Gdynia: wyłonienie Wykonawcy, który na podstawie zawartej umowy zobowiąże się do świadczenia usługi ochrony fizycznej Urzędu Celnego w Gdańsku, ul. Opłotki 1
Numer ogłoszenia: 380792 - 2009; data zamieszczenia: 30.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Gdyni , ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.uc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: służba celna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyłonienie Wykonawcy, który na podstawie zawartej umowy zobowiąże się do świadczenia usługi ochrony fizycznej Urzędu Celnego w Gdańsku, ul. Opłotki 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A/Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ochrony fizycznej Urzędu Celnego w Gdańsku, ul. Opłotki 1. B/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. C/ Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji. D/ Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie umowa na czas określony, tj. od dnia 04.01.2010 roku od godz. 12:00 do dnia 03.01.2011 roku do godz. 12:00. Załącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-7/09 - opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. ochrona fizyczna, której podlega strefa administracyjna obejmująca teren ogrodzonej działki z wewnętrznymi drogami, placami, parkingami i obiektami w tym wydzielonymi pomieszczeniami i obszarami, w których ruch osobowo-materiałowy odbywa się na zasadach przewidzianych dla sfer ograniczonego dostępu, Urzędu Celnego w Gdańsku przy ul. Opłotki 1. 2. bezpośrednia ochrona pomieszczeń skarbca oraz upoważnionych pracowników Zamawiającego w trakcie wykonywania czynności służbowych w tych pomieszczeniach. 3. dozór i ochrona pojazdów zajętych, przechowywanych na terenie parkingu. 4. ochrona nieruchomości oraz osób upoważnionych do przebywania na jej terenie. 5. nadzór ruchu osobowego pojazdów na terenie chronionej nieruchomości. 6. obsługa i obserwacja systemu telewizji przemysłowej oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu . 7. dozór w systemie patroli min. 9 razy na dobę. 8. patrolowanie strefy administracyjnej po godzinach pracy urzędu nie rzadziej niż co 3 godziny, a w godzinach 18:00 do 06:00 minimum sześć razy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania ochrony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz (Planem ochrony obiektu Urzędu Celnego w Gdańsku przy ul. Opłotki 1) i innymi przepisami szczegółowymi regulującymi zasady ochrony osób i mienia na terenie obiektu. 10. W ramach fizycznej ochrony pomieszczeń skarbca i pracowników Zamawiającego wymagane są: - asysta pracownika ochrony dla pracowników Zamawiającego, w przypadku otwierania pomieszczeń skarbca, - zewnętrzna ochrona skarbca poprzez: sprawdzanie nienaruszalności zewnętrznych zamknięć i zabezpieczeń, reagowanie na uruchomienia się systemu alarmowego lub zaobserwowaniu innych niepokojących zjawisk - bezpośrednio lub przez TV przemysłową, przeciwdziałanie włamaniom oraz nieupoważnionemu wejścia do skarbca, monitorowanie i stała kontrola systemu sygnalizacji włamania i napadu, wykonywanie czynności zgodnie z instrukcją prowadzenia magazynu - pomieszczeń skarbca oraz instrukcją pełnienia służby ochrony. 11. w ramach dozoru i ochrony pojazdów zajętych przechowywanych na terenie parkingu pracownicy ochrony zobowiązani są w szczególności do: - ciągłej obserwacji terenu parkingu w celu niedopuszczenia do przebywania w jego obrębie osób nieupoważnionych, - cyklicznego sprawdzania nienaruszalności zewnętrznych zamknięć i stanu ogrodzenia, - wykonywania innych czynności określonych w szczegółowej instrukcji prowadzenia parkingu/magazynu pojazdów zajętych oraz instrukcji pełnienia służby ochrony. 12. w ramach ochrony nieruchomości oraz osób upoważnionych do przebywania na jej terenie pracownik ochrony zobowiązany jest do: - cyklicznego sprawdzania nienaruszalności zewnętrznych zamknięć i zabezpieczeń budynków, stanu ogrodzeń oraz reagowania na uruchomienie się systemu alarmowego, - ciągłej obserwacji terenu obiektu i obszaru przyległego - bezpośrednio lub z wykorzystaniem TV przemysłowej, - podejmowania działań mających na celu zachowanie porządku na terenie nieruchomości, przeciwdziałania dewastacji mienia i zaśmiecania obiektu oraz ewentualnej eliminacji przebywania osób nieupoważnionych, - monitorowanie systemu sygnalizacji alarmowej. 13. w ramach kontroli ruchu pojazdów na terenie chronionej nieruchomości pracownik zobowiązany jest do: - wpuszczania i wypuszczania pojazdów zgodnie z procedurą określaną przez Naczelnika Urzędu Celnego w Gdańsku, - egzekwowanie przestrzegania przez kierujących zasad ruchu drogowego oraz stosowania się do umieszczonych znaków drogowych i informacyjnych znajdujących się na terenie obiektu. 14. w ramach obsługi systemu telewizji przemysłowej pracownik ochrony zobowiązany jest do: - ciągłej obserwacji terenu na podglądzie monitorów, - w przypadku zaobserwowania nieprawidłowości - podjęcie odpowiednich działań. 15. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania ochrony zgodnie z przepisami ustawy z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o pracowników ochrony, z którymi ma zawarte umowy o pracę na okres nie krótszy niż obejmuje niniejsza umowa. Ochrona fizyczna pełniona będzie przez pracowników, z których przynajmniej jeden, w każdej zmianie, musi być wyposażony w broń palną bojową z amunicją. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłej całodobowej ochrony fizycznej poprzez dwóch pracowników ochrony. 16. Wykonawca zobowiązany jest do: - założenia i prowadzenia książki pełnienia służby w chronionym obiekcie oraz książek pobierania i zdawania kluczy, - wyposażenia pracowników ochrony w identyfikatory ze zdjęciem, - wyposażenia pracowników ochrony w jednolite ubiory umożliwiające ich identyfikację oraz broń palną bojową z amunicją. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki pełnienia służby oraz pobierania i zdawania kluczy po zakończeniu podlegają zdaniu do archiwizacji w Urzędzie Celnym w Gdańsku. 18. Wykonawca zapewni pracownikowi ochrony ( w sytuacjach tego wymagających) wsparcia własnej grupy mobilnej, przy czym: - czas dojazdu w godzinach od 7:00 do 19:00 w dni robocze nie może przekroczyć 15 minut od momentu otrzymania wezwania, - czas dojazdu w dni robocze w godzinach od 19:00 do 7:00 oraz w dni wolne od pracy i w święta nie może przekroczyć 5 minut od momentu otrzymania wezwania..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00 - 74.61.00.00 74.61.30.00 - 74.61.30.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia/złożenia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. złożą ofertę cenową zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ, 4.2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, 4.3. posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia 4.4. dysponują minimum 10 pracownikami ochrony zdolnymi do wykonywania zamówienia 4.5. odbyli wizję lokalną strefy administracyjnej obejmującą zakres ochrony Urzędu Celnego w Gdańsku oraz zapoznali się z instrukcją pełnienia służby 4.6. złożą oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiajacego Sposób oceny: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcą na podstawie wymaganych dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wg. formuły: spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia (nie mniej niż 10 osób) z imiennym wskazaniem podstawowego zespołu pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. Do wykazu należy dołączyć: a/ kopie poświadczeń bezpieczeństwa obejmujące dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone w rozumieniu ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych oraz zaświadczenia o odbyciu wymaganego szkolenie z zakresu informacji niejawnych, b/ kopie pozwoleń na broń palną bojową (dotyczy minimum 50% podstawowego zespołu pracowników ochrony), c/ kopie licencji pracownika ochrony fizycznej. 6. Kserokopie aktualnej na dzień otwarci ofert polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 7. Oświadczenie potwierdzające odbycie wizji lokalnej strefy administracyjnej obejmującej zakres ochrony Urzędu Celnego w Gdańsku oraz potwierdzenie zapoznania się z instrukcją pełnienia służby udostępnioną osobiście przez Naczelnika Urzędu Celnego w Gdańsku lub osoby przez niego wyznaczone, zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do niniejszej Specyfikacji. 8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres oraz podpisane przez mocodawcę, bądź jego kserokopia poświadczona przez mocodawcę albo notariusza /za zgodność z oryginałem/. Pełnomocnictwo wymagane jest w przypadku, gdy: a/ Wykonawca jest reprezentowany przez osobę inną niż określoną w dokumencie rejestracyjnym b/ Wykonawcę reprezentować będzie jedna osoba fizyczna, a dla firmy przewidziano reprezentację wieloosobową c/ Wykonawcy występują wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) Ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16-11-2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm). Wszelkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pieczęć firmowa lub czytelny podpis lub pieczęć imienna i nieczytelny podpis). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.uc.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Gdyni Wydział Logistyki ul. Północna 9A 81-029 Gdynia III piętro, pokój 352 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2009 godzina 09:30, miejsce: Knacelaria Izby Celnej w Gdyni ul. Północna 9A 81-029 Gdynia parter, pokój 003.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).