Warszawa: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański) dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Numer ogłoszenia: 382268 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański) dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański) dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) przygotowanie i przeprowadzenie grupowych kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański) na trzech poziomach zaawansowania (podstawowy, samodzielny, biegły) dla 10 grup przy założeniu, że w każdej grupie będzie szkolonych nie mniej niż 5 i nie więcej niż 10 osób. Grupowy kurs będzie obejmował 120 godzin dydaktycznych dla każdej z grup (godzina dydaktyczna = 45 minut); 2) przygotowanie i przeprowadzenie indywidualnych kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański) na trzech poziomach zaawansowania (podstawowy, samodzielny, biegły) dla kadry zarządzającej - maks. 20 osób. Indywidualny kurs będzie obejmował 100 godzin dydaktycznych dla każdego indywidualnego słuchacza (godzina dydaktyczna = 45 minut); 3) liczba uczestników i grup szkoleniowych: a) zakłada się, że w ramach przedmiotu umowy wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kursy dla: - 10 grup językowych w ramach łącznie: języka angielskiego, francuskiego i hiszpańskiego, - 20 uczestników indywidualnych kursów językowych w ramach języka angielskiego, francuskiego i hiszpańskiego, b) liczba poszczególnych grup oraz uczestników indywidualnych w ramach konkretnego języka obcego i poziomu zaawansowania zostanie ostatecznie ustalona po przeprowadzeniu testów sprawdzających poziom znajomości języka obcego uczestników kursów; 4) zamawiający zastrzega sobie: a) możliwość zmniejszenia liczby grup na trzech poziomach zaawansowania, b) możliwość zmniejszenia liczby uczestników zajęć indywidualnych, c) wymiany poszczególnych uczestników kursów (np. w wyniku zmian kadrowych, niemożności uczestniczenia w kursie itp.) w granicach 30% bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz wykonawcy; 5) zamawiający wymaga, aby wykonawca, realizujący przedmiot zamówienia (tj. bezpośrednio świadczący usługi) zagwarantował wysoki poziom jakości świadczonych usług w zakresie nauczania języków obcych, potwierdzony ważnym na dzień składania ofert - zaświadczeniem niezależnego podmiotu zajmującego się kontrolą jakości usług, poświadczającym, że wykonawca świadczy usługi nauczania języków obcych na wysokim poziomie. Dokumentem potwierdzającym, że wykonawca świadczący usługi spełnia ustalone wymagania jest zaświadczenie/certyfikat: Kuratorium Oświaty, PASE, EAQUALS lub równoważny; 6) w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy zamawiający przedstawi wykonawcy listę osób zgłoszonych do udziału w kursach grupowych i indywidualnych. Na podstawie otrzymanej listy - w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy - wykonawca przeprowadzi wstępną ocenę poziomu znajomości języka obcego uczestników kursów grupowych poprzez testy kwalifikacyjne w wersji elektronicznej, w celu zakwalifikowania uczestników do właściwej grupy na odpowiednim poziomie znajomości języka obcego; 7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ; 8) pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.58.00.00 - Oferowanie kursów językowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej sześć usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu grupowych lub indywidualnych kursów językowych, w tym: a) trzy usługi w zakresie języka angielskiego, każda obejmowała łącznie min. 2500 godzin dydaktycznych dla min. 70 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, b) dwie usługi w zakresie języka francuskiego każda dla min. 10 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, c) jedna usługa w zakresie języka hiszpańskiego dla min. 10 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, zamawiający przyjmuje, że w przedmiotowym postępowaniu godzina dydaktyczna = 45 minut zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie: a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) informacji zawartych w sporządzonym przez wykonawcę Wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług - za główne usługi zamawiający przyjmuje usługi wskazane przez zamawiającego w pkt 2, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączonych dowodach, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Uwaga - w przypadku: - gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić i podać jego wymiar godzinowy, - świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych (w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty) - należy wykazać realizację usługi w zakresie postawionym przez zamawiającego;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 22 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: I. 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z zamawiającym (koordynator), która posiada 2-letnie doświadczenie jako specjalista w zakresie koordynacji realizacji kursów językowych, II. 1 osoba pełniąca funkcję metodyka, która będzie odpowiedzialna za przygotowanie oraz weryfikację programów nauczania i materiałów szkoleniowych pod względem poprawności językowej oraz wystawienie na ich temat opinii, która posiada 2-letnie doświadczenie jako metodyk oraz kwalifikacje i wykształcenie wymagane dla lektorów, III. min. 15 lektorów (w tym: 12 lektorów w zakresie języka angielskiego, 2 lektorów w zakresie języka francuskiego oraz 1 lektor w zakresie języka hiszpańskiego - nie dopuszcza się, aby w skład lektorów wchodziło 5 native speakerów, o których mowa w pkt IV), z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia tj.: A. ukończył studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia oraz posiada przygotowanie pedagogiczne (przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400, z późn. zm.), lub ukończył nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, B. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych, w języku w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w tym prowadzenie min. 3 kursów, obejmujących min. 120 godzin dydaktycznych każdy kurs; IV. min. 5 native speakerów w ramach języka angielskiego, z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia tj.: A. legitymuje się dyplomem ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest nauczany język obcy i certyfikatem kursu metodycznego z zakresu nauczanego języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, B. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych, w języku w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w tym prowadzenie min. 3 kursów, obejmujących min. 120 godzin dydaktycznych każdy kurs, zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie: a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) informacji zawartych w sporządzonym przez wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  za główne usługi zamawiający przyjmuje co najmniej sześć usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu grupowych lub indywidualnych kursów językowych, w tym: a) trzy usługi w zakresie języka angielskiego, każda obejmowała łącznie min. 2500 godzin dydaktycznych dla min. 70 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, b) dwie usługi w zakresie języka francuskiego każda dla min. 10 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, c) jedna usługa w zakresie języka hiszpańskiego dla min. 10 osób, przy czym każdy kurs w ramach usługi obejmował min. 100 godzin dydaktycznych na osobę, zamawiający przyjmuje, że w przedmiotowym postępowaniu godzina dydaktyczna = 45 minut;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokument potwierdzający, że wykonawca świadczący usługi spełnia ustalone wymagania jest zaświadczenie/certyfikat: Kuratorium Oświaty, PASE, EAQUALS lub równoważny - ważny na dzień składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Inne dokumenty (jeśli dotyczy) np.: a) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy, b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwa muszą zawierać zakres upełnomocnienia i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których pełnomocnik jest upoważniony); c) pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; d) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; e) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - okres prowadzenia działalności edukacyjnej - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, w szczególności: 1) zmiany stanu prawnego lub dokumentów w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie; 2) zmiany przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) nakładających na wykonawcę obowiązek naliczania podatku VAT za świadczenie usług nauczania języków obcych; 3) choroby, zgonu lub rozwiązania stosunku prawnego łączącego osobę wchodzącą w skład zespołu realizującego zamówienie z wykonawcą oraz w przypadkach, o których mowa w § 6 ust. 2 i 3; 4) działania siły wyższej, w tym: wojny, pożaru, klęski żywiołowej, rozruchów, strajku. 2. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna również, w sytuacji konieczności dokonania zmiany liczby osób uczestniczących w poszczególnych kursach o których mowa w IPU § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem, że zmiana taka nie spowoduje przekroczenia ustalonego całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w IPU § 7 ust. 1

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.nauka.gov.pl/ (zakładka: zamówienia publiczne powyżej 14.000 euro)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 1) Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa (Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 38); 2) e-mail: przetargi@nauka.gov.pl;.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2013 godzina 14:00, miejsce: Biuro Podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie