Żyrardów: Zakup wyposażenia do sali widowiskowo teatralnej w Centrum Kultury w Żyrardowie
Numer ogłoszenia: 402564 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury w Żyrardowie , Plac Jana Pawła II 3, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 46 855 30 54, faks 46 855 35 46.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ck.zyrardow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wyposażenia do sali widowiskowo teatralnej w Centrum Kultury w Żyrardowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia dostawa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego w ramach zadania Zakup wyposażenia dla sali widowiskowo teatralnej w Centrum Kultury w Żyrardowie realizowanego na podstawie umowy z dnia 13.06.2013 r. nr 01197/13/FPK/NCK zawartej pomiędzy Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego reprezentowanym przez Dyrektora Narodowego Centrum Kultury a Centrum Kultury w Żyrardowie. Projekt jest dofinansowany ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Rozwój infrastruktury Kultury, priorytet Infrastruktura domów kultury. Realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzależnia od zawarcia aneksu z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego dotyczącego zmiany zakresu przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji przedmiotowego zadania. W związku z powyższym umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu będzie zawarta pod warunkiem rozwiązującym. 2. Zakres rzeczowy dostawy: Zadanie nr 1 Dostawa sprzętu nagłośnieniowego Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu sprzętu nagłośnieniowego oraz przeszkolenie personelu technicznego w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu. Zakres rzeczowy dostawy przedstawiony został w poniższej tabeli: I Zestaw sprzętu nagłośnieniowego 1 kpl. 1 Konsoleta cyfrowa frontowa 32 kanałowa 1 szt. 2 Case na konsoletę 1 szt. 3 Spliter z rozszyciem monitorowym oraz przewodem wieloparowym 1 kpl. 4 Głośniki monitorowe aktywne 8 szt. 5 Mikrofon dynamiczny wokalowy 10 szt. 6 Mikrofon dynamiczny instrumentalny 5 szt. 7 Mikrofon pojemnościowy 7 szt. 8 Zestaw mikrofonów perkusyjnych 1 szt. 9 System mikrofonowy bezprzewodowy 4 szt. 10 Przewód sygnałowy 80 szt. 11 Statyw mikrofonowy 15 szt. 12 Di-box pasywny 6 szt. 13 Odtwarzacz CD 2 szt. 2 szt. 14 Przewód instrumentalny (długość min. 6 m) 15 szt. 15 Przewód instrumentalny (długość min. 1,5 m) 10 szt. 16 Przedłużacz sieciowy 1 szt. 17 Statyw głośnikowy 8 szt. 18 Przedłużacz elektryczny, gumowy z hermetycznymi końcówkami 20 szt. 19 Rozdzielnia elektryczna 1 kpl. 20 Listwa zasilająca 4 szt. 21 Mikrofon do instrumentów dętych 4 szt. 22 UPS 1 szt. 23 Słuchawki 2 szt. 24 Zestaw do komunikacji 4 szt. 25 Piec basowy 1 szt. 26 Piec gitarowy 1 szt. Zadanie nr 2 Dostawa sprzętu oświetleniowego Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu sprzętu oświetleniowego oraz przeszkolenie personelu technicznego w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu. Zakres rzeczowy dostawy przedstawiony został w poniższej tabeli: II Zestaw sprzętu oświetleniowego 1 kpl. 1 Rozdzielnica gumowa 2 szt. 2 Ruchoma głowica 2 szt. 3 Listwa LED 8 szt. 4 PAR LED 64 12 szt. 5 Profesjonalny statyw (do konstrukcji z oświetleniem) 2 szt. 6 Konstrukcja aluminiowa (pod statywy z oświetleniem) 1 kpl. 7 Spliter DMX 1 szt. 8 Opakowanie transportowe typu case 3 szt. 9 Okablowanie 1 kpl. 10 Oprogramowanie video 1 szt. 11 Projektor multimedialny 1 szt. 12 Wytwornica dymu płożącego 1 szt. 13 Tester kabli 1 szt. 14 Miernik prądu (multimetr) 1 szt. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi szczegółowo w załączniku nr 7 do SIWZ. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach podane zostały minimalne parametry techniczne sprzętu. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Składając ofertę wykonawca musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie, zawierającą co najmniej nazwę, model i parametry techniczne sprzętu wchodzącego w skład oferowanych zestawów, celem weryfikacji oferty pod kątem zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, nieuszkodzony oraz kompletny. Ponadto sprzęt musi być oznakowany przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu zarówno poprzez nazwę producenta, model, numer seryjny (nie dotyczy niektórych akcesoriów), oraz posiadać niezbędną dokumentację techniczną, certyfikaty jakości, atesty, itp. 5. Wykonawca dokona montażu dostarczonych urządzeń oraz pierwszego ich uruchomienia. 6. Przedmiot zamówienia musi być gotowy do użycia przez Zamawiającego bez żadnych dodatkowych nakładów. 7. W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące dostarczanego sprzętu umożliwiające weryfikację oferty pod kątem zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Kompletna dokumentacja, w szczególności: certyfikaty jakości, atesty, dokumentacje techniczną producenta z podaniem nazw i modeli produktów i inne dokumenty, a także instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej zostanie przekazana najpóźniej w dniu odbioru końcowego zadania. 8. W ramach wykonania dostawy Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 2 pracownikom Zamawiającego instruktażu szkolenia z obsługi sprzętu objętego zamówieniem w zakresie umożliwiającym samodzielną, bezproblemową obsługę dostarczonych urządzeń. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt od daty odbioru uwidocznionej na protokole odbioru oraz dostarczy karty gwarancyjne. 10. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. transport, ubezpieczenie, wniesienie sprzętu, uruchomienie, instruktaż szkolenie) pokrywa Wykonawca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 32.34.24.10 - Sprzęt dźwiękowy 32.34.10.00 - Mikrofony 31.22.44.00 - Kable przyłączeniowe 32.35.10.00 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 51.11.00.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 31.50.00.00 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. dwie dostawy sprzętu nagłaśniającego (dla zadania nr 1) i/lub oświetleniowego (dla zadania nr 2) estradowego  o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto. Posiadane doświadczenie należy udokumentować składając wykaz zrealizowanych dostaw zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawa ta została wykonana należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne załączniki do oferty: a) karty katalogowe, foldery oraz inne dokumenty potwierdzające parametry techniczne urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. b) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. c) podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do załączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych). 3) Zmiana obowiązującej stawki VAT, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość stawki VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w umowie z tym, że koszty wzrostu podatku VAT pokrywa Wykonawca. 4) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich rachunkowych w treści umowy. 5) Wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 3. Zmiany umowy może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej strony umowy. 4. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie w rezultacie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ck.zyrardow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Kultury w Żyrardowie 96-300 Żyrardów Plac Jana Pawła II nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Centrum Kultury w Żyrardowie 96-300 Żyrardów Plac Jana Pawła II nr 3 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie