Barczewo: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r
Numer ogłoszenia: 382666 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 347206 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5148664, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo) w okresie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy. Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie. Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A przesyłki o rozmiarach:minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus/minus 2 mm.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 231538,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 153260,60

• Oferta z najniższą ceną: 153260,60 / Oferta z najwyższą ceną: 153260,60

• Waluta: PLN.