Szczecin: Świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Ships Races 2013 wraz z udziałem w kampanii informacyjno - promocyjnej Zlotu.
Numer ogłoszenia: 392284 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 276580 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 886 90 65, faks 91 455 71 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Ships Races 2013 wraz z udziałem w kampanii informacyjno - promocyjnej Zlotu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Shups Races 2013 i imprez związanych wraz z udziałem w kampanii informacyjno-promocyjnej Zlotu min. na nośnikach reklamowych oraz w prasie radiu i telewizji. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Oznakowanie własnymi materiałami ZUO Sp. z o.o. 2. Branding podczas Finału Regat TTSR i udostępnienie powierzchni pod stoisko (wynajem, transport ,montaż i demontaż namiotu) 3. Produkcja montaż i demontaż nośników reklamowych (Ścianka wystawiennicza, rollupy, flagi.) 4. Oznakowanie namiotu logo i znakiem marki. 5. Dystrybucja materiałów reklamowych na potrzeby stoiska. 6. Oznakowanie materiałów i przekazów produkowanych przez organizatora. 7. Reklama prasowa, telewizyjna, radiowa oraz monitorach ledowych i citylight. 8. Zapowiedzi sponsorskie podczas trwania imprezy. 9. POLIGRAFIA : Logo Partnera na oficjalnych drukach Finału Zlotu, na plakatach, ulotkach promocyjnych i informacyjnych, strona z reklamą Partnera w oficjalnym folderze Finału Zlotu TTSR, logo Partnera na stronie z wymienionymi Partnerami w oficjalnym folderze Finału Zlotu TTSR, logo Partnera na zaproszeniach i biletach, logo Partnera na identyfikatorach i przepustkach 10. Świadczenia dodatkowe: Oznakowanie na siatkach banerowych i banerach umieszczonych na terenie imprezy zgodnie z proporcją (10 % powierzchni przeznaczonej na prezentację organizatorów i partnerów wydarzenia) Zamieszczenie prezentacji Partnera - zgodnie z proporcją (10 % powierzchni przeznaczonej na prezentację organizatorów i partnerów wydarzenia) na telebimach rozmieszczonych na trenie Regat.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, projekt pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-004/10-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MIędzynarodowe Targi Szczecińskie Sp. z o.o., ul. Struga 6-8, 70-777 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 189000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 233700,00

• Oferta z najniższą ceną: 233700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 233700,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 27 października 2010 r. Gmina Miasto Szczecin podpisała umowę z Tall Ships Races (Europe) Limited dotyczącą organizacji regat Tall Ships Races latem 2013 r. Przepisy umowy określają warunki uzgodnione pomiędzy Organizatorem (Tall Ships Races (Europe) Limited), a Miastem w odniesieniu do uczestnictwa Miasta jako Portu pełniącego rolę gospodarza podczas Regat 2013 r. Główny organizator regat The Tall Ships Races - Sail Training International (STI) skierowała do Prezydenta Miasta Szczecin pismo datowane na 11 czerwca 2012 r. W piśmie tym STI wyznacza Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z o.o. (dalej: MTS), jako jedynego wykonawcę - organizatora technicznego finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie. Zamawiający uzyskał od Gminy Miasto Szczecin informację, że MTS jest podmiotem odpowiedzialnym za działania promocyjne związane z realizacją finału regat. Z treści przekazanych informacji wynika również, że MTS jest jedynym pomiotem dysponującym prawem do terenu, na którym będzie odbywać się impreza. Działania promocyjne w trakcie imprez masowych o podobnym charakterze są bardzo skuteczne i docierają do szerokiego grona podmiotów bezpośrednio lub pośrednio zainteresowanych przedmiotem działalności Zamawiającego. W trakcie masowej imprezy przekazane będą informacje o zakresie działania Zamawiającego i podejmowanych działaniach proekologicznych związanych z realizowanym przez Projektem p.n. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. W związku ze zbliżającym się finałem regat The Tall Ships Races 2013, który odbędzie się w dniach od 3 do 6 sierpnia 2013r. w Szczecinie w oraz z uwagi na fakt, że spółka Tall Ships Races (Europe) Ltd. sprawuje nadzór nad organizacją tego wydarzenia oraz organizuje i kieruje regatami wyznaczyła MTS na organizatora technicznego finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie a Gmina Szczecin wskazała MTS jako jedyny uprawniony podmiot do prowadzenia działań promocyjnych, MTS jest jedynym wykonawcą mogącym świadczyć usługi związane z organizacją usługi promocyjnej w trakcie finału regat The Tall Ships Races 2013. Regaty The Tall Ships Races są organizowane nieprzerwanie od roku 1956. Od tego czasu zbudowały przez kolejne lata prestiż tego wydarzenia oraz swoją markę kojarzącą się z profesjonalną organizacją regat i ciekawym programem artystycznym. Nie bez znaczenia jest promocja idei sail training - wychowania młodych ludzi na pokładach jachtów i żaglowców w duchu tolerancji, współpracy, zrozumienia i poszanowania środowiska. W wydarzeniu tym w roku 2007 wzięło udział ponad 2.000.000 widzów, 96 jachtów i żaglowców oraz ponad 300 jednostek towarzyszących, a obszar imprezy obejmował ponad 30ha. Spółka MTS brała udział w organizacji i promocji regat i dała się poznać jako profesjonalny wykonawca zleconych jej zadań, który był w stanie spełnić wysokie wymagania Organizatora regat. Uzyskane w trakcie organizacji finału doświadczenie i zdobyta wiedza dają rękojmię, że współpraca ze spółką MTS przy organizacji działań promocyjnych finału w 2013 roku przyczyni się do powtórzenia sukcesu tego wydarzenia.