Wałbrzych: Usługa audytu zewnętrznego projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 40491 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 17221 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu, ul. Rynek 6, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 843 42 47, faks 074 8434247.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa audytu zewnętrznego projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Temat badania Przeprowadzenie audytu interim projektu współfinansowanego ze środków EFS pod nazwą Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku II (MKZII) realizowanego w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO KL, w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Cel badania Celem badania jest przeprowadzenie audytu okresowy projektu współfinansowanego ze środków EFS pod nazwą Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku II. Audyt ma dotyczyć działań realizowanych w ramach projektu od 1 sierpnia 2012 r. do 31.12.2014 r. Uzasadnienie realizacji badania Audyt jest procesem mającym na celu uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz wydanie opinii w tym zakresie. Założenia badania audytowego Ogólny przedmiot badania Badanie audytowe będzie polegano głównie na sprawdzeniu czy: -działania, na które poniesiono wydatki zostały zrealizowane, -wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie (wniosku) o dofinansowanie oraz są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Powyższe weryfikowane jest w szczególności na podstawie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych (stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów) oraz na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (wnioski o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami - finansowymi i merytorycznymi). Cele szczegółowe Audyt interim projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: -Zgodności realizacji projektu z umową wnioskiem o dofinansowanie; -Poprawności polityki rachunkowości; -Funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; -Poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej; -Wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu; -Sposobu monitorowania realizacji celów projektu; -Przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości; -Przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; -Sposobu archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu. Projekt Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II jest realizowany przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego: -Beneficjent systemowy - Wydział Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, -Realizator - Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu. OKRES REALIZACJI PROJEKTU: Projekt jest realizowany w okresie 03.01.2011 - 30.06.2015r. (lata szkolne 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014 oraz 2014-2015). WARTOŚĆ PROJEKTU wynosi 113 975 530,55 zł. CELEM OGÓLNYM PROJEKTU jest zwiększenie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego młodzieży Dolnego Śląska. Cele szczegółowe projektu: -rozwój kompetencji kluczowych oczekiwanych przez pracodawców, -podniesienie kompetencji zawodowych uczniów realizujących kształcenie zawodowe, -poszerzenie wiedzy uczniów o rynku pracy, -włączenie pracodawców w proces kształcenia w 250 szkołach zawodowych, -doskonalenie umiejętności w zakresie planowania kariery edukacyjno-zawodowej i poruszania się na rynku pracy, -doposażenie szkół w nowoczesny sprzęt dydaktyczny. LICZBA UCZNIÓW OBJĘTYCH WSPARCIEM: Wsparciem objętych jest łącznie 68875 uczniów w szkołach zawodowych Dolnego Śląska (zasadniczych, technikach, policealnych oraz szkołach specjalnych), realizujących kształcenie m.in. w 14 branżach (turystycznej, mechanicznej, budowlanej, informatycznej, elektryczno-energetycznej, mechatroniczno-elektronicznej, samochodowej, ekonomicznej, handlowo-usługowej, rolniczej, medycznej, logistyczno-spedycyjno-transportowej, odzieżowej i telekomunikacyjnej). Wszystkie formy wsparcia są w równym stopniu dostępne dla dziewcząt i chłopców. LICZBA SZKÓŁ OBJĘTYCH WSPARECIEM: Przedmiotowy projekt jest komplementarny z projektami systemowymi RPO Modernizacja centrów kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku i Dolnośląska e-szkoła oraz PO KL Szkolenie nauczycieli w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych. Zgodnie z założeniami Projektu jego cel ma zostać osiągnięty m.in. poprzez realizację opracowanych przez Rady Pedagogiczne 250 szkół biorących udział w Projekcie Szkolnych Programów Rozwojowych obejmujących swoim zakresem okres roku szkolnego (zgodnie z potrzebami szkół na dany rok szkolny). DZIAŁANIA W PROJEKCIE: We wszystkich szkołach w ramach projektu MKZII realizowane są następujące działania: -dodatkowe zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych, -pomoc psychologiczno-pedagogiczna, -efektywne programy doradztwa edukacyjno-zawodowego,- -wycieczki zawodoznawcze, -zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, -praktyki - staże zawodowe, -fora zawodowe, -targi pracy i prezentacje zawodowe, -kursy kwalifikacyjne zawodowe, -projekty zawodoznawcze, -zakup pomocy dydaktycznych, -wyjazdowe zajęcia specjalistyczne do nowocześnie wyposażonych placówek edukacyjnych, -zajęcia praktyczne w wyspecjalizowanych ośrodkach akademickich i w instytucjach sektora badawczo-rozwojowego, -wyjazdy na zagraniczne targi branżowe, -konkursy na najlepszych uczniów w zawodzie, -mini projekty badawcze. WARTOŚĆ PONIESIONYCH WYDATKÓW w ramach projektu MKZII : Wydatki poniesione na realizację projektu: 2012 r. - 37 434 791,06 zł 2013 r. - 34 844 202,84 zł 2014 r. - 20 896 055,21 zł POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: W roku 2011 przeprowadzono 711 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a do końca I kwartału 2012r. 82 postępowania. Możliwość składania ofert częściowych oraz możliwość zlecenia usług uzupełniających. -Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. -Zamawiający nie przewiduje zlecenia wykonania usług uzupełniających. Termin wykonania zamówienia. Nie później niż do 30 kwietnia 2015 r.. Metodologia. Minimum metodologiczne: Analiza dokumentacji oraz wywiady bezpośrednie z przedstawicielami WEiN UMWD i DCIZiDN w Wałbrzychu. Dane dotyczące osób, z którymi będą przeprowadzone rozmowy zostaną ustalone z Wykonawcą audytu po podpisaniu umowy na jego realizację. Wymagania dotyczące oferty. Wykonawca zaproponuje w ofercie: Opis proponowanego zakresu i sposobu realizacji audytu, w tym w szczególności: -szczegółową koncepcję realizacji audytu wraz z harmonogramem, -szczegółową koncepcję struktury sprawozdania z audytu. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji audytu oraz współpracy z Zamawiającym, w tym: -pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e mail), -informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji badania - na bieżąco. Pozyskanie wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia audytu spoczywa na Wykonawcy. Ponadto na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek zachowania należytej staranności w realizacji wszystkich celów audytu oraz przeprowadzenie audytu na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu Harmonogram Wykonawca w ofercie musi przedstawić dokładny harmonogram badania, przedstawiając etapy realizacji w ujęciu tygodniowym ze wskazaniem zadań realizowanych w trakcie wykonywania badania oraz spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia raportu z wykonanego badania audytowego. Wykonawca dostarczy go w wersji elektronicznej (e-mail), zgrany na płytę CD oraz w wersji papierowej (3 egzemplarze). Dokumenty, dostępna wiedza w danym obszarze. Informacje na temat badanego obszaru dostępne są m.in. na stronach internetowych: www.mkz2.walbrzych.pl www.efs.dolnyslask.pl www.efs.gov.pl www.kapitalludzki.gov.pl www.mrr.gov.pl, www.funduszeeuropejskie.gov.pl www.men.gov.pl W celu uzyskania danych niezbędnych do realizacji badania, audytor powinien zapoznać się z następującymi dokumentami: -Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 -Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL 2007-2013 -Plan Działania na lata 2011 i 2012 dla Priorytetu IX PO KL Dolny Śląsk -System Realizacji PO KL -Dokumentacja finansowa i merytoryczna związana z realizacją projektu objętego powyższym badaniem audytowym. Identyfikacja wizualna Projekt finansowany jest ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Raporty i wszystkie inne dokumenty wykorzystane w badaniu opracowane w zależności od wielkości, rodzaju i techniki wykonania powinny zostać oznaczone zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym, precyzyjnie określonym w Wytycznych dotyczących oznakowania projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przy oznaczaniu projektów i materiałów promocyjnych należy stosować odpowiednie znaki graficzne. Znak Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z którego finansowane jest przedsięwzięcie, powinien znajdować się po lewej stronie, po prawej zaś właściwie podpisany znak Unii Europejskiej (flaga). Pomiędzy znakami graficznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z którego finansowane jest przedsięwzięcie, a znakiem Unii Europejskiej należy umieścić logo Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. Wszelkie dostępne informacje z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji w ramach PO KL są dostępne na stronie www.efs.dolnyslask.pl..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DPC A. Danylczenko i spółka Sp. Jawna, ul. Armii Krajowej 15/7, 45-071 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 219000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27970,20

• Oferta z najniższą ceną: 21402,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150060,00

• Waluta: PLN.