Rzeszów: Świadczenie na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4A usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2015-2016
Numer ogłoszenia: 399194 - 2014; data zamieszczenia: 04.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 343708 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, ul. Kraszewskiego 4a, 35-016 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 86 04 500, faks 017 86 04 501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4A usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2015-2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4A w Rzeszowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, ewentualnych ich zwrotów jak również realizowania przekazów pocztowych w obrocie krajowym, oraz przesyłek kurierskich. CPV: 64.11.0000-0 usługi pocztowe 64.11.2000-4 usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.3000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek 64.12.0000-3 usługi kurierskie 1.2 Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 1.3 Wykaz jednostek na rzecz, których świadczone będą usługi pocztowe: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, ul. Kraszewskiego 4a, 35-016 Rzeszów. 1.4 Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami Polski do kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 1.5 Operator (Wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo - odbiorczych. Placówki winny być czynne minimum 5 dni w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego. Każdy punkt/placówka winna być: - oznakowana w sposób widoczny -szyldem- z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy - gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. 1.6 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami, a w przypadku ich zmiany w trakcie realizacji usługi, zgodnie z wprowadzonymi zmianami w przepisach, w szczególności: a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013.1468), c) rozporządzenia Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545),: - w całości w przypadku operatora wyznaczonego, - w części istotnej z punktu widzenia zasad doręczania i awizowania pism w przypadku operatora innego niż operator wyznaczony. d) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), e) ustawy z dnia 17 listopada1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn.Dz. U. 2014 poz.101 z póź. zm.), f) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (tekst jedn. Dz.U.2013 poz. 1350 z póź. zm.), g) ustawy z dnia 14 czerwca1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 267 z póź. zm.), h) umowa międzynarodowa Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz.U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), i) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. - Światowy Związek Pocztowy, (Dz.U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745), j) Regulamin Poczty Listowej sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. - Światowy Związek Pocztowy, (Dz.U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), k) Regulamin świadczenia usług Wykonawcy. 1.7 Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne, - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru - krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne do 10 kg - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r., w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), - przekazy pocztowe na terenie całego kraju, w tym na terenach wiejskich, - przesyłki kurierskie na terenie całego kraju. 1.8 Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy sporządzone w celu porównania ofert i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 1.9 Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (tekst jedn. Dz. U. 2013 poz. 1350 z póź. zm.) Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 1.10 Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki ( polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. W każdej sytuacji to Zamawiający będzie Nadawcą i musi figurować jako Nadawca przesyłki. 1.11 Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przy-padku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający. 1.12 Wykonawca będzie odbierał przesyłki pocztowe od Zamawiającego każdego dnia roboczego w godzinach 1330 do 1400. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odebrania od Zamawiającego 1.13 Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem przesyłki pocztowe Zamawiającemu, w dni robocze do godziny 900. 1.14 Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym ( tekst jedn. Dz. U. 2013 poz.1350 z póź. zm.). 1.15 Wykonawca będzie korzystał z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym ( tekst jedn. Dz. U. 2013 poz. 1350 z póź. zm.). 1.16 Zamawiający będzie dokonywać rozliczeń za przesyłki nadawane za pomocą maszyny frankującej. Zamawiający na poczet korespondencji wysyłanej dokonywać będzie wpłat z góry przelewem na rachunek Wykonawcy. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę na kwotę uwzględniającą faktyczną liczbę i rodzaj przesyłek. Szczegółowe zasady wprowadzania limitów kwotowych do frankownicy oraz ich rozliczanie zostanie określone przez Wykonawcę i Zamawiającego w umowie. Zwroty korespondencji rozliczane będą po zakończeniu miesiąca. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę uwzględniającą faktyczną liczbę oraz rodzaj korespondencji zwróconej. Termin płatności ustala się na 14 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. Usługa dostarczania i odbierania korespondencji rozliczana będzie po zakończeniu danego miesiąca na podstawie przedłożonej faktury przy uwzględnieniu przez Wykonawcę opłaty wynikającej z oferty. Termin płatności ustala się na 14 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 1.17 Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi Zamawiającego odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli zwroty są). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego z uwzględnieniem należnych Zamawiającemu upustów (jeżeli takowe będą przysługiwały). 1.18 Ceny z formularza ofertowego są niezmienne w całym czasie trwania umowy i stanowią podstawę do wyliczenia opłat w okresach rozliczeniowych. 1.19 W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A. Region Sprzedaży Rzeszów, ul. Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 447988,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 258471,34

• Oferta z najniższą ceną: 258471,34 / Oferta z najwyższą ceną: 258471,34

• Waluta: PLN.