Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej
Numer ogłoszenia: 392224 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 355734 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej w dniu 8 października 2012 r., w trakcie trwania targów POLAGRA FOOD dla 100 uczestników będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: nabór i rejestrację uczestników konferencji - 100 osób będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji; salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 8 października 2012 r., w godzinach 15:30-20:30, według programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, - wyposażoną co najmniej w 100 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem; 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; lunch na zakończenie konferencji (2 rodzaje zup do wyboru, 2 dania ciepłe do wyboru oraz zimne napoje) dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie poniższych materiałów promocyjnych dla 100 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją: - długopisy, - identyfikatory. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl opracowanie informacji prasowej z przebiegu konferencji i zamieszczenie w sześciu czasopismach skierowanych do producentów żywności (np. z branży piekarskiej, mięsnej, zbożowo-młynarskiej, gastronomicznej, dotyczącej przetwórstwa owocowo-warzywnego lub producentów napojów). Informacja musi składać się z od 450 do 500 znaków. Tekst informacji musi być tekstem autorskim. Tekst, a także jego fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. informacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Informacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane 39.16.22.00 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzysze Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Przemysłu Spożywczego, ul. Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15000,00

• Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00

• Waluta: PLN.