Drawsko Pomorskie: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Drawsku Pom
Numer ogłoszenia: 397710 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Drawsku Pomorskim , ul. Jasna 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3632055, faks 094 3632055.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Drawsku Pom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu. Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty przy ul. Jasnej 3 i ul. Złocienieckiej 5. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SĄD REJONOWY W DRAWSKU POM, UL. ZŁOCIENIECKA 5 I UL. JASNA 3 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Drawsku pom, przy ul. Złocienieckiej 5 oraz przy ul. Jasnej 3 Powierzchnia do sprzątania w budynku ( dotyczy powierzchni biurowej, korytarzy, archiwum, pomieszczenia dla aresztantów, klatek schodowych i toalet) BUDYNEK UL. ZŁOCIENIECKA 5 ARCHIWUM I POMIESZCZENIE DLA ARSZTANTÓW ( PIWNICA ) Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 11,65 2. Gresy 154,67 PARTER Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 20,96 2. Gresy 62,49 3. Wykładzina PCV 151,36 4.Wykładzina dywanowa 10,65 I PIĘTRO Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 10,88 2. Gresy 30,29 3. Wykładzina PCV 156,39 4.Panele 26,85 II PIĘTRO Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 1,17 2. Gresy 30,25 3. Wykładzina PCV 153,87 4.Panele 37,56 III PIĘTRO Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 12,25 2. Gresy 33,92 3. Wykładzina PCV 105,87 4.Panele 53,01 BUDYNEK UL.JASNA 3 ARCHIWUM ( PIWNICA ) Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 9,66 2. Gresy 174,46 PARTER Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 7,10 2. Gresy 125,52 3. Wykładzina PCV 42,42 4.Wykładzina dywanowa 8,12 5. Panele 29,48 I PIĘTRO Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 7,37 2. Gresy 50,38 3. Wykładzina PCV 134,22 4.Panele 21,30 II PIĘTRO ( PODDASZE) Rodzaj powierzchni m2 1.Terakota 3,57 2. Gresy 64,70 3. Wykładzina PCV 33,45 4.Wykładzina dywanowa 20,43 4.Panele 19,73 Zestawienie powierzchni użytkowych budynków Sądu Rejonowego w Drawsku Pom: - budynek pryz ul. Złocienieckiej 5 - 1064,09 m2 - budynek przy ul. Jasnej 3 - 751,91 m2. W obiektach Sądu Rejonowego w Drawsku Pom występują okna o stałym szkleniu. Nie występują okna o stałych szkleniach o wysokości przekraczającej 3,50 m. Ilość okien ul. Jasna 3 - 97 sztuk, w tym 9 okien dachowych. Ilość okien ul. Złocieniecka 5 - 66 sztuk Ilość koszy na śmieci: - ul. Jasna 3 - 29 szt. - ul. Złocieniecka 5 - 47 szt. Ilość niszczarek: - ul. Jasna 3 - 14 szt. - ul. Złocieniecka 5 - 17 szt. Ilość pojemników na papier do rąk: - ul. Jasna 3 szt.; - ul. Złocieniecka 3 szt. Ilość pomieszczeń WC - ul Złocieniecka - 7 pomieszczeń - ul. Jasna 3 - 5 pomieszczeń. Wymagana częstotliwość sprzątania 1.Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sal rozpraw Zakres prac Częstotliwość wykonywania 1.Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów codziennie 2.Mycie na mokro twardych powierzchni podłóg codziennie 3.Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli codziennie 4.Wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów codziennie 5.Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych codziennie 6.Opróżnianie niszczarek codziennie 7.Wycieranie i odtłuszczanie klamek codziennie 8. Odkurzanie mechaniczne mebli tapicerskich 1 raz w tygodniu 9. Przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów 1 raz w tygodniu 10. Mycie pionowych powierzchni mebli biurowych 1 raz w tygodniu 11.Mycie drzwi 1 raz w tygodniu 12. Pranie wykładziny dywanowej 2 razy w roku 13. Mycie kaloryferów 2 razy w roku 14.Mycie okien i ram okiennych w pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw co najmniej 2 razy w roku 15 Mycie okien w pomieszczeniach archiwum, pomieszczeniu aresztowym 1 raz w roku 15. usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb 2.Sprzątanie traktów komunikacyjnych, wejść i innych dużych powierzchni (archiwum) Zakres prac Częstotliwość wykonywania 1.Mycie na mokro twardych powierzchni podłóg na korytarzach oraz w pomieszczeniu dla aresztantów codziennie 2. Mycie na mokro twardych powierzchni w pomieszczeniach archiwum 1 raz w tygodniu 2. Mycie na mokro powierzchni schodów codziennie 3.Wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów codziennie 5.Mycie barierek i poręczy oraz pozostałego wyposażenia 1 raz w tygodniu 6.Mycie mechaniczne powierzchni zgodnie z technologią co 2 tygodnie 7.Wycieranie i odtłuszczanie klamek codziennie 8. Mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn co 2 tygodnie 9. Ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką co 2 tygodnie 10. Mycie kaloryferów 2 razy w roku 11.Mycie drzwi 1 raz w tygodniu 12.Mycie okien i ram okiennych co najmniej 2 razy w roku - korytarze, archiwum - 1 raz w roku 13. Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb 3.Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych Zakres prac Częstotliwość wykonywania 1.Mycie wszystkich urządzeń sanitarnych ( armatura, białą armatura, wyposażenie sanitariatów, kosze na śmieci, deski sedesowe, parapety ) codziennie 2. Mycie na mokro twardych powierzchni podłóg codziennie 3. Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych codziennie 4. Mycie luster, mycie półek przy lustrach, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki i innego drobnego sprzętu przynależnego do sanitariatów codziennie 5.Odkurzanie gzymsów, plafonów, górnych powierzchni ścianek działowych codziennie 6.Mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi 1 raz w tygodniu 7. Dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach 1 raz w tygodniu 8. Mycie kaloryferów 2 razy w roku 11.Mycie drzwi 1 raz w tygodniu 12.Mycie okien i ram okiennych w pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw, korytarzach i WC co najmniej 2 razy w roku 13. Mycie okien w pomieszczeniach archiwum, 1 raz w roku 14. Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb System sprzątania całej powierzchni objętej zamówieniem - system popołudniowy w godzinach 15.15 - 19.15. Sprzątanie wszystkich powierzchni objętych zamówieniem stanowi usługę kompleksową i obejmuje m.in.: a. Czyszczenie i konserwację podłóg: - codzienne zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych, -codzienne odkurzanie wykładzin i dywanów, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie, - pokrywanie powłoką akrylową podłóg i posadzek zmywalnych raz na kwartał ( dotyczy powierzchni opisanych jako wykładzina PCV ), -codzienne mycie paneli podłogowych specjalnym preparatem do tego typu podłóg. b. Czyszczenie i konserwacja mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń ( drzwi, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych , - odkurzanie mechaniczne mebli tapicerowanych, w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie. c. Usuwanie pajęczyn. d. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz wymiana plastikowych worków ( zakup worków leży po stronie Wykonawcy ). e. Codzienne opróżnianie niszczarek w pomieszczeniach biurowych. f. Utrzymanie czystości toalet: - codzienne mycie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, - mycie glazury, powierzchni luster, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki, papier toaletowy, dozowniki do mydła, suszarki do rąk itp., - uzupełnianie mydła w płynie i płynu do naczyń w WC pracowników ( tj. ul. Złocieniecka 5 - I piętro i III piętro, natomiast ul. Jasna 3 - I i II piętro oraz poddasze ) g. Utrzymanie czystości wejść do budynków w tym: - poręczy drewnianych i metalowych konstrukcji balustrad, - drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych, - wycieraczek, h. Utrzymanie w stałej czystości ścian, podłóg i drzwi znajdujących się w budynkach. i. Mycie okien: - co najmniej 2 razy do roku na powierzchni biurowej, salach rozpraw i korytarzach oraz raz w roku w pomieszczeniach archiwum, pomieszczeniu aresztowym i dowodów rzeczowych ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał najmniej 2 usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości budynków biurowych, na powierzchni nie mniejszej niż 500 m2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wykazu takich usług , z podaniem ich wartości , daty i miejsca wykonania oraz określenia czy usługi były wykonane w sposób należyty

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności listę pracowników, którzy nie byli karani

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, gdy Wykonawca wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust 2 Pzp- zaakceptowane ogólne warunki umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do zawartej umowy z wybranym wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni sprzątającej stanowiącej przedmiot zamówienia - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wówczas wynagrodzenie zostanie rozliczone według faktycznie najmowanej przez Zamawiającego powierzchni w przeliczeniu za cenę jednostkową za m2 podaną przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym. Zmiany częstotliwości sprzątania związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego tj. okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. Wówczas wynagrodzenie zostanie pomniejszone o koszt wyłączonej powierzchni ze sprzątania w przeliczeniu za cenę jednostkową podaną w formularzu ofertowym proporcjonalnie do okresu, w którym zmniejszony był zakres świadczenia usług. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.koszalin.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Drawsku Pomorskim 78-500 Drawsko Pomorskie ul. Złocieniecka 5 pokój nr 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Drawsku Pomorskim 78-500 Drawsko Pomorskim ul. Złocieniecka 5 pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie