Katowice: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2016 r. (12 miesięcy)
Numer ogłoszenia: 39128 - 2016; data zamieszczenia: 22.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 10352 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. +48 32 2593302, faks +48 327054949.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2016 r. (12 miesięcy).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2016 r. (12 miesięcy).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI Sp. Z O.O., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 379944,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 455831,12

• Oferta z najniższą ceną: 455831,12 / Oferta z najwyższą ceną: 455831,12

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiadamy jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione. Firma REKORD jest autorem tego oprogramowania. 2. Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie, co jest bardzo ważne, ponieważ w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej Urzędu Miasta Katowice, czy budżetowej miasta Katowice. 3. W roku 2015 został przygotowany i zgłoszony na konkurs RPO WSL 2014-2020 projekt Miejskie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach, w ramach którego ma zostać wdrożony w Urzędzie Miasta Katowice i w jednostkach miejskich system ERP dla miasta Katowice. Nie jest zatem zasadnym na obecnym etapie dokonywanie zmiany aktualnie wykorzystywanego systemu, a w celu zapewnienia wprowadzania bieżących zmian (wynikających ze zmieniających się przepisów prawa i/lub potrzeb Urzędu Miasta) niezbędne jest podpisanie z autorem dotychczas użytkowanego systemu - firmą Rekord umowy na ich utrzymanie.