Szczecin-Zdunowo: Usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów
Numer ogłoszenia: 388292 - 2009; data zamieszczenia: 06.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Sokołowskiego , ul. A. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin-Zdunowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4427208, faks 091 4620494.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalzdunowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji komplementarna z systemem ESODIA wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów celem utworzenia archiwum zakładowego dokumentacji medycznej i niemedycznej w ilości ok. 2000 mb bibliotecznych w budynku KINA przebudowywanego na archiwum wg Projektu budowlanego opracowanego przez Biuro Studiów i Projektów Służby Zdrowia z aranżacją użytkowa wg rys. stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. Archiwum będzie wyposażone w regały systemowe wytwórcy: Przedsiębiorstwo Produkcji Mebli Metalowych MEDROS Sp. z o.o. ul. Pszczyńska 172, 43-262 Kobielice, o łącznej długości półek 1360 mb oraz regały otwarte typu IDEA5 o łącznej długości półek 700 mb. Zamawiający w zakresie zasobów osobowych dysponuje zespołem 6 osób, w tym kierownik zespołu. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z dostawcą systemu ESODIA oraz wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami celem uzyskania optymalnej w warunkach lokalnych Zamawiającego ucyfrowionej wersji Archiwum Zakładowego oraz pozostałych elementów systemu zarządzania dokumentacją, a w szczególności: Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna, Instrukcja Działania Archiwum Zakładowego. Charakterystykę systemu ESODIA dla potrzeb realizacji funkcji związanych z archiwizacją zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany współpracować z dostawcą systemu ESODIA celem uzyskania optymalnego w warunkach lokalnych Zamawiającego celu przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 22.85.00.00 - Skoroszyty i podobne wyroby 22.85.30.00 - Pojemniki na akta 39.13.21.00 - Szafy na akta 44.42.13.00 - Sejfy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia publicznego określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r.). - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. - Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz posiadanych certyfikatów, w tym dla kierownika zespołu certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: - Skrócony opis Projektu Utworzenia Archiwum - Spis treści dla Instrukcji Działania Archiwum - Spis treści dla Instrukcji Kancelaryjnej - Deklaracje, atesty na oferowane Archiv - boxy, Pojemnik zbiorczy do archiwum, Sejf pokryty farbą proszkową O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19. poz. 177), w szczególności w art. 22 u. 1 oraz art. 24 ustawy, - wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę archiwizowania dla zasobów dokumentacji medycznej w ilości co najmniej 400 mb akt, - dysponują co najmniej 2 osobami z ukończonymi studiami historycznymi o kierunku zawodowym archiwistyka lub zarządzanie informacją cyfrową lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub pokrewne stosowne do przedmiotu zamówienia, w tym 1 osoba z kwalifikacjami kierownika zespołu, posiadająca doświadczenie co najmniej 2 letnie w kierowaniu zespołami ludzkimi przy wykonywaniu prac rodzajowo podobnych do przedmiotu zamówienia, - Osoba, która będzie Kierownikiem zespołu realizującego przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy musi posiadać certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne wydany przez ABW ze względu na dostęp przy wykonywaniu zlecenia do całej dokumentacji szpitala, w tym również tajnej..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia publicznego określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r.). - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. - Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz posiadanych certyfikatów, w tym dla kierownika zespołu certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: - Skrócony opis Projektu Utworzenia Archiwum - Spis treści dla Instrukcji Działania Archiwum - Spis treści dla Instrukcji Kancelaryjnej - Deklaracje, atesty na oferowane Archiv - boxy, Pojemnik zbiorczy do archiwum, Sejf pokryty farbą proszkową O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19. poz. 177), w szczególności w art. 22 u. 1 oraz art. 24 ustawy, - wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę archiwizowania dla zasobów dokumentacji medycznej w ilości co najmniej 400 mb akt, - dysponują co najmniej 2 osobami z ukończonymi studiami historycznymi o kierunku zawodowym archiwistyka lub zarządzanie informacją cyfrową lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub pokrewne stosowne do przedmiotu zamówienia, w tym 1 osoba z kwalifikacjami kierownika zespołu, posiadająca doświadczenie co najmniej 2 letnie w kierowaniu zespołami ludzkimi przy wykonywaniu prac rodzajowo podobnych do przedmiotu zamówienia, - Osoba, która będzie Kierownikiem zespołu realizującego przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy musi posiadać certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne wydany przez ABW ze względu na dostęp przy wykonywaniu zlecenia do całej dokumentacji szpitala, w tym również tajnej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalzdunowo.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejsce wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Referat ds. Zamówień Publicznych Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Sokołowskiego,ul. A. Sokołowskiego 11,70-891 Szczecin..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2009 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego - referat ds zamówień publicznych.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 12.12.2009.