Warszawa: Dostawa, montaż i uruchomienie 11 szt. kopiarek wraz z obsługą serwisową tych urządzeń biurowych w okresie ich gwarancji.
Numer ogłoszenia: 395650 - 2014; data zamieszczenia: 02.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 332434 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, montaż i uruchomienie 11 szt. kopiarek wraz z obsługą serwisową tych urządzeń biurowych w okresie ich gwarancji..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. Dostawa, instalacja i uruchomienie fabrycznie nowych i nieużywanych kopiarek, w ilościach podanych niżej. Dostarczone kopiarki muszą spełniać wymagania określone poniżej (w tym posiadać określone niżej parametry i funkcjonalność) : 1.1.1. Kopiarki kolorowe - szt. 4, o poniższych parametrach i wyposażeniu : a)szybkość kopiowania - minimum 21 maksimum 25 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni,b)formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie),c)instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp.),d)dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,e)duplex - kopiowanie dwustronne, f)sorter elektroniczny,g)podajnik boczny - minimum 100 arkuszy,h)kasety A-4 i A-3,i)rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, j)zoom - minimum (25-400%),k)całkowita gramatura papieru - minimum (64-220 g/m2),l)kopiowanie ciągłe - 1- minimum 999 kopii,m)podstawa (stolik),n)drukowanie sieciowe,o)skanowanie sieciowe, p) faks, r)instrukcja obsługi w języku polskim.1.1.2. Kopiarka kolorowa - szt. 1, o poniższych parametrach i wyposażeniu :a) szybkość kopiowania - minimum 21 maksimum 25 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni, b)formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie), c)instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp.),d)dwustronny automatyczny podajnik dokumentów,e)duplex - kopiowanie dwustronne,f)sorter elektroniczny, g)podajnik boczny - minimum 100 arkuszy,h)kasety A-4 i A-3,i)rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, k)zoom - minimum (25-400%), l)całkowita gramatura papieru - minimum (64-220 g/m2), m)kopiowanie ciągłe - 1- minimum 999 kopii, n)podstawa (stolik),o)drukowanie sieciowe,p)skanowanie sieciowe, q)instrukcja obsługi w języku polskim. 1.1.3. Kopiarka kolorowa - szt. 1, o poniższych parametrach i wyposażeniu : a)szybkość kopiowania - minimum 35 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni, b)formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie), c)instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp.), d) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, e)duplex -kopiowanie dwustronne, f)sorter elektroniczny,g)podajnik boczny - minimum 100 arkuszy, h)kasety A-4 i A-3,i)rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, j)zoom - minimum (25-400%), k)całkowita gramatura papieru - minimum (55-256 g/m2), l)kopiowanie ciągłe - 1- 999 kopii, m)podstawa (stolik), n)drukowanie sieciowe, o)skanowanie sieciowe,p)finischer ze zszywaniem, q)instrukcja obsługi w języku polskim. 2.1.4. Kopiarki kolorowe - szt. 3, o poniższych parametrach i wyposażeniu : a)szybkość kopiowania - minimum 35 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni,b)formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie), c)instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp.), d)dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, e)duplex - kopiowanie dwustronne, f)podajnik boczny - minimum 100 arkuszy, g)sorter elektroniczny,h) kasety A-4 i A-3, i)rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, j)zoom - minimum (25-400%), k)całkowita gramatura papieru - minimum (55-256 g/m2), l)kopiowanie ciągłe - 1- minimum 999 kopii, m)podstawa (stolik), n)drukowanie sieciowe, o)skanowanie sieciowe, p)faks, q)instrukcja obsługi w języku polskim. 1.1.5. Kopiarka kolorowa - szt. 1, o poniższych parametrach i wyposażeniu : a)szybkość kopiowania - minimum 35 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni, b) formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie),c) instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp), d) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, e) duplex - kopiowanie dwustronne, f) podajnik boczny - minimum 100 arkuszy, g) sorter elektroniczny, h) kasety A-4 i A-3, i)rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, k) zoom - minimum (25-400%), l) całkowita gramatura papieru - minimum (55-256 g/m2),m) kopiowanie ciągłe - 1- minimum 999 kopii,n) podstawa (stolik), o) drukowanie sieciowe,p) skanowanie sieciowe, r) instrukcja obsługi w języku polskim. 1.1.6. Kopiarka kolorowa - szt. 1, o poniższych parametrach i wyposażeniu: a) szybkość kopiowania - minimum 60 kopii/min. w formacie A-4, w kolorze i w czerni, b) formaty oryginałów - maksimum A-3 (włącznie), c) instalacyjny zestaw materiałów eksploatacyjnych (toner, developer, bęben, itp), d) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, e) duplex - kopiowanie dwustronne, f) podajnik boczny - minimum 100 arkuszy,g) sorter elektroniczny, h) kasety A-4 i A-3, i) rozdzielczość - minimum 600x600 dpi, k) zoom - minimum (25-400%), l) całkowita gramatura papieru - minimum (56-128 g/m2), m) kopiowanie ciągłe - 1- minimum 9999 kopii, n) podstawa (stolik), o) drukowanie sieciowe, p) skanowanie sieciowe, r) finischer ze zszywaniem i broszurowaniem, s) magazyn papieru, t) instrukcja obsługi w języku polskim. Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi specyfikacji technicznej ENERGY STAR i posiadać oznaczenie znakiem usługowym ENERGY STAR lub spełniać kryteria efektywności energetycznej co najmniej równoważne z koniecznymi do uzyskania takiego oznaczenia (podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 106/2008 z dnia 15.01.2008 r. w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych). 2. Przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi i eksploatacji każdej z wyżej wymienionych kopiarek. 3. Obsługa serwisowa w/w kopiarek zawierająca: 1) Dostawy i wymiany części zużywających się w okresach gwarancji kopiarek z częstotliwością zalecaną przez producenta. 2 Wykonywanie w okresach gwarancji kopiarek dostaw i wymian materiałów eksploatacyjnych (np. toner, bęben, developer) z częstotliwością zalecaną przez producenta (dla kopiarek wymienionych w pkt 2.1.1-2.1.5 - udział kopii kolorowych w całkowitej ilości wykonanych kopii wynosi 50 %, a dla kopiarki wymienionej w pkt 2.1.6 - udział kopii kolorowych stanowi 80%). 3) Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych kopiarek w okresach ich gwarancji z częstotliwością zalecaną przez producenta. Dostarczane materiały eksploatacyjne i części zużywające się muszą być produktami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nie używanymi i nie pochodzącymi z odzysku. 4. Udzielenie gwarancji : 4.1. kopiarka kolorowe o wydajności 21-25 kopii/min. - gwarancja na minimum 250.000 kopii, 4.2. kopiarki kolorowe o wydajności minimum 35 kopii/min. - gwarancja na minimum 250.000 kopii, 4.3. kopiarka kolorowa o wydajności minimum 60 kopii/min - gwarancja na minimum 1.200.000 kopii, przy czym nie dłużej niż 3 lata i 6 miesięcy, w zależności co pierwsze nastąpi. 5. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) folderów (prospektów) wszystkich typów oferowanych kopiarek lub, b) innych podobnych dokumentów zawierających specyfikację techniczną (opis) urządzeń, - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie dokumenty, opisane w pkt. 3 niniejszego Rozdziału, sporządzone w języku obcym, jak i ich tłumaczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 510000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 359553,60

• Oferta z najniższą ceną: 359553,60 / Oferta z najwyższą ceną: 624601,38

• Waluta: PLN.