Szczecin: Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r.
Numer ogłoszenia: 399342 - 2010; data zamieszczenia: 07.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorskie Stowarzyszenie Instrumentalistów ACADEMIA, ul. Malczewskiego 10/12, 71-616 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podmiot występuje jako jedyny reprezentujący Miasto Szczecin podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku. Szczecińska Orkiestra Academia wraz z solistami - jako jedyny szczeciński wykonawca utworów chopinowskich - została zaproszona przez organizatora - The Chopin Society of New York - do udziału w koncertach odbywających się podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku. Festiwal organizowany jest na zakończenie obchodów Roku Chopinowskiego w Stanach Zjednoczonych, pod Patronatem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Udział w niniejszym festiwalu jest olbrzymim wyróżnieniem dla orkiestry szczecińskiej i świadczy o ogromnym potencjale i możliwościach muzycznych wykonawcy. Orkiestra zaprezentuje w trakcie 5 dni festiwalowych bardzo bogaty program artystyczny, wystąpi w towarzystwie znanych światowych solistów. Koncerty odbywać się będą w prestiżowych salach koncertowych Nowego Jorku jak Lincoln Center - Alice Tully Hall, Weil Recital Hal AT Carnegie Hall, Yamaha Music Interactive Inc, Misja Polska ONZ i Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej, co gwarantuje odpowiednią i szeroką prezentację dorobku orkiestry oraz profesjonalną międzynarodową promocję Miasta i regionu zachodniopomorskiego. Występ orkiestry pozwoli na upowszechnienie tradycji muzycznych, pielęgnowanie polskości poza granicami, rozwój świadomości narodowej, kulturowej i obywatelskiej, upowszechnianie sztuki wraz z ochroną dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, promocję szczecińskich artystów i twórców oraz promocję Miasta Szczecin. Wydarzenie jest również doskonałym narzędziem reklamowym dla Miasta. Z uwagi na międzynarodowy charakter odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy festiwalu, miłośnicy muzyki Chopina na całym świecie. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta, w tym: umieszczenie logotypów Miasta Szczecin na materiałach reklamowych w tym na biletach, afiszach, kartach pocztowych, a także umieszczenie informacji dotyczących Szczecina w programach festiwalowych. Ponadto Wykonawca zapewnia reklamę wszystkich koncertów w prasie, radiu, telewizji, jak również profesjonalny amerykański serwis PR skierowany do wielomilionowej, międzynarodowej publiczności.