Świdnik: ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH
Numer ogłoszenia: 397048 - 2012; data zamieszczenia: 13.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Szkoła Muzyczna I st. w Świdniku , ul. Króla Pole 5, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 081 7516856, faks 0814687047.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.psm.swidnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych, których szczegółowy wykaz został zawarty w pkt. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych oraz częściowych według określonego podziału. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Część I: a) Gitara klasyczna Hermanos CAMPS model CL-20 lub równoważna- szt. 1 Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: płyta górna - cedr kanadyjski, boczki i tył: palisander Madagaskar, podstrunnica - heban, mostek - palisander, szyjka - cedr królewski z wkładką hebanową, pręt tytanowy regulujący gryf, menzura: 650 mm, wymiary pudła rezonansowego: 285 - 385 mm, głębokość pudła rezonansowego: 93 - 98 mm, rozstaw strun na mostku: 58 mm, siodełko: 52 mm. 2.2. Część II: a ) Kontrabas 1/4 Strunal 50 1C lub równoważny - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: instrument lutniczy, góra instrumentu - laminowane drewno bukowe, tył i boki - laminowane drewno bukowe, maszynki: niklowane, struny - Saturn, kolor: brązowy o złotawym odcieniu, dobrej jakości drewniany smyczek (system niemiecki), w wyposażeniu pokrowiec. b) Kontrabas 1/2 Strunal 50 1H lub równoważny - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: instrument lutniczy, góra instrumentu - laminowane drewno bukowe, tył i boki - laminowane drewno bukowe, maszynki: niklowane, struny - Saturn, kolor: brązowy o złotawo-rudawym odcieniu, dobrej jakości drewniany smyczek (system niemiecki), w wyposażeniu pokrowiec. c) Skrzypce 4/4 lutnicze - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: płyta wierzchnia: selekcjonowany świerk, płyta spodnia i boki - podpalany lity klon, podstrunnica: heban, strunnik i podbródek - palisander, klonowy podstawek, strunnik z integralnymi stroikami, wykończenie : ręcznie kładziony lakier z naturalnymi żywicami, kolor - ciemno - brązowy, w komplecie - futerał, smyczek. d) Wiolonczela 4/4 Impresja lub równoważny - 2 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: płyta wierzchnia- świerk, płyta tylnia, boczki - jawor, kołki z paryskim oczkiem, podstrunnica - hebanowa, szyjka - jawor, nóżka metalowa z pierścieniem, struny stalowe: A, D, G, C, długość korpusu - 740 mm, szerokość góra - 340 mm, szerokość - 224mm, szerokość dołem - 435mm, wysokość boczków - 124mm, menzura struny - 67mm, pokrowiec, smyczek - wykonany z drewna brazylijskiego, ośmiokątny kształt, hebanowa żabka, suwak wykładany masą perłową. 2.3. Część III: a) Zestaw kotłów 32, 29, 26, 23 cala - 1 kpl. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: cztery punkty podparcia - mechanizm blokowy o szerokim zakresie regulacji wysokości instrumentu przy zachowaniu pełnej grywalności, zegary strojeniowe wzór amerykański, naciąg Remo renesans, skala przestrojenia do jednej oktawy w kotle, lekko i precyzyjnie działający typu Block, sprężyna sprawnie współpracująca z naciągiem, obudowa aluminium. 2.4. Część IV: a) Xsylomarimba - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: 4 oktawy. C - C4, sztabki z drewna Ipe Lapacho wysokiej jakości, rury rezonansowe aluminiowe polerowane, w wykończeniu frontalnym, mocna konstrukcja wózka. b) Wibrafon - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: 3 oktawy es-3, sztabki z gradacją 39-55 mm. ze stopu aluminium, pulsatory płynnie regulowane, szeroki pedał tłumienia na dwóch cięgnach bezszelestny z filcem typu German, rury rezonansowe aluminium polerowane w wykończeniu frontalnym pełnym. c) Marimba - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności 4 1/3 oktawy od A do C4, sztabki z drewna wysokiej jakości, rury rezonansowe aluminium polerowane w wykończeniu frontalnym pełnym, szerokie podpórki stabilizujące konstrukcję wózka. 2.5. Część V: a) Klarnet w stroju B - Buffet Crampon model E-13 lub równoważny - 1 szt. Opis parametrów z punktu widzenia równoważności: model studencki, drzewo Grenadill, strój: A=440Hz/442Hz, otwory dźwiękowe podcięte, mechanika instrumentów posrebrzana, poduszki z podwójnej ( rybiej skórki ), podpórka pod kciuk regulowana z możliwością korzystania z paska na szyję, futerał BIG-BAG oryginalny, plecakowy, łatwość wydobycia dźwięku i strojność we wszystkich rejestrach, ustnik dedykowany do klarnetu, komplet akcesoriów: ściereczka do czyszczenia klarnetu, smar do korków łączących korpusy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną, Zamawiający żąda dostarczenia instrumentów do siedziby Zamawiającego celem oceny kryteriów przydatności. Uwagi: 1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną, Zamawiający żąda dostarczenia instrumentu do siedziby Zamawiającego lub udostępnienia w siedzibie Wykonawcy celem oceny kryteriów przydatności. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu (po jego wniesieniu i ustawieniu przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego). 4) Za równoważny w stosunku do wskazanego instrumentu muzycznego Zamawiający uzna taki oferowany przez Wykonawców instrument, który pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym i wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrumenty i akcesoria, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument. 3. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego - Świdnik, ul. Króla Pole 5. 4. Realizacja zamówienia publicznego: od momentu podpisania umowy (około 01.11.2012 roku) do 15.12.2012 roku. 5. Wymagany okres gwarancji - minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru właściwego instrumentu spośród minimum dwóch (dostawa pojedynczej sztuki) lub spośród czterech, gdy w grę wchodzi dostawa dwóch sztuk danego rodzaju instrumentu. Dotyczy to również sytuacji, gdy Wykonawca dostarcza instrumenty równoważne do przetestowania. 7. Kod CPV - 37.31.00.00 - Instrumenty muzyczne - instrumenty muzyczne. 8. W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki, do naprawy przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia usterki. W przypadku okresu naprawy wykraczającego poza termin 14 dnia od daty zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy instrumentu zastępczego o klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu albo wymiany instrumentu na nowy 9. W przypadkach, o których mowa w punkcie 7, okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy instrumentu - o okres wykonywania naprawy, 2) w przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji. 10. Warunki finansowe rozliczeń: 1) podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony dowód dostawy lub pobrania przez Zamawiającego, 2) płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. 3) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.31.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie ma obowiązku wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) zrealizowanych minimum 3 zamówień - dostaw instrumentów muzycznych, okres realizacji nie może być wcześniejszy niż ostatnie trzy lata, liczone od upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, za podobne realizacje uznane zostaną tylko te, których wartość dostarczanego przedmiotu zamówienia dla każdego ze zrealizowanych zamówień będzie nie mniejsza niż: a) w przypadku składania oferty w zakresie części I - 10.000,00 zł, b) w przypadku składania oferty w zakresie części II - 25.000,00 zł, c) w przypadku składania oferty w zakresie części III - 30.000,00 zł, d) w przypadku składania oferty w zakresie części IV - 25.000,00 zł, e) w przypadku składania oferty w zakresie części V - 5.000,00 zł, w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, warunek wartości należy odnosić do sumy wartości składanej oferty w poszczególnych częściach Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) folder lub inne dokumenty, na podstawie których Zamawiający będzie mógł potwierdzić zgodność parametrów proponowanego instrumentu z parametrami określonym w SIWZ. Złożenie tego dokumentu jest niezbędne tylko w przypadku składania oferty równoważnej w stosunku do wskazanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia marki i modelu instrumentu, dla instrumentów, dla których nie wskazano rekomendacji konkretnego modelu - wymagany jest obowiązkowo przedmiotowy załącznik. b) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy, z podaniem zakresu powierzonych prac, nazwy oraz adresu firmy będącej podwykonawcą (wzór w SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.psm.swidnik.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Świdnik, ul. Króla Pole 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Świdnik, ul. Króla Pole 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie