Kraków: Stworzenie dodatkowych modułów w systemie informatycznym do obsługi Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT).
Numer ogłoszenia: 38140 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stworzenie dodatkowych modułów w systemie informatycznym do obsługi Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy są: 1)modułu Zgłoś się do MSIT z formularzem elektronicznym, a w szczególności do: a.stworzenia grafiki modułu spójnej z koncepcją całości portalu (spójność z motywami witryn), ekstrakcji elementów które weszły w skład bannera z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, b.stworzenia modelu danych oraz zapewnienia zgodności z modelem danych formularzy interaktywnych, c.stworzenia szablonu formularza Zgłoś obiekt, Zgłoś imprezę, d.stworzenia automatycznego rozmieszczenia szablonów w oparciu o mechanizm provisioningu, e.stworzenia dedykowanej podstrony i składników typu banner ograniczonych w zakresie wyświetlania do wskazanego elementu portalu (portal główny, język polski), f.przetestowania modułu z formularzem elektronicznym Zgłoś się do MSIT, 2)modułu exportu danych: a.stworzenia mechanizmu exportu danych z bazy danych z formularzami, b.stworzenia GUI do obsługi mechanizmu eksportu c.testów modułu exportu, 3)przekazania Zamawiającemu warunków systemu i gwarancji dla modułów będących przedmiotem umowy, szczegółowo opisanych w ust. 2 pkt 1) i 2), tj.: a.zaktualizowanego podręcznika obsługi systemu, zawierającego czytelną, wzbogaconą elementami graficznymi instrukcję użytkowania systemu, b.zaktualizowanej dokumentacji systemu, zawierającą informacje na temat konstrukcji, konfiguracji systemu oraz instalacji, c.zaktualizowanej księgi identyfikacji wizualnej systemu określającej wygląd systemu, w tym kolory (RGB, CMYK, Pantone), fonty (style, rozmiary), rozmiary zdjęć (w px i mm), itp., d.zaktualizowane dokumenty mają być sporządzone w języku polskim w wersji papierowej (2 egzemplarze) i elektronicznej (płyta CD lub DVD typu archival grade w formacie: Word: .doc, Acrobat Reader: .pdf). 3.Ponadto, w ramach realizacji przedmiotu umowy,Wykonawca zobowiązany jest do: 1)zaktualizowania dokumentacji systemu (System zarządzania treścią działający w środowisku SharePoint, Strona do zarządzania treścią, WebServices) zawierającej opis list SharePoint używanych w systemie modułów, sposobów interakcji między nimi, wymiany danych (wersja drukowana i elektroniczna), 2)zaktualizowania kodów źródłowych z komentarzami, 3)zaktualizowania specyfikacji technicznej wymagań (SDS) zawierającej informację na temat konstrukcji, konfiguracji systemu, instalacji, 4)zaktualizowania użytkowej instrukcji obsługi systemu użytkownika (przetwarzanie danych w systemie) i administratora (zarządzanie i konfiguracja), 5)przekazania Zamawiającemu zaktualizowanych dokumentów sporządzonych w języku polskim, w wersji drukowanej (3 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD lub DVD typu archival grade w formacie: Word, .doc, Acrobat Reader,pdf), 6)w ramach wykonania Graficznego Interfejsu Użytkownika Wykonawca zobowiązuje się do przekazania grafiki systemu na płycie CD-ROM w plikach Adobe Photoshop (PSD) lub programu równorzędnego z warstwami - elementów dekoracyjnych (piktogramy, galanteria strony, rysunki itd.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CISS sp. z o.o., ul. Łokietka 19/4, 30-010 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64146,00

• Oferta z najniższą ceną: 64146,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64146,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 11 czerwca 2010 r. podpisana została umowa nr IXA/349/PT/10, której przedmiotem było stworzenie systemu informatycznego do obsługi Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT). Wykonawca zamówienia, firma Ciss Sp. z o.o., wybrany został w drodze zamówienia publicznego, udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W ramach realizacji ww. umowy Wykonawca zobowiązany został do 1)wykonania systemu internetowego (tj.: bazy danych z formularzami, strony do zarządzania zawartością przez partnerów terenowych - dla administratorów SharePoint, funkcjonalności strony internetowej Regionalnego Portalu Turystycznego, strony internetowej dla infokiosków, narzędzia do tworzenia statystki (do wszystkich stron), systemu nadawania uprawnień do punktów, stworzenia w określonych miejscach Web-serwisów do wymiany danych z jednostkami, wykonanie grafiki portalu), 2)szkolenia z zakresu użytkowania i pracy w wykonanym systemie internetowym, 3)opracowania i przekazania dokumentacji systemu wraz z podręcznikami obsługi. Jednocześnie, w trakcie realizacji ww. umowy pojawiła się potrzeba wykonania elementów, tj.: modułu z formularzem elektronicznym Zgłoś się do MSIT oraz modułu eksportu, którego stworzenie, okazało się w trakcie realizacji ww. umowy, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wymiany danych w systemie informatycznym do obsługi MSIT. W związku z powyższym konieczne jest zlecenie dodatkowego zamówienia, którego przedmiotem będzie wykonanie ww. elementów. Wykonanie dodatkowego zamówienia przez Wykonawcę innego, niż firma CISS Sp. z o.o. - Wykonawca zamówienia podstawowego, wiąże się z poniesieniem zdecydowanie większych nakładów finansowych, czasowych i merytorycznych oraz koniecznością wprowadzenia Wykonawcy w specyfikę systemu informatycznego MSIT. System informatyczny do obsługi MSIT jest rozbudowanym systemem autorskim. Wdrożenie nowego Wykonawcy w jego specyfikę oraz charakter (w tym m.in. konieczność przeprowadzenia stosownych analiz, dogłębnego zapoznania się z kodem źródłowym oraz mechanizmami zastosowanymi w poszczególnych rozwiązaniach), które byłoby następstwem oddzielenia zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego, wiązałoby się z poniesieniem niewspółmiernie wysokich kosztów, które musiałyby pokryć wykonanie wyżej wymienionych prac przez innego Wykonawcę. W związku z wyżej wskazanymi przyczynami technicznymi i gospodarczymi Zamawiający podjął decyzję o wyborze Wykonawcy w drodze zamówienia publicznego, udzielonego w trybie art. 67 ust. 1 pkt 5) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 386 097,27 zł. netto, (474 899,64 zł brutto) wartość zamówienia dodatkowego oszacowana została na kwotę 80 000 zł netto (98 400 zł brutto).