OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Katowice: usługa wydawnicza Biuletynów Informacyjnych Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Województwo Śląskie, do kontaktów: Anna Łojewska-Pyka, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078559, 2078562, fax 032 2563420, e-mail: organizacja@silesia-region.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.silesia-region.pl Adres profilu nabywcy (URL): http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=21 Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Ewelina Budzińska, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078381, fax 032 2563497, e-mail: ebudzinska@silesia-region.pl, www.silesia-region.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja samorządowa; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa wydawnicza Biuletynów Informacyjnych. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 11. Główne miejsce świadczenia usług: województwo śląskie. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydawnicza polegająca na opracowaniu merytorycznym i wydaniu: a)2 Biuletynów Informacyjnych \SILESIA-REGION\ na temat Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w Województwie Śląskim oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013; b)1 Biuletynu Informacyjnego na temat Sektorowego Programu Operacyjnego \Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich 2004-2006\. 1.Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: §ilość wydań: dla pkt. a) 2 numery Biuletynu co dwa miesiące lub odpowiednio mniej, w zależności od daty podpisania umowy, dla pkt. b) 1 numer Biuletynu, wydany w dwa miesiące od dnia podpisania umowy. §objętość: dla pkt. a) 16 stron (14 stron środek plus 4 strony okładka), dla pkt. b) 12 stron (10 stron środek plus 4 strony okładka); § nakład: dla pkt. a) 2000 egzemplarzy każdego wydania, dla pkt. b) 1000 egzemplarzy wydania, § format: A4 (210 x 297 mm), § papier (środki): kreda 150g, § okładka: kreda nabłyszczana 250 g, § kolor: pełen kolor 4+4, § wykończenie: oprawa zeszytowa oraz 2 otwory o średnicy 6 mm umożliwiające wpięcie do segregatora, 2.Zakres merytoryczny przedmiotu zamówienia obejmuje (dla każdego numeru Biuletynu): dla pkt. a) § Realizacja Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w aspekcie wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację projektów w Województwie Śląskim, § Programowanie rozwoju regionalnego w latach 2007-2013, ze szczególnym uwzględnieniem Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. dla pkt. b) § Realizacja Sektorowego Programu Operacyjnego \Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich 2004-2006\ w aspekcie wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej na realizację projektów w Województwie Śląskim, § Programowanie rozwoju obszarów wiejskich w latach 2007-2013, ze szczegółowym uwzględnieniem Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do wszystkich zainteresowanych z informacją o stopniu wykorzystania alokacji w ramach ZPORR i SPO ROL. Przewiduje się, iż podniesie to efektywność wykorzystania środków w obu Programach w ostatnim okresie ich wdrażania, przyczyni się do stworzenia dobrego wizerunku funduszy strukturalnych UE w regionie i zapewni ich trwałość po zakończeniu. Cel ten zostanie osiągnięty dzięki cyklicznej edycji Biuletynu, w którym prezentowane będą przykłady dobrych praktyk, stan realizacji Programu, a także informacje na temat programowania rozwoju regionu i obszarów wiejskich w latach 2007-2013. 3.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (dla pkt. a i b): § wykonanie projektu graficznego Biuletynu (okładki wraz układem stron), § przygotowanie i opracowanie zawartości merytorycznej Biuletynu w uzgodnieniu z Zamawiającym, § tworzenie i redagowanie tekstów (aktualności, artykułów, wywiadów, analiz). Treść artykułów/materiałów opracuje Wykonawca, we współpracy z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Na życzenie Wykonawcy Zamawiający przygotuje materiały informacyjne z zakresu funduszy strukturalnych na nośniku elektronicznym, § wszystkie teksty Wykonawcy muszą zostać zatwierdzone, na co najmniej 21 dni przed drukiem, § wszystkie teksty zatwierdzane są, jak również korekty tekstów nanoszone są, przez pracowników Wydziału Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego; wszelkie zmiany w tekście dokonane przez Zamawiającego muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę, § redakcja i korekta językowa tekstów należy do Wykonawcy, § wykonanie i przygotowanie fotografii własnych oraz opracowanie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego należy do Wykonawcy, § przygotowanie infografik, wykresów i tabel należy do Wykonawcy, § techniczne przygotowanie Biuletynu do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach należy do Wykonawcy, § układ graficzny Biuletynu (makieta) musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed drukiem, § Zamawiający zatwierdza makietę w terminie 3 dni od dnia dostarczenia jej do wyznaczonego do współpracy pracownika Wydziału Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Woj. Śląskiego, § próbny wydruk każdego egzemplarza Biuletynu musi zostać dostarczony do Zamawiającego w celu akceptacji na koszt Wykonawcy, § druk Biuletynów należy do Wykonawcy, § Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w Biuletynie z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów Wykonawca zamieści sprostowanie w następnym numerze Biuletynu, § Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt, § wszelkie prawa autorskie do tekstów oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie należą do Zamawiającego, § każdy numer Biuletynu będzie zawierał: dla pkt. a) logo województwa śląskiego, logo ZPORR oraz flagę UE wraz z informacją, iż \Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej\ (wg. dostarczonych wzorów przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, na nośniku magnetycznym), dla pkt. b) logo województwa śląskiego, logo SPO ROL, logo Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, logo Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz flagę UE (wg. dostarczonych wzorów przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, na nośniku magnetycznym); § do Wykonawcy należy zapisanie przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia jej na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą każdego numeru Biuletynu do siedziby Zamawiającego, § Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości 50 egz. na jedną paczkę. Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce, § dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy nie później niż 7 dni od dnia wydrukowania Biuletynu i zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego - II piętro, pokój 381; Wydział Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, Katowice, § Wykonawca zapewni nr ISNN i ISBN dla Biuletynów. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Zgodnie z SIWZ. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.14.16.00 - Usługi public relations Kod CPV wg słownika 2008: 79.41.60.00 - Usługi public relations 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Powyżej 60.000 euro. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 31.12.2006

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Nie dotyczy 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez rodzaj rozumie się porównywalne zamówienia w zakresie zawartości merytorycznej określonej w pkt. III SIWZ. 4. Wykonawca zapewni udział w realizacji zamówienia: a. Kierownika projektu, posiadającego minimum 3 letnie doświadczenie w opracowywaniu i wydawaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych na tematy związane z Unią Europejską, w szczególności związane z funduszami strukturalnymi; b. Osoby/Osób posiadających doświadczenie w: opracowywaniu i wydawaniu co najmniej 3 Biuletynów, w przeprowadzaniu i redagowaniu wywiadów, w zakresie przygotowywania tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym, redakcji i adjustacji tekstów, wykonawstwa fotografii reklamowej, grafiki komputerowej i komputerowego składu, w kreowaniu wizerunków firm/organizacji. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu wymienionego w punkcie XI ust.1. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3.Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (zawarte w formularzu ofertowym). 4. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z podaniem: przedmiotu zamówienia, wartości przedmiotu (cena brutto), dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego. Do każdej usługi, wskazanej w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została zrealizowana należycie. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. X ust. 3 SIWZ. 5. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyły wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. X ust. 4 SIWZ.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/?grupa=2. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.08.2006 godzina 08:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 11.08.2006, godzina 10:15, Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46 w Katowicach, Wydział Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich, pokój 376.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego i Sektorowy Program Operacyjny \Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich 2004-2006\. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 27.07.2006.