Dębowiec: Dostawa pomocy dydaktycznych, mebli szkolnych, tablic interaktywnych i projektora multimedialnego w ramach projektu realizowanego przez Gminę Dębowiec pn. Czas na rozwój w Gminie Dębowiec współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 401708 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Dębowiec , Dębowiec 101, 38-220 Dębowiec, woj. podkarpackie, tel. 013 4413730, faks 013 4413028.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.debowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa pomocy dydaktycznych, mebli szkolnych, tablic interaktywnych i projektora multimedialnego w ramach projektu realizowanego przez Gminę Dębowiec pn. Czas na rozwój w Gminie Dębowiec współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie pod wskazane adresy przez Zamawiającego (placówki oświatowe na terenie Gminy Dębowiec) pomocy dydaktycznych, mebli szkolnych, tablic interaktywnych i projektora multimedialnego w ramach realizowanego przez Gminę Dębowiec projektu systemowego nr identyfikacyjny WND-POKL.09.01.02-18-058/12 pn. Czas na rozwój w Gminie Dębowiec realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie zostało podzielone na trzy odrębne części. 1) Część I obejmuje dostawę pomocy dydaktycznych o następującym przeznaczeniu: pomoce rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - język angielski, pomoce rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - artystycznie, pomoce rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych- z uwzględnieniem nauk matematyczno-przyrodniczych, pomoce dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych, pomoce dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji, pomoce logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy, gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. Zakres zamówienia obejmuje dostawę m.in. następujących pomocy dydaktycznych: plansze, karty, kule, płytki zadaniowe, farby, klej, pojemniki na farby, gry planszowe, zgadywanki, tablice z literkami, figury zadaniowe, przyrządy gimnastyczne, itp. Wszystkie pomoce muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku w placówkach oświatowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości pomocy dydaktycznych stanowiących przedmiot dostawy stanowi załącznik Nr 1a do umowy - wykaz cen. 2) Część II obejmuje doposażenie bazy dydaktycznej placówek oświatowych poprzez dostawę mebli szkolnych, tj.: szafek z półkami, szafki z szufladami i szafek wysokich wykonanych z płyty wiórowej laminowanej o grubości 18 mm w odcieniu brzozy z trwałym obrzeżem PCV o grubości 2mm. Szuflady umieszczone na prowadnicach. Fronty szuflad w kolorze zielonym z metalowymi, dużymi uchwytami. Szafki wysokie podzielone na trzy części. Górna i dolna część wyposażona w drzwiczki z płyty wiórowej laminowanej koloru żółtego z metalowymi, dużymi uchwytami. Meble muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku w placówkach oświatowych. Meble muszą być dostarczone do placówek w stanie złożonym lub złożone przez Wykonawcę w miejscu dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości mebli stanowi załącznik Nr 1b do umowy - wykaz cen. 3) Część III obejmuje dostawę: 5 szt. tablic interaktywnych i 1 szt. projektora multimedialnego. Szczegółowy opis zamówienia oraz minimalne parametry zawiera załącznik Nr 1c do umowy - wykaz cen. 2. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone pomoce dydaktyczne były nowe, kompletne, wykonane w ramach bezpiecznych technologii oraz żeby spełniały wymagania obowiązujących norm, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację zapakowanego produktu. 3. Zamawiający wymaga, żeby wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, które tego wymagają były zaopatrzone w instrukcję w języku polskim. 4. Wszystkie urządzenia i sprzęt muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku oraz spełniać wszystkie normy, określone w odrębnych przepisach. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i rozładunku oraz montażu (jeśli jest wymagany) przedmiotu umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 6. Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w wytrzymałych na transport opakowaniach, uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 7. Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy materiały bezpośrednio do szkół, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Termin dostawy należy każdorazowo ustalić z przedstawicielem Zamawiającego w danej szkole, z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem. 9. Miejscem dostawy będą szkoły podstawowe z terenu gminy Dębowiec wymienione w załączniku Nr 2 do umowy. 10. Po każdej dostawie pomocy dydaktycznych sporządzony zostanie protokół częściowy, który zostanie podpisany przez Wykonawcę i Dyrektora Szkoły, a końcowy przez Wykonawcę i Zamawiającego po zakończeniu wszystkich dostaw. Komplet protokołów odbioru danej części zamówienia będzie podstawą do przyjęcia i zapłaty faktury. 11. Wszystkie dostarczone produkty w ramach przedmiotowego asortymentu, powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i jakości określone obowiązującymi przepisami, posiadać odpowiednie oznaczenia na opakowaniu lub obowiązkowe certyfikaty. 12. Wykonawca na wszystkie dostarczone produkty udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi za wady na okres 12 miesięcy dla pomocy dydaktycznych oraz 24 miesięcy dla sprzętu wymienionego w części III zamówienia, licząc od daty podpisania końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca w okresie gwarancji, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest dokonywać wszelkich napraw przedmiotu zamówienia niezwłocznie, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku gdy naprawa wymaga wysłania elementu do producenta w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 14. Zakres gwarancji obejmuje wszelkie uszkodzenia, które powstały podczas prawidłowej eksploatacji urządzenia w sposób odpowiadający wymaganiom określonym przez producenta. 15. Inne wymagania określone zostały we Wzorze Umowy, stanowiącym zał. do niniejszej SIWZ oraz wynikające z przepisów prawa;..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP - do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - w terminie do 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.21.00-6, 37.40.00.00-2, 30.19.00.00-7, 39.16.00.00-1, 30.23.12.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 3 do SIWZ. 2) Wykonawca składając ofertę w części I zamówienia (Pomoce dydaktyczne) musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwa zadania polegające na dostawie pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych - Wykonawca przedkłada informację zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem jako załącznik Nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy przedstawiony jest w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Zmiana umowy może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy dotyczących: 1) Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na skutek zmiany stawki podatku VAT. 2) Zmiany przedstawiciela Zamawiającego, zmiany osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia - po stronie Wykonawcy. 3) Zmiany z danych osobowych oraz rachunku bankowego. 4) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji umowy na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających realizację zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; b) wydłużenie terminu zakończenia realizacji umowy na skutek wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności: kataklizm, wojna, itp., które uniemożliwiają realizację zadania. 5) Zmiany przedmiotu zamówienia: a) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć oferowanej którejkolwiek pozycji przedmiotu zamówienia (np. w przypadku braków u producentów) - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów i urządzeń równoważnych z opisywanym, z zastrzeżeniem, że gwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia i zapewniają uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalno - użytkowych nie gorszych od założonych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia równoważny, był podobny pod względem: - gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości), . - charakteru użytkowego (tożsamości, funkcji), - charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), - parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, wydajność), - parametrów bezpieczeństwa użytkowania. W takim przypadku zmiana może być dokonana na podstawie pisemnej prośby Wykonawcy potwierdzonej dokumentami zawierającymi opis zamienianej pozycji, z wyszczególnieniem w/w parametrów. Zamawiający, po analizie przedstawionych dokumentów może wyrazić zgodę na dokonanie zamiany. 6) Zmiany wymienione w ppkt 4 i 5 wymagają sporządzenia protokołów konieczności, pisemnej akceptacji Zamawiającego i podmiotu przyznającego dofinansowanie. 4. Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.debowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Dębowcu 38-220 Dębowiec 101, pok. Nr 9, tel. 013 4413028 w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątek od 7:30 do 14:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Dębowcu 38-220 Dębowiec 101, pok nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pomoce dydaktyczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pomoce dydaktyczne. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I obejmuje dostawę pomocy dydaktycznych o następującym przeznaczeniu: pomoce rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - język angielski, pomoce rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - artystycznie, pomoce rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - z uwzględnieniem nauk matematyczno - przyrodniczych, pomoce dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych, pomoce dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji, pomoce logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy, gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości pomocy dydaktycznych stanowiących przedmiot dostawy stanowi załącznik Nr 1a do umowy - wykaz cen. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39162100-6, 37400000-2, 30190000-7 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Meble szkolne. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II obejmuje doposażenie bazy dydaktycznej placówek oświatowych poprzez dostawę mebli szkolnych, tj.: szafek z półkami, szafki z szufladami i szafek wysokich wykonanych z płyty wiórowej laminowanej o grubości 18mm w odcieniu brzozy z trwałym obrzeżem PCV o grubości 2mm. Szuflady umieszczone na prowadnicach. Fronty szuflad w kolorze zielonym z metalowymi, dużymi uchwytami. Szafki wysokie podzielonych na trzy części. Górna i dolna część wyposażona w drzwiczki z płyty wiórowej laminowanej koloru żółtego z metalowymi, dużymi uchwytami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości mebli stanowi załącznik Nr 1b do umowy - wykaz cen.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39160000-1. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Tablice interaktywne i projektor multimedialny. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część III obejmuje dostawę: 5 szt. tablic interaktywnych, 1 szt projektora multimedialnego. Szczegółowy opis zamówienia oraz minimalne parametry zawiera załącznik Nr 1c do umowy - wykaz cen. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30231200-9. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.21.00-6, 30.23.12.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.