Cewice: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów artystycznych w ramach projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych operacji, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 382464 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminne Centrum Kultury w Cewicach , ul. Węgrzynowicza 16, 84-312 Cewice, woj. pomorskie, tel. 59 8611-490, faks 59 8611-490.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gck.cewice.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów artystycznych w ramach projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych operacji, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów tanecznych z tańca nowoczesnego w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów gry na gitarze w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów plastycznych w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowych wymagań. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowych wymagań. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udowodnił dysponowanie dla każdej części zamówienia osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia tzn.: 1. W CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA - osobami, które posiadają tytuł instruktora tańca, posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z tańca nowoczesnego oraz mają osiągnięcia w prowadzeniu formacji tańca nowoczesnego. 2. W CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA - osobami które, posiadają wyższe wykształcenie muzyczne lub wykształcenie wyższe z przygotowaniem do prowadzenia zajęć muzycznych oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu lekcji gry na gitarze 3. W CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA - osobami które, posiadają wyższe wykształcenie plastyczne lub wykształcenie wyższe z przygotowaniem do prowadzenia zajęć plastycznych oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć plastycznych. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Każda oferta musi zawierać: a) formularz oferty, b) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, c) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, d) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, f) wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia, g) oświadczenie Wykonawcy, iż osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia, h) wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy, i) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania swoich zasobów do dyspozycji - jeżeli dotyczy. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy PZP Zamawiający żąda aby: 1) dokumenty wymagane odnośnie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust 1 ustawy zostały złożone wspólnie przez Wykonawców, zaś odnośnie spełniania warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy osobno przez każdego Wykonawcę; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, winni oni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Załączone Pełnomocnictwo powinno zawierać: jednoznaczne określenie postępowania, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawierać podpisy każdego z nich; 3) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. W stosunku do Wykonawców zagranicznych wymaga się złożenia powyższych dokumentów w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty lub oświadczenia zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków posiadania doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków winien udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają po rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej i są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi w szczególności: klęski żywiołowe oraz warunki atmosferyczne odbiegające od typowych, uniemożliwiające prowadzenie warsztatów. b. zmiany będące następstwem okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w dniu podpisywania umowy. 2. Inne zmiany: a) w zakresie zmiany osoby prowadzącej warsztaty, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującą kandydata na to stanowisko b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego: powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie wykonawcy, zmiana podwykonawcy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia c) zmiana miejsca warsztatów d) zmiany harmonogramu warsztatów spowodowane przesunięciem terminu realizacji zamówienia 3. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, c) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. Strony umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej umowie uwzględniający warunki zmiany umowy określone w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gck.cewice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminne Centrum Kultury w Cewicach ul. Węgrzynowicza 16 84-312 Cewice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Gminne Centrum Kultury w Cewicach ul. Węgrzynowicza 16 84-312 Cewice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów tanecznych z tańca nowoczesnego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów tanecznych z tańca nowoczesnego w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych operacji, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 2. Program warsztatów obejmuje naukę tańca nowoczesnego w następujących stylach hip-hop, house, locking, popping. Wykonawca przygotuje z każdą grupą co najmniej jeden układ taneczny trwający co najmniej 3 minuty. 3. Liczba uczestników: 25 osób podzielonych na 3 grupy wiekowe. Grupy wiekowe zostaną ustalone w uzgodnieniu z Wykonawcą po zakończonym naborze na warsztaty. 4. Czas trwania warsztatów: Łączna liczba godzin warsztatowych to 200 godzin (20 godzin miesięcznie). Zajęcia prowadzone będą w miesiącach październik 2012 - czerwiec 2013 i wrzesień 2013. Jedna godzina zegarowa wynosi 60 minut. Zajęcia będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych. Podział godzin warsztatowych na uczestników przydzielonych do poszczególnych grup wiekowych: - najstarsza grupa wiekowa - 80 godzin warsztatów (8 godzin miesięcznie) - średnia grupa wiekowa - 80 godzin warsztatów (8 godzin miesięcznie) - najmłodsza grupa wiekowa - 40 godzin warsztatów (4 godziny miesięcznie) 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie szkolenia nastąpiło w październiku 2012 roku, zaś termin ostatecznego zakończenia warsztatów dla wszystkich grup przypada najpóźniej na 30 września 2013 roku (warsztaty nie odbędą się w miesiącach lipiec - sierpień 2013 r.).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów gry na gitarze.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów gry na gitarze w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych operacji, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 2. Program warsztatów obejmuje naukę gry na gitarze w stopniu umożliwiającym samodzielne zagranie przez każdego uczestnika warsztatów co najmniej 5 utworów. 3. Liczba uczestników: 15 osób. 4. Czas trwania warsztatów: Łączna liczba godzin warsztatowych to 80 godzin (8 godzin miesięcznie). Zajęcia prowadzone będą w miesiącach październik 2012 - czerwiec 2013 i wrzesień 2013. Jedna godzina zegarowa wynosi 60 minut. Zajęcia będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie szkolenia nastąpiło w październiku 2012 roku, zaś termin ostatecznego zakończenia warsztatów przypada najpóźniej na 30 września 2013 roku (warsztaty nie odbędą się w miesiącach lipiec - sierpień 2013 r.)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów plastycznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów plastycznych w związku z realizacją projektu pt.: Mam talent - rozwijanie zainteresowań mieszkańców gminy Cewice poprzez organizację warsztatów artystycznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych operacji, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 2. Program warsztatów obejmuje przeprowadzenie zajęć plastycznych w następujących technikach: - technika akwareli - technika mieszana i technika kolażu włoskiego - prace z masy plastycznej - prace na powierzchni płaskiej 3. Liczba uczestników: 15 osób. 4. Czas trwania warsztatów: Łączna liczba godzin warsztatowych to 80 godzin (8 godzin miesięcznie). Zajęcia prowadzone będą w miesiącach październik 2012 - czerwiec 2013 i wrzesień 2013. Jedna godzina zegarowa wynosi 60 minut. Zajęcia będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie warsztatów nastąpiło w październiku 2012 roku, zaś termin ostatecznego zakończenia warsztatów przypada najpóźniej na 30 września 2013 roku (warsztaty nie odbędą się w miesiącach lipiec - sierpień 2013 r.)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.