Stare Babice: DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO CZTERECH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GMINIE STARE BABICE
Numer ogłoszenia: 399388 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stare Babice , Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO CZTERECH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GMINIE STARE BABICE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wójt Gminy Stare Babice ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu placówek oświatowych na terenie gminy Stare Babice. Umowy na każdą część zamówienia będą podpisywane przez każdą z placówek oświatowych osobno. 1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczna dostawa artykułów spożywczych do czterech placówek oświatowych na terenie gminy Stare Babice wraz z transportem do siedzib placówek oświatowych i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez pracownika placówki. 2. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i niebezpieczeństwo do placówek oświatowych na terenie gminy Stare Babice: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Borzęcinie Dużym, ul. Warszawska 697, 05-083 Borzęcin Duży, tel: 22 752 05 24 2) I Gminne Gimnazjum ul. Akacjowa 12 05-080 Koczargi Stare, tel: 22 722 90 29 3) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starych Babicach ul. Polna 40, 05-082 Stare Babice, tel: 22 722-91-29 4) Przedszkole w Bliznem Jasińskiego ul. Kościuszki 1, 05-082 Blizne Jasińskiego, tel. 22 721 15 69 3. Dostawy realizowane będą dla poniższych zadań, tj. 1) Zadanie Nr 1 A - dostawa warzyw (płody rolne) 2) Zadanie Nr 1 B - dostawa warzyw i owoców, owoców cytrusowych 3) Zadanie Nr 2 A - dostawa mięsa wieprzowego, wołowego i cielęciny 4) Zadanie Nr 2 B - dostawa mięsa drobiowego 5) Zadanie Nr 2 C - dostawa wędlin Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty). 4. Podane w Formularzach cenowych ilości są ilościami planowanymi do zamówienia w okresie 1 m-ca. 5. Ilości poszczególnych pozycji asortymentu określone są szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb poszczególnych placówek. 6. Nazwy własne podane w formularzach cenowych, które stanowią załączniki do siwz są przykładowe, należy rozumieć, jako typu. Wykonawca może zaproponować produkty o innej nazwie, jednak muszą one spełniać wymogi tej samej lub wyższej jakości. 7. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego towaru Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Poszczególne placówki mogą zamówić każdą pozycję, która uległa wyczerpaniu na warunkach podanych w ofercie Wykonawcy. 9. Dostawy realizowane będą w zamówieniach częściowych w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia telefonicznie, faksem lub e-mailem jak niżej: 1) Zadanie Nr 1 A - dostawa warzyw (płody rolne) - codziennie 2) Zadanie Nr 1 B - dostawa warzyw i owoców, owoców cytrusowych - codziennie 3) Zadanie Nr 2 A - dostawa mięsa wieprzowego, wołowego i cielęciny - trzy razy w tygodniu 4) Zadanie Nr 2 B - dostawa mięsa drobiowego - trzy razy w tygodniu 5) Zadanie Nr 2 C - dostawa wędlin - trzy razy w tygodniu 10. Dostawy realizowane będą w poszczególnych placówkach w godz. 700 do 930. Kolejność dostaw do poszczególnych placówek zostanie ustalona w dniu podpisania umowy. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ilości i jakość dostarczanej żywności. 12. Wszystkie dostarczane artykuły muszą być wysokiej jakości, pierwszego gatunku, pierwszej klasy, o odpowiedniej barwie, zapachu i smaku, muszą być wydane w nieuszkodzonych opakowaniach i muszą posiadać co najmniej 0,5 terminu przydatności do spożycia. 13. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP (Dobrej Praktyki Higienicznej) dotyczy głównie: 1) Dostarczane mięso i wyroby mięsne oraz wędliniarski każdorazowo muszą pochodzić z udokumentowanego źródła i muszą spełniać wszelkie normy nałożone obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi i weterynaryjnymi m.in. z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17 poz. 127, ze zmianami); ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. nr 69, poz. 625 ze zmianami) i muszą posiadać handlowy dokument identyfikacyjny. 2) Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów (art. spoż, warzywa, owoce, jaja, mięso i wędliny itp.) 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów. 4) Mięso i wędliny muszą być dostarczane w czystych, zamkniętych pojemnikach do przewozu mięsa i wędlin. Mięso surowe nie może być przewożone razem z wędlinami. 14. W przypadku stwierdzenia wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 godzin, w zakwestionowanych ilościach. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiającego na dostarczony towar, Zamawiający wstrzyma wypłatę należności do czasu rozpatrzenia reklamacji. 15. W razie braku możliwości wykonania zamówienia przez Wykonawcę, ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z awaryjnym zakupem artykułów spożywczych u innego dostawcy ponosi Wykonawca, będący stroną tej umowy. 16. W przypadku nie przestrzegania terminu dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy bez wypowiedzenia. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych dla jednego lub dowolnej liczby Zadań opisanych w pkt. 4 ppkt. 1 niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 20% zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 03.22.10.00-6, 03.22.22.00-3, 15.11.11.00-0, 15.11.20.00-6, 15.13.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający rezygnuje z wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączne doświadczenie), tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej 1 dostawę polegającą na cyklicznych dostawach żywności (odpowiedniego asortymentu) przez okres min. 6 miesięcy każda. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w następującym zakresie: 1) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 A musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub-i owoców 2) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 B musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub-i owoców 3) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 A i Zadania 1 B musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub-i owoców 4) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 2 A musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub-i wędlin 5) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 2 B musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub-i wędlin 6) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 2 C musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub-i wędlin 7) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla więcej niż jednego Zadania 2 musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub-i wędlin

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: a)Oferta Wykonawcy sporządzona na podstawie wzoru do niniejszej SIWZ, UWAGA! Wykonawca składa oferty na poszczególne Zadania wypełniając Ofertę Wykonawcy dla wybranych Zadań. W przypadku Zadań, na które Wykonawca nie składa oferty należy wpisać nie dotyczy. b) Załącznik nr 2-6 do Oferty Wykonawcy - Formularze cenowe dla poszczególnych zadań(Wykonawca uzupełnia i załącza do oferty Formularze odpowiadające temu zadaniu, na które składa ofertę) c) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki, e) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej SIWZ Zamawiający prosi o dołączenie Formularza nr 1 - Dane Ogólne, spisu treści i ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dotyczące zmiany przedmiotu zamówienia, zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: 1) Z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację robót będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 2) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3) Z powodu wystąpienia okoliczności technicznych, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 pzp w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.babice-stare.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Referat Zamówień Publicznych Urzędu Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 - sala konferencyjna po wcześniejszym zamówieniu telefonicznym 22 722 95 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 18 - Sekretariat Urzędu Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32. Otwarcie ofert 6 grudnia 2011 r. 12:05.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie Nr 1 A - dostawa warzyw (płody rolne).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 03.22.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie Nr 1 B - dostawa warzyw i owoców, owoców cytrusowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 03.22.10.00-6, 03.22.20.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie Nr 2 A - dostawa mięsa wieprzowego, wołowego i cielęciny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.11.11.00-0, 15.11.12.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie Nr 2 B - dostawa mięsa drobiowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.11.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zadanie Nr 2 C - dostawa wędlin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 2-6 do Oferty)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.13.10.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.