Krasnystaw: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31
Numer ogłoszenia: 405640 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy, ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, o łącznej powierzchni 1724 m2, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem zamówienia: 1) własnym sprzętem, zakupionymi na własny koszt środkami higienicznymi przez wszystkie dni robocze miesiąca (oprócz sobót, niedziel i świąt), również w trakcie wykonywanych prac remontowych obejmujących biura, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe i hole; 2) przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca będzie zgłaszał kierownikowi Oddziału Administracyjnego wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń, umeblowania itp. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi jak również w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. System sprzątania jest systemem popołudniowym co oznacza, że wszystkie czynności porządkowe wykonywane będą od godz. 1500 do godz. 1900 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (księgowość i kasa, OKT, pokój nr 2, serwerownie), które muszą być wykonane do godz. 1530, a więc przed zakończeniem godzin urzędowania. Na przedmiot zamówienia składa się zapewnienie na bieżąco przez Wykonawcę wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego o minimalnej gramaturze rolki 140 g/m2, mydła w płynie, środków dezynfekujących do muszli, pisuaru, kostek dezynfekujących do WC wrzucanych do spłuczek, papierowych ręczników do wycierania rąk, worków do koszy na śmieci 35l, 60l i 120l, odświeżaczy powietrza, płynu do mycia naczyń. Zapewnienie środków czystości, posiadających stosowne atesty, potrzebnych do mycia i dezynfekowania powierzchni (lastryko, parkiet, terakota, panele podłogowe, kamień) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych, łazienek, luster, balustrad. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez Wykonawcę uniwersalnego środka do mycia wszystkich powierzchni w budynku. Zamawiający wymaga stosowania środków przeznaczonych do mycia konkretnego rodzaju powierzchni, a więc innego do mycia powierzchni drewnianych, a innego do mycia powierzchni lastrykowych czy kamiennych. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.W. TAKT Jerzy Pisula, ul. Cisowa 1, 20-703 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43188,00

• Oferta z najniższą ceną: 3149,20 / Oferta z najwyższą ceną: 98088,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 10 ust. 2 uPzp stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia m. in. w trybie zapytania o cenę tylko w przypadkach określonych w ustawie. Art. 70 uPzp przesądza, że aby zastosować tryb zapytania o cenę muszą być spełnione dwa warunki: 1) przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych oraz 2) wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp. Oba te warunki muszą być spełnione łącznie. Bezdyskusyjnie, utrzymywanie czystości i związane z tym czynności są usługą w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 2 pkt 10, art. 2a oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym z dnia 28 stycznia 2010 r. (Dz. U. Nr 12, poz. 68). Usługa ta jest wymieniona w załączniku Nr 1 do wyżej powołanego rozporządzenia - Wykaz usług o charakterze priorytetowym - pod nr kategorii 14. Sama ustawa Prawo zamówień publicznych nie określa bliżej usług lub dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych. Zgodnie z zamieszczoną na stronie internetowej UZP opinią w tym zakresie, należy kierować się wykładnią językową. Jak wynika z brzmienia definicji terminu powszechnie dostępny w Słowniku Języka Polskiego PWN, oznacza on pospolity, popularny, ogólny, masowy, seryjny, zaś pojęcie ustalone standardy jakościowe należy rozumieć jako typy lub gatunki dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym wymaganiom. Przesłankę tę należałoby, więc rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień przez większość podmiotów tej branży. O powszechnej dostępności świadczyć może np. wielość podmiotów występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem określonych, typowych usług, które spełniają określone wymagania. Wymagania te muszą mieś jednak charakter standardowy, typowy, a nie specyficzny, wymagający indywidualnego podejścia. Usługa sprzątania jest usługą popularną zaspokajającą potrzeby wszelkich kategorii odbiorców publicznych i prywatnych na terenie całego kraju. Rynek jest nią nasycony, wszędzie i ciągle jest oferowana jako usługa łatwo dostępna, z której można skorzystać na rynku lokalnym jak i regionalnym. Usługi te są liczne, dostępne bez ograniczeń. Standardy jakościowe tej usługi poprzez jej powszechność są znane wszystkim. Biorąc pod uwagę wartość niniejszego zamówienia - 57 300,00 PLN, spełniona jest przesłanka dotycząca wartości zamówienia, która musi dla tego trybu być mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp. Nadto Zamawiający ma możliwość zaprosić do składania ofert w postępowaniu taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencyjność oraz wybór najkorzystniejszej oferty - 20 (wykaz Wykonawców, którym Komisja przetargowa proponuje przesłać zaproszenie do złożenia oferty wraz ze SIWZ stanowi załącznik do niniejszego protokoły). Należy, więc stwierdzić, iż nie ma przeszkód w zastosowaniu trybu zapytania o cenę przy udzielaniu zamówienia publicznego na usługę sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu stanowiącego siedzibę Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul Poniatowskiego 31.