Piła: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMIGW
Numer ogłoszenia: 392326 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 367416 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich, ul. Grunwaldzka 2, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 215 27 90, faks 67 215 27 90 w.33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMIGW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach: Etap 1: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - EODMiGW, obejmujące również: inwentaryzację spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie wraz z wytypowaniem spraw, które zachodzą najczęściej, ustalenie rodzajów i ścieżek obiegu dokumentów związanych z wytypowanymi sprawami, opracowanie procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UGiM Wysoka, dostawę, instalację i konfigurację niezbędnego sprzętu z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym, udzielenie licencji na korzystanie z systemu EODMiGW na warunkach licencyjnych określonych w Załączniku nr 3 do Umowy, wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Etap 2: Szkolenia wewnętrzne pracowników z obsługi technicznej sytemu dla 20 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 5 osobowych grupach i liczyć będą 6 godz.dla każdej z grup. Szkolenie jest koniecznym warunkiem dla efektywności wykorzystywania wdrożonego systemu. Etap 3: Obsługa techniczna systemu (2 m-ce) - elektroniczny obieg dokumentów, jako narzędzie wymaga stałego nadzoru technicznego, w tym serwisowania. Przewidziano 2 miesięczny nadzór. Etap 4: Audyt i weryfikacja systemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.21.26.00 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 30.21.61.30 - Czytniki kodu kreskowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu Profesjonalizm i nowoczesność w JST - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SPUTNIK SOFTWARE Sp. z o.o., Górecka 30, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82926,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102000,00

• Oferta z najniższą ceną: 102000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 102000,00

• Waluta: PLN.