Wolin: Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin
Numer ogłoszenia: 39847 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56192 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż bezgotówkową paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Sprzedaż bezgotówkowa paliw płynnych do samochodów i urządzeń z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek Ochotniczej Straży Gminy Wolin. 1. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego: - benzyna bezołowiowa PB-95 - ok. 13 000 l - olej napędowy ok. - 27 000 l - akcesoria w/g zapotrzebowania / oleje, płyny do spryskiwaczy itp./ - według potrzeb Zamawiającego 2. Planowany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy przez okres 36 miesięcy 1) Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie na zasadzie dokonywania bezgotówkowych tankowań do samochodów i sprzętu z silnikami spalinowymi jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek OSP Gminy Wolin na stacjach paliw Wykonawcy. Rozliczenie należności między stronami za wydane - sprzedane paliwo następować będzie w obrocie bezgotówkowym, przelewami bankowymi na konto wskazane w umowie na dostawy ( jako jedną z form bezgotówkowej sprzedaży mogą być karty flotowe) . 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy : - nr rejestracyjne pojazdów, - wykaz imienny kierowców , którzy upoważnieni będą do tankowania paliwa 3) Zakupy paliwa przeznaczonego do sprzętu z silnikami spalinowymi dokonywane będą z tankowaniem do zbiorników . 4) Jeśli zakup paliwa odbywał się będzie przy użyciu kart flotowych Wykonawca będzie zobowiązany wystawić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego karty flotowe, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa. Wykonawca wraz z kartami jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej kart, umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów i będą obowiązywały następujące zasady: a) Wykonawca będzie zobowiązany wydać Zamawiającemu dodatkowe karty flotowe w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku zagubienia którejkolwiek z kart już wydanych za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. b).Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić natychmiastową blokadę karty niezwłocznie po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia w sieci jego punktów sprzedaży. Zgłoszenie utraty karty nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem przez Kupującego. 5) Transakcje sprzedaży - zakupu paliw dokonywane będą według aktualnie obowiązujących cen na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie sprzedaży - zakupu, z uwzględnieniem stałego rabatu udzielonego przez Wykonawcę. 6) Zamawiający będzie regulował swoje zobowiązania płatności w odniesieniu do faktycznie zakupionego paliwa w oparciu o faktury wystawiane przez Wykonawcę. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz wykaz wykonanych transakcji zakupu paliwa. Wykonawca będzie wystawiał i przesyłał dwa razy w miesiącu faktury za okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go i od 16 do ostatniego dnia miesiąca wraz z wykazem o dokonanych transakcjach zakupu zawierających następujące informacje: - dla samochodów: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer rejestracyjny samochodu i wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję, - dla urządzeń z silnikami spalinowymi: datę dokonania tankowania, ilość i wartość zakupionego paliwa, nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego, który dokonał zakupu paliwa, wskazanie stacji benzynowej, na której przeprowadzono transakcję. 7) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia : - stacja paliw Wykonawcy sprzedaży - musi być zlokalizowana w granicach miasta Wolin.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00 - Olej napędowy 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 181087,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221740,00

• Oferta z najniższą ceną: 221740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221740,00

• Waluta: PLN.