Warszawa: Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na organizację usług hotelarskich
Numer ogłoszenia: 405384 - 2010; data zamieszczenia: 10.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 390548 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Smolna 12, 00--37 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 566 47 76, faks 0-22 843 83 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na organizację usług hotelarskich.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa hotelarska polegająca na zorganizowaniu pobytu dla maksymalnie 950 osób, w pięciu edycjach, każda po maksymalnie 190 osób (zapewnienie noclegów, całodzienne wyżywienie i obsługa organizowanych przez Zamawiającego szkoleń). Przedmiot niniejszej umowy stanowi część projektu systemowego Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Zagrajmy o sukces realizowanego w latach 2010-2011 przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Termin realizacji usługi: I edycja - 10,11-12.12.2010 rok dla max 190 osób II edycja - 12,13-14.12.2010 rok dla max 190 osób III edycja - 14,15-16.12.2010 rok dla max 190 osób IV edycja - 16,17-18.12.2010 rok dla max 190 osób V edycja - 18,19-20.12.2010 rok dla max 190 osób Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia poszczególnej grupy szkoleniowej do maksymalnie 195 osób przy czym nie wpłynie to na łączną ilość uczestników szkoleń. Miejsce realizacji: Hotel ** lub *** gwiazdkowy bądź centrum konferencyjne położone w miejscowości w pobliżu Warszawy (w promieniu do 20 km od centrum Warszawy). Czas trwania pobytu każdej edycji: I dzień szkolenia 17.00 - odjazd autokaru, podstawienie autokaru o 16.45 do. 19.00 - przyjazd grup i zakwaterowanie 19.00 - 20.00- czas wolny 20.00 - kolacja II dzień szkolenia 08.00 - 09.00 - śniadanie 09.00 - 13.30 - szkolenie + serwis konferencyjny 13.30 - 14.30 - lunch 14.30 - 18.00 - szkolenie 18.00 - 20.00 - czas wolny 20.00 - kolacja, grill III dzień szkolenia 08.00 - 09.00 - śniadanie 09.00 - 14.00 - szkolenie + serwis konferencyjny 13.15 - 14.30- lunch 15.00 - wyjazd gości, autokary podstawione około godz. 14.45 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w harmonogramie. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdej edycji szkoleniowej min. jedną salę konferencyjną mieszczącą do 190 osób drugiego i trzeciego dnia szkolenia oraz drugiego dnia szkolenia także min. 3 sale mieszczące minimum 65 osób. Wszystkie sale klimatyzowane z dostępem do szatni, węzła sanitarnego, wyposażone w tablicę flipchat z mazakami, ekran oraz odpowiedni sprzęt multimedialny wraz z obsługą. Sale dostępne min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić recepcję (w zakresie ustawienia stanowiska Zamawiającego do obsługi uczestników szkolenia) Zamawiającemu na czas realizacji usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w cenie usługi transport dla wyznaczonej liczy osób z Warszawy (wyznaczone miejsce) do miejsca szkolenia: pierwszego dnia - wg ustalonego harmonogramu oraz trzeciego dnia powrót do Warszawy spod miejsca szkolenia (wg harmonogramu) pod wyznaczone miejsce w Warszawie. Ostateczna ilość osób zostanie podana nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym terminie (dla każdej edycji) maksymalnie 190 miejsc noclegowych, w tym 10 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje dwuosobowe, wszystkie z pełnym węzłem sanitarnym. Rozliczenie za całą usługę nastąpi na podstawie ostatecznej ilości osób podanej nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu. 5. Wykonawca zapewni dla każdej edycji szkoleń co najmniej 50 miejsc parkingowych wliczonych w cenę usługi. 6. Wykonawca zapewni nielimitowany dostęp dla uczestników każdej edycji do: basenu, sauny, jacuzzi, siłowni oraz co najmniej 1 stołu bilardowego, 1 stołu do ping-pong, boiska do siatkówki. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą opiekę ze strony hotelu podczas trwania każdego ze szkoleń. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne podawanie posiłków oraz zapewni podawanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania hotelu oraz sal konferencyjnych we wskazane logo oraz komentarz stanowiący załącznik nr 1 do umowy zawartej z Zamawiającym. 9. Ostateczna ilość osób biorących udział w poszczególnej edycji zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż na dwa dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla wyznaczonej ilości osób, które będzie obejmowało: a) każdego pierwszego dnia: kolacja (przystawka, danie główne na ciepło, zimna płyta, napoje zimne i ciepłe) b) każdego drugiego dnia: - śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, - przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch (zupa, danie główne, deser, napoje) - uroczysta kolacja c) każdego trzeciego dnia: śniadanie, przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch. Menu stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot niniejszej umowy stanowi część projektu systemowego Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Zagrajmy o sukces realizowanego w latach 2010-2011 przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Konferencyjne Falenty Sp. zo.o., al. Hrabska 4 a, 05-090 Raszyn, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 542020,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 525984,72

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.