Częstochowa: Zamówienie z wolnej ręki na rozbudowę systemu kolejkowego Q-MATIC.
Numer ogłoszenia: 385720 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 345968 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3706100 w. 186, faks 034 3243130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na rozbudowę systemu kolejkowego Q-MATIC..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie systemu kolejkowego Q-MATIC na potrzeby Centrum Aktywizacji Zawodowej o dodatkowe 21 stanowisk w 8 pokojach na parterze w części budynku, w której nie było dotychczas systemu kolejkowego, dołożenie 1 brakującego stanowiska na II piętrze budynku oraz modernizacja systemu zainstalowanego w 2008 r. na parterze budynku poprzez wymianę wyświetlacza głównego typu LED na dwa monitory LCD i wymianę starego wyeksploatowanego automatu biletowego na nowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iFlow sp. z o.o., ul. Żytnia 13 lok. 89, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 113487,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135177,00

• Oferta z najniższą ceną: 135177,00 / Oferta z najwyższą ceną: 135177,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy PZP dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki wymagane jest wystąpienie co najmniej jednej z poniższych okoliczności: dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W celu podniesienia jakości i zwiększenia efektywności obsługi interesantów w Centrum Obsługi Klienta - 8 stanowisk na parterze budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie, w 2008 roku został zakupiony system kolejkowy wraz z oprogramowaniem monitorującym przepływ osób. Po przeanalizowaniu dostępnych wówczas na rynku systemów obsługi klienta wybrano ofertę firmy Q-MATIC, ze względu na większą elastyczność systemu i możliwość dalszej rozbudowy oraz bardziej zaawansowany zapewniający mniejszą awaryjność automat biletowy. Ponieważ cena systemu nie przekroczyła 14 tys. euro udzielono zamówienia bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na postawie art. 4 ust. 8. W 2011 roku w Powiatowym Urzędzie Pracy zostało utworzone Centrum Aktywizacji Zawodowej na potrzeby którego system kolejkowy został rozbudowany o kolejne 40 stanowisk na I i II piętrze budynku. Rozbudowę systemu wykonała firma iFLOW Sp. z oo. (poprzednia nazwa firmy - Q-MATIC Poland Sp. z oo.) jako jedyny przedstawicielem firmy Q-MATIC AB w Europie, która dostarcza polskojęzycznych wersji ich produktów (posiadamy stosowne pisemne oświadczenie firmy Q-MATIC AB w Europie). W związku z zakończeniem remontu w CAZ na parterze budynku, w bieżącym roku wystąpiła potrzeba dalszej rozbudowy systemu kolejkowego Q-MATIC o dodatkowe 21 stanowisk w 8 pokojach w części budynku, w której nie było dotychczas systemu kolejkowego, dołożenie 1 brakującego stanowiska na II piętrze budynku oraz modernizacja systemu zainstalowanego w 2008 r. na parterze budynku poprzez wymianę wyświetlacza głównego typu LED na dwa monitory LCD i wymianę starego wyeksploatowanego automatu biletowego na nowy. Zmiana wykonawcy wiązała by się z koniecznością demontażu już istniejącego, będącego w ciągłej eksploatacji systemu i budowy nowego od podstaw, co jest ekonomicznie nie uzasadnionym oraz droższym rozwiązaniem. Firma iFlow Sp. z o.o. w Warszawie jest nadal jedynym przedstawicielem firmy Q-MATIC AB w Europie, która dostarcza polskojęzycznych wersji ich produktów. Umowa certyfikacji uprawnia iFlow Sp. z o.o. do sprzedaży nowych systemów, modyfikacji i aktualizacji zarówno oprogramowania jak i sprzętu, w tym również materiałów eksploatacyjnych (rolek biletowych) oraz wykonywania wszelkiego typu prac serwisowych i konserwacyjnych. W związku z tym, firma iFlow jest na dzień dzisiejszy jedynym wykonawcą, który może dokonać rozbudowy posiadanego przez urząd systemu kolejkowego.