Zabrze: organizacja 14-dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych połączonego z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo z elementami zajęć rehabilitacyjnych zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych -uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze
Numer ogłoszenia: 401224 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 140960 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja 14-dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych połączonego z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo z elementami zajęć rehabilitacyjnych zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych -uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wymagania szczegółowe dotyczące wyjazdu: a) Lokalizacja : atrakcyjna miejscowość wypoczynkowa, położona nad morzem Bałtyckim w Polsce. b) Standard: obiekt przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w odległości do 500m od morza, dysponujący bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, salą gimnastyczną, siłownią, salą konferencyjną oraz stołówką na miejscu. Dodatkowo na terenie ośrodka znajdować się muszą wyznaczone miejsca na rozpalenie ogniska i stanowisko do grillowania z zadaszeniem, sala ze sprzętem audio - video, wspólna sala zabaw np. na organizację dyskotek. Ponadto na terenie lub w bliskiej odległości od ośrodka kryty basen . Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną kubaturą dla wszystkich uczestników wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc. c) Pokoje : 2-osobowe, 3 -osobowe, 4-osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc, prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju : oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki. Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy o tym samym standardzie. d) Sala szkoleniowa na ok. 35 osób, wyposażona w krzesła, stoły lub krzesła z pulpitem, tablicę. Odpowiednio odizolowana od innych pomieszczeń, klimatyzowana lub przewietrzana ze sprzętem do prezentacji multimedialnych( tablica, rzutnik, komputer, sprzęt audio) e) Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu całodobową opiekę lekarską i pielęgniarską oraz codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. Zamawiający dopuszcza doraźną opiekę lekarską tj. w razie zaistnienia takiej konieczności, ale musi być ona zapewniona w Ośrodku w miarę potrzeby także w godzinach nocnych. Opieka pielęgniarska musi być zapewniona przez całą dobę. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ. f) Posiłki : Na jednego uczestnika, dziecko, koordynatora: codziennie w trakcie pobytu śniadania, obiady i kolacje w formie szwedzkiego stołu na terenie ośrodka. Stołówka przystosowana liczbą stolików i miejsca na pomieszczenie jednorazowo wszystkich uczestników. Dodatkowo suchy prowiant w trakcie podróży na miejsce i z powrotem i w trakcie całodziennych wycieczek, a także co najmniej dwie potrawy gorące z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje. Dostępność w pokojach do wody mineralnej w ilości 1,5 l na osobę na dobę. Zamawiający nie wyraża zgody na podawanie posiłków w inny sposób niż w formie szwedzkiego stołu. g) Przejazd : na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem. Autokar luksusowy, klimatyzowany z kierowcą , wyposażony w WC i TV, przystosowany dla osób niepełnosprawnych. W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do wyjazdu , zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z powrotem oraz podczas wycieczek) 3. Kadra zapewniana przez Wykonawcę a) Kierownik - opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika/opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie problemów z Ośrodkiem typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osobę/y. b) Psycholog lub psychoterapeuta - do prowadzenia zajęć w zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych. c) Osoba posiadająca kwalifikacje do prowadzenia zajęć z autoprezentacji d) Lekarz i pielęgniarka e) Fizjoterapeutę/ fizykoterapeutę/ rehabilitanta( w zależności od zleconych zabiegów), f) Trener ds. rekracji g) Opiekun/ka dla dzieci 4. Wymagania dotyczące wyjazdu : Program wyjazdu obejmuje trening kompetencji i umiejętności społecznych wraz z autoprezentacją. Dodatkowo zespoły ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho - ruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych, a także zajęcia rekreacyjno - integracyjne. 4.1. W ramach treningu kompetencji i umiejętności społecznych Wykonawca zapewni min. 30 - godzin szkolenia w ramach całego pobytu dla 1 uczestnika w postaci wykładów i ćwiczeń m.in. o tematyce dotyczącej : - przełamywania stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, - integracji ( zabawy na dobry początek i budowanie empatii w grupie), której celem jest wyjście z izolacji nawiązywanie dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji. - stresu, pozytywnego myślenia, afirmacji, ćwiczeń relaksacyjnych. Wyświetlenie filmu o sile pozytywnego myślenia - (Sekret reż. Drew Heriot) w celu ukazania szeregu możliwości dzielenia się trudnościami, emocjami i doświadczeniami oraz dawaniem sobie wsparcia w sytuacjach nadmiernego obciążenia i dużego stresu, a także brania odpowiedzialności za to co przydarza nam się w życiu, jak uruchamiać wewnętrzną siłę oraz docierać do własnych mocnych stron i rozwijających doświadczeń. - samooceny, motywowania siebie ( temperament i jego znaczenie w kontaktach z ludźmi) - rozmowy kwalifikacyjnej, kultury poszukiwania pracy ( np. mowa ciała, jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej, jak opanować strach przed rozmową kwalifikacyjną) zarówna pod kątem potrzeb kobiet jaki i mężczyzn. w ramach autoprezentacji - Wykonawca zapewni 2 godziny zajęć indywidualnie dla 1 uczestnika z kształtowania wizerunku zewnętrznego osób niepełnosprawnych m.in. o tematyce: - wizaż i stylizacja (dobór fryzur i kolorów włosów oraz ubioru do typu sylwetki i wieku itp.) 4.2 W ramach dodatkowych zajęć z zakresu zespołu ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho - ruchowo zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych w gabinetach fizjoterapeutycznych i na wolnym powietrzu Wykonawca zapewni 15 godzin łącznie w ramach całego pobytu na 1 uczestnika : a) zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających przykładowo w postaci marszu z kijkami Nordic Walking, gimnastykę na przyrządach fitness, w siłowni, gimnastykę ogólno - rozwojową, aerobik w basenie itp. pod opieką instruktora; b) zabiegi w gabinetach fizjoterapeutycznych itp. według indywidualnych zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia stwierdzonej przez lekarza na miejscu oraz w oparciu o dokumentację medyczną uczestnika. W tym zabiegi podstawowe: m.in. kinezyterapia, masaże, hydroterapia, inhalacje. Zajęcia będą prowadzone w godzinach rannych, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Zamawiający wymaga by gabinety rehabilitacyjne były usytuowane w miejscach łatwo dostępnych na parterze. Ilość zabiegów - dwa dziennie w trakcie całego pobytu wyłączając dzień przyjazdu i odjazdu oraz soboty i niedziele. c) Badania lekarskie na początku i końcu pobytu. 4.3.Zajęcia Rekreacyjno - Integracyjne w ilości ok. 20 godzin w trakcie całego pobytu na 1 uczestnika, dziecko, koordynatora Wykonawca zapewni: 4.3.A. ogniska z pieczeniem kiełbasek i grillowanie, wieczorki taneczne z poczęstunkiem, dyskoteki, wieczorki integracyjne z programem rozrywkowo - kulturalnym typu karaoke, projekcie DVD itp. 4.3.B. Program kulturalno - krajoznawczy tzn. min.2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z możliwością zwiedzania okolicznych, także płatnych atrakcji uzależnionych od miejsca pobytu np. zwiedzanie latarni morskiej, muzeum, wycieczka rowerowa, wycieczka do Parku Wodnego i skorzystanie z jego atrakcji, przejazd kolejką, kino, wycieczka statkiem, zwiedzanie zamku, itp. Wykonawca pokryje koszty wstępów. Zamawiający zaznacza, iż są to atrakcje przykładowe, których dostępność uzależniona jest od miejsca pobytu. 5. Opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. 6. Ubezpieczenie - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10000 zł na każdego uczestnika. 7. Termin realizacji : 14 dni w okresie od 03 września 2011 r. ( rozpoczęcie pobytu) do 18 września 2011 r. ( powrót do Zabrza) 8. Uczestnicy : minimum 25, maksimum 35 osób w tym ok. : 29 uczestników projektu, 3 osoby zależne ( dzieci), 1 koordynator. Liczba ta może ulec zwiększeniu do 35 i zmniejszeniu do 25. Uczestnicy niepełnosprawni posiadają n/w stopnie niepełnosprawności: Umiarkowany, Lekki ,Znaczny - 07-S Umiarkowany - I,L Umiarkowany, Lekki - 05-R Lekki - 01-U Umiarkowany, Znaczny - 11-l Umiarkowany - 08-T Znaczny - 04-O Umiarkowany - 06-E Umiarkowany - P Lekki - 09-M WIEK DZIECI : 4,6,8 Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SWIZ wraz z kalkulacją kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora. Opis dodatkowy : 1. Warunki lokalowe w trakcie programu o którym mowa w pkt 4.1 SWIZ a więc salę szkoleniowa oraz sprzęt , które muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i p.poż. Zapewnione pomieszczenie/sala wyposażona będzie w odpowiednią do liczby uczestników liczbę stolików i miejsc siedzących, właściwie oświetloną, ogrzewaną, przewietrzaną i odizolowaną od innych pomieszczeń, dostosowaną do jednorazowego przebywania wszystkich uczestników. 2. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia, ankiety ewaluacyjne muszą posiadać informację: Szkolenie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. 3. Wykonawca zobowiązany jest do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania wyjazdu, miejscu odbywania zajęć ruchowych informację: Szkolenie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. Przedmiotowe informacje muszą zawierać : znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, flagę Unii Europejskiej - Europejskie Fundusz Społeczny, pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4.Materiały niezbędne do zamieszczenia informacji o współfinansowaniu wyjazdu w ramach projektu systemowego dostarczy Zamawiający. 5.Wykonawca dokona sprawdzenia obecności uczestników na każdych zajęciach - obecność na zajęciach uczestnicy potwierdzą własnoręcznym podpisem. 6.Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego ankiety. 7.Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują wykładowcy i instruktorzy Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 8.Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów wyjazdu oraz wyda oryginał zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 2020r, zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego. 9.Zamawiający zastrzega, że jeśli będą tego wymagać osobne przepisy lub wytyczne Instytucji Zarządzającej projektem zawrze z Wykonawcą dodatkową umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu skierowanych na wyjazd oraz może żądać sporządzenia innej dokumentacji. 10. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników wyjazdu dostosowaną do wieku dzieci...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego ALL-TOURIST Ośrodek Wczasowy Piramida I, Graniczna 12/211, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66166,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65270,00

• Oferta z najniższą ceną: 65270,00 / Oferta z najwyższą ceną: 92020,00

• Waluta: PLN.