Warszawa: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej.
Numer ogłoszenia: 396308 - 2014; data zamieszczenia: 03.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 251428 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wybór hotelu w Krakowie dla uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej (w tym uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem). Polska Organizacja Turystyczna organizuje warsztaty turystyki pielgrzymkowej w Krakowie, w terminie 1-4.10.2014 roku Przedmiotem zamówienia jest wybór hotelu w Krakowie dla 45 uczestników warsztatów turystyki pielgrzymkowej 2014 (w tym 6 uczestników podróży studyjnych z rynku włoskiego, realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem) wg. następujących kryteriów: 1.Lokalizacja hotelu: centrum Krakowa 2.Standard: hotel minimum czterogwiazdkowy. 3.W ramach usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do: a)dokonania na rzecz Polskiej Organizacji Turystycznej rezerwacji pokoi hotelowych w następującym terminie 01.10.2014 - 04.10.2014 (3 noce) - 45 pokoi jednoosobowych. b)Wynajęcia dużej sali konferencyjnej na 100 os. w dniu 2.10.2014 w której odbędzie się spotkanie zagranicznych i polskich biur podróży (ustawienie 45 stolików do rozmów warsztatowych + 4 krzesła przy każdym stoliku, nagłośnienie, rzutnik, niezbędna obsługa techniczna, materiały konferencyjne, internet Wi-Fi). c)Przygotowanie stanowiska recepcyjnego (specjalnie oznaczonego), dla przedstawiciela POT, niezbędnego do obsługi zagranicznych uczestników przyjeżdżających w dniu 01.10.2014r. d)Organizacji ciągłej przerwy kawowej dla 100os. (w tym 55 gości z Polski) w dniu warsztatu (2.10.2014), zimne i ciepłe napoje, drobne ciastka przez cały czas trwania spotkania, materiały konferencyjne. e)Organizacji obiadu w dniu warsztatu (2.10.2014) dla 100 uczestników (w tym 55 gości z Polski), cena powinna uwzględniać napoje zimne i gorące, obiad w formie szwedzkiego stołu (min.2 zimne przystawki, 2 ciepłe przystawki, 1 zupa, 3 cieple dania główne w tym 1 dane wegetariańskie + dodatki: warzywa, sałaty, ryż, makaron, 2 desery do wyboru). Dokłada godzina do ustalenia w bieżącej współpracy. 4.Od powyższych założeń mogą nastąpić odstępstwa w zakresie nie większym niż 30%, co pozostanie bez wpływu na ceny pokoi oraz ceny obiadu i przerwy kawowej podanych przez wykonawcę. 5.Gwarancja niezmienności zaoferowanych cen. 6.Świadczenia wliczone w cenę pokoju: śniadanie, darmowy dostęp do internetu. 7.Możliwości anulacji: a) Anulowanie całej rezerwacji - bez ponoszenia kosztów - na 50 dni przed rozpoczęciem imprezy. b) Anulowanie całej rezerwacji - między 49 a 30 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 40% wartości rezerwacji. c)Anulowanie całej rezerwacji - między 29 a 10 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 65% wartości rezerwacji. d)Anulowanie całej rezerwacji - miedzy 9 a 1 dniem przed rozpoczęciem imprezy - płacąc 100% wartości rezerwacji. e)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 50%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. f) zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 20%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 20 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. g)zmniejszenia liczby zarezerwowanych pokoi oraz usług o nie więcej niż 10%, bez ponoszenia kosztów, nie później niż na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy. 8.Płatność po realizacji umowy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Galaxy Jordan Group, ul. Gęsia 22a, 31-535 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57557,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65550,00

• Oferta z najniższą ceną: 40372,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,23

• Waluta: PLN.