Pobiedziska: świadczenie uslug pocztowych na potrzeby Urzę™du Miasta i Gminy Pobiedziska w roku 2015
Numer ogłoszenia: 39000 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7624 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pobiedziska, ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska, woj. wielkopolskie, tel. 061 8977100, faks 061 8977124.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie uslug pocztowych na potrzeby Urzę™du Miasta i Gminy Pobiedziska w roku 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania przesyłek w tym ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do zamawiającego (w dni robocze od poniedziałku do piątku) do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 3. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy przesyłki do nadania codziennie po godz. 15.00 do wyznaczonej przez Wykonawcę godziny granicznej umożliwiającej nadanie przesyłek w dniu ich dostarczenia. 4. Punkt przyjęć przesyłek musi znajdować się na terenie miasta Pobiedziska. 5. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczane do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz.545) lub innym rozporządzeniu w tej sprawie wdanym na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona), opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 8. Oznaczeniem potwierdzającym wniesienie opłaty za usługę będzie pieczątka, nadruk lub napis o pobranej opłacie zgodnie z umową, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej (znaczek pocztowy) na stronie adresowej przesyłek listowych. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 9. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 10. Zamawiający będzie korzystał z obowiązujących wzorów ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru). 11. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r., poz.545) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 12. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek w trybach określonych w następujących przepisach: a) art. 144-154c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2012r., poz. 749 z póź.zm), b) art. 39-49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267), c) art. 128-142 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997r., Nr 89, poz. 555 z póź.zm.), 13. Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (decyzje administracyjne, odwołania, pisma procesowe i pisma sądowo-administracyjne) zamawiający informuje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczanie pism urzędowych stanowi przeważającą większość. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania i doręczania przesyłki miało moc dokumentu urzędowego i skutkowało: a) zachowaniem terminów, o których mowa w: - art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z póź.zm.) - art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267) - art. 124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997r., Nr 89, poz. 555 z póź.zm.) b) wniesienia pisma do sądu, o którym mowa w: - art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U., Nr 43, poz. 296 z póź. zm), - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012r., poz. 270 z póź.zm.). 14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej ( Dz.U. z 2013r., poz. 1468). 15. Do odpowiedzialności za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2012r., poz. 1529) oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz.U. z 2013r., poz. 1468), w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2014, poz. 121). 16. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę. 19. Wspólny Słownik - CPV - 64.11.00.00-0 Usługi pocztowe - 64.11.20.00-4 Usługi pocztowe dotyczące listów - 64.11.30.00-1 Usługi dotyczące paczek 20. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz .U. z 2012, poz.1529). b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) c) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U . z 2013r., poz.267) d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.) e) Międzynarodowych przepisów pocztowych. 21. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów do każdego adresu w Polsce i miejsca poza granicami kraju wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012r. 22. Zasady dokonywania rozliczeń: a) przez okres rozliczeniowy należy rozumieć miesiąc kalendarzowy, b) zamawiający zobowiązuje się do uiszczania należności w formie opłaty z dołu za świadczone usługi pocztowe, c) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy, wystawiane będą wraz ze specyfikacjami wykonanych usług w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, d) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 24. Szacunkowa ilość przesyłek, rodzaj i przedział wagowy - zgodnie z SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126016,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 139791,27

• Oferta z najniższą ceną: 139791,27 / Oferta z najwyższą ceną: 139791,27

• Waluta: PLN.