Kielce: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
Numer ogłoszenia: 38060 - 2016; data zamieszczenia: 19.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12024 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, na które Zamawiającemu została udzielona licencja na podstawie zawartych umów: Nr 58/2005 z dnia 25 sierpnia 2005 roku, Nr 5/2006 z dnia 16 stycznia 2006 roku, Nr 17/2007 z dnia 12 marca 2007 roku, Nr 69/2007 z dnia 20 listopada 2007 roku, Nr 41/2009 z dnia 2 kwietnia 2009 roku, Nr 61/2010 z dnia 20 października 2010 roku, Nr 67/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, Nr 58/2012 z dnia 12 grudnia 2012 roku, Nr 39/2014 z dnia 5 maja 2014 roku oraz Nr 76/2014 z dnia 3 grudnia 2014 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Asseco Data Systems S. A., ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 440500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 516770,64

• Oferta z najniższą ceną: 516770,64 / Oferta z najwyższą ceną: 516770,64

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15 (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone.