Poznań: Dzierżawa urządzenia do produkcyjnego cyfrowego druku czarno-białego wraz z obsługą techniczną.
Numer ogłoszenia: 401768 - 2014; data zamieszczenia: 08.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa urządzenia do produkcyjnego cyfrowego druku czarno-białego wraz z obsługą techniczną..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzenia/ systemu produkcyjnego do cyfrowego druku czarno-białego (zwanego dalej urządzeniem do cyfrowego druku) o parametrach podanych w specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 7) wraz z instalacją, uruchomieniem w miejscu wskazanym w siedzibie zamawiającego oraz obsługą serwisową i eksploatacyjną. Zamawiający wymaga, aby dzierżawione urządzenie do druku cyfrowego spełniało warunki oznakowania CE i było tym znakiem oznaczone. W przedmiot zamówienia wchodzi także przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi ww urządzenia dla pracowników Zamawiającego. Urządzenie do cyfrowego druku musi być kompletne, zdatne do użytku, nie może być starsze niż 4 lata. Wykonawca musi zapewnić certyfikowany serwis producenta w okresie trwania umowy. Zamawiający wymaga aby ww urządzenie dostarczono w terminie do dwóch tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca musi zapewnić obsługę techniczna/ serwisowa/ eksploatacyjna na okres od momentu uruchomienia urządzenia w siedzibie zamawiającego do dnia 31.12.2015r. Liczba kopii (mono) formatu A3 na miesiąc: liczba gwarantowana 50 tys. str./m-c, liczba przewidywana 100tys. str./m-c (powyżej ilości gwarantowanej). Obsługa techniczna musi obejmować: - zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne do dostarczonego (wydzierżawionego) urządzenia do cyfrowego druku, - zapewnienie sprawności urządzenia (wsparcie serwisowe, przeglądy okresowe, naprawy, wymiany zużytych elementów zgodnie z wymaganym i podanym przez producenta dostarczonego urządzenia czasookresem, dostawy na czas nowych i wymiana wadliwych materiałów eksploatacyjnych, itp.), czas reakcji na zgłoszenie usterki urządzenia do 4 godzin, ale nie dłużej niż następny dzień roboczy, od chwili jej zgłoszenia, czas naprawy urządzenia do 3 dni. Obsługa techniczna musi obejmować wszystkie koszty: koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), dostawy ich zwrotu, ubezpieczenia, odbioru opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych, koszty związane z zapewnieniem sprawności urządzenia, przeglądami okresowymi (zgodnie z wymogami producenta dostarczonego urządzenia), naprawami w tym koszty części, ich dostawy i zwrot, odbiór zużytych/ uszkodzonych części, dojazdu serwisantów do siedziby zamawiającego, itp.. Przeprowadzenie szkolenia, przez wykonawcę, pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzenia do cyfrowego druku musi być przeprowadzone z wykorzystaniem dostarczonego urządzenia, w okresie nie dłuższym niż jeden tydzień liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i trwać powinno, co najmniej 3 dni robocze (minimum 8 godzin każdego dnia). Warunki gwarancji i serwisu: - obsługa serwisowa zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej, - czas reakcji na zgłoszenie niesprawności urządzenia do 4 godzin, nie dłuższy jednak niż następny dzień roboczy liczony od momentu zgłoszenia usterki, - czas naprawy urządzenia do 3 dni, - czas uruchomienia urządzenia zastępczego powinien być nie dłuższy niż 5 dni roboczych od czasu zgłoszenia niesprawności urządzenia, - zapewnienie materiałów eksploatacyjnych - czas dostawy nie dłuższy niż następny dzień roboczy liczony od momentu zgłoszenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.52.00.00 - Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 16 grudnia 2014 r., godz. 08:00 - w wysokości: 1200,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia - warunek zostanie spełniony , gdy Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące wykonanie usługi dotyczącej dzierżawy wraz z obsługą techniczną (usługą serwisową) urządzenia cyfrowego do druku o wartości równej lub przekraczającej 50 000 złotych brutto (obejmuje również wykonanie lub wykonywanie zamówienia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz techniczno - cenowy z cenami jednostkowymi - załącznik nr 7 Deklarację zgodności oferowanego urządzenia drukującego do cyfrowego druku, o której mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2087, późn. zmianami). Wykonawca jest zwolniony od przedstawienia deklaracji zgodności, jeżeli oferowane urządzenie drukujące spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczone. Wykonawca oferujący takie urządzenie jest jednak zobowiązany dołączyć do oferty pisemne oświadczenie o tym, że oferowane urządzenie drukujące do cyfrowego druku spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczone. Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin dostarczenia urządzenia - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmiana dotyczącą dostarczanego urządzenia drukującego do cyfrowego druku w sytuacji, gdy wykonawca nie będzie mógł dostarczyć w terminie wyznaczonym w umowie, a zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu rozpoczęcia realizacji kontraktu (dnia oddania urządzenia do użytku), pod warunkiem, że dostępne będzie urządzenie drukujące do cyfrowego druku o parametrach nie gorszych niż wskazanych w SIWZ. c) zmianę terminów realizacji zamówienia, naprawy, świadczeń wynikających z kontraktu serwisowego stanowiącego składnik oferty z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu obsługi technicznej - kontraktu serwisowego (ilości drukowanych stron) w ciągu trwania umowy oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o ktorych mowa w ust.10 a-d. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Jeżeli w niniejszej umowie przewidziane jest prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od umowy przez cały okres jej obowiązywania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 107, bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2014 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 016 bud. B, Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie