości. Pełna realizacja utrzymania terenu zielonego nastąpi w kolejnych miesiącach, tj. od dnia 01 maja 2009 roku. 2.Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Wizji lokalnej można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów, tj. p. Markiem Talagą - tel. (091) 441-66-00. 3.Zamawiający wymaga, żeby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia nie były karane. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza dla Zamawiającego będzie obowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożyć następujące dokumenty osób realizujących bezpośrednio przedmiot zamówienia: a)dokument z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzający niekaralność. b)oświadczenie pracownika, że został zapoznany z treścią ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku -O ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.). Każdorazowa zmiana pracownika musi być poprzedzona przedłożeniem Zamawiającemu ww. dokumentów przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez nowego pracownika. 4.Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości. 5.Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne i na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić je do wglądu. 6.Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz i na zewnątrz budynku (np.: szorowarki, myjki ciśnieniowe, odkurzacze, zamiatarki, itp.). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia obowiązany będzie dołączyć wykaz urządzeń mechanicznych, które przez okres obowiązywania umowy będą przechowywane w miejscu wykonywania usługi. 7.Zamawiający wymaga, aby odśnieżanie wejść do budynku, chodników, parkingu, dziedzińca, itp. należących do budynku odbywało się również w przypadku opadów śniegu, marznącej mżawki, itp. w dni wolne od pracy. 8.Zamawiający wymaga aby powierzchnie biurowe wykonane z parkietu i wykładziny PCV typu (tarkiet) były konserwowane zgodnie z technologią przyjęta dla tego rodzaju powierzchni. 9.Zamawiający informuje, iż środki czystości do łazienek, takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza będzie dostarczał we własnym zakresie, a za uzupełnianie tych środków będzie odpowiedzialny pracownik Wykonawcy, który będzie wykonywał prace porządkowe w godz. 7.30 - 15.30. 10.Z uwagi na występowanie w budynku elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo oraz wykonanych z polerowanej stali kwasoodpornej zastrzega się, stosowanie do utrzymania czystości wyłącznie środków czyszczących, przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni. 11.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 12.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie przydzielonego pomieszczenia w należytym stanie technicznym. 13.Szczegółowy opis powierzchni do sprzątania przedstawia Wykaz powierzchni do sprzątania - Załącznik nr 1 do SIWZ. 14.Szczegółowy zakres czynności w ramach sprzątania przedstawia Formularz opisowy - wymagana częstotliwość sprzątania - Załącznik nr 2 do SIWZ. 15.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 16.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 17.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 18.Inne wymagania związane z przedmiotem zamówienia i jego realizacją: 1)do czasu rozpoczęcia urzędowania, tj. do godz. 7.30 należy wykonać prace porządkowe wokół obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania czystości chodników od strony ul. Mickiewicza i ul. Brzozowskiego, głównego wejścia do budynku oraz terenu zielonego. 2)system sprzątania odbywa się: a)pomieszczenia wewnątrz budynku: codziennie, za wyjątkiem ustawowo dni wolnych od pracy i świąt oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, b)teren zewnętrzny: -chodnik wokół budynku: codziennie włącznie z dniami wolnymi od pracy i świętami, -teren zielony: zgodnie z zakresem czynności określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ, c)sprzątanie pomieszczeń archiwum oraz innych pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego(zaleca się w godz. 14.00 - 15.30), pod nadzorem jego pracowników - wykaz pomieszczeń zostanie podany podczas wizji lokalnej, 3)Wykonawca obowiązany jest stosować typowe środki do sprzątania, do konserwacji mebli, posadzek terakotowych, linoleum typu (tarket), do parkietu oraz czyszczenia i dezynfekcji toalet. 4)sprzątanie pokoi gościnnych: a)1 x w tygodniu, b)każdorazowo przed i po wizycie gości. 5)Zamawiający żąda wykonywania usługi poprzez wydzielenie pracowników w niemniejszej ilości niż: a)pomieszczenia wewnątrz budynku - wydzielenie: -1 pracownika - czas pracy od godz. 7.00 do godz. 15.00, Do obowiązków pracownika wykonującego usługę sprzątania w godzinach od 7.00 do 15.00 będzie należało utrzymanie czystości na bieżąco we wszystkich toaletach, korytarzach i klatach schodowych, salach konferencyjnych oraz w wypadku nieprzewidzianego zdarzenia w pomieszczeniach biurowych, archiwach i innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, a wynikających z potrzeby w danej chwili. -3 pracowników - czas pracy od godz. 15.30 do godz. 21.00 b)teren zewnętrzny - wydzielenie: -1 pracownika - czas pracy uzależniony od czynności do wykonania (m.in. koszenie trawy, podlewanie trawników, grabienie, odśnieżanie i usuwanie oblodzenia z chodnika, posypywanie chodnika piachem, itp) Uwaga: w razie dużych opadów śniegu, marznącego deszczu należy na bieżąco utrzymać czystość chodnika. Razem zatrudnienie - 5 osób. 6)Sprzątanie powierzchni stanowi usługę kompleksową i obejmuje w szczególności: a)czyszczenie i konserwację podłóg: -codzienne zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych, -pokrywanie powłoką akrylową podłóg i posadzek zmywalnych (częstotliwość zapewniającą nienaganną czystość i wygląd posadzek i podłóg), b)czyszczenie i konserwacja odpowiednimi środkami mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń (drzwi, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.), -odkurzanie mebli tapicerowanych, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie c)usuwanie pajęczyn, d)codzienne opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek w pomieszczeniach biurowych oraz wymiana plastikowych worków, e)bieżące opróżnianie popielniczek w pomieszczeniach i palarni, f)utrzymanie czystości toalet: -codzienne mycie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, -mycie glazury, powierzchni luster, wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki, papier toaletowy, dozowniki do mydła, itp.), -mycie okien i ram okiennych, -bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach, itp. - środki te dostarczy Zamawiający), g)utrzymanie w czystości wejść do budynku, a w szczególności: -poręczy metalowych, konstrukcji balustrad i krat, -drzwi oraz znajdujących się przy wejściu tablic informacyjnych, punktu świetlnego, -wycieraczek, h)utrzymanie w stałej czystości ścian wraz z odbojnicami, podłóg, sufitów i drzwi znajdujących się w budynku, i)mycie okien: -4 razy w ciągu realizacji przedmiotu umowy na całej powierzchni objętej sprzątaniem, z wyłączeniem gabinetu Naczelnika Wydziału i Prokuratora Rejonowego, w których mycie okien odbywa się wg zapotrzebowania, tj. zapewnienia ich nienagannej czystości..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 90316.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe POMORZE Spółka z o.o., ul. Narutowicza 22, 70-231 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 90316.00
• Oferta z najniższą ceną: 90316.00 oferta z najwyższą ceną: 106000.00
• Waluta: PLN.