Dąbrowa Górnicza: Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 406444 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 343996 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Skibińskiego 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2622528, faks 032 2613694.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych ZP-8-60U-MOPS-2011 -sprzątanie dotyczy powierzchni wewnętrznych, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 1 .Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich charakterystyka 1) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Dąbrowa Górnicza, ul. Skibińskiego 1 - powierzchnia - 1480,96 m2 - kondygnacje - II i III piętro - biegi schodowe - 17 stopni lastrico, wym. 1,20 m x 0,31 m + 2 podesty o powierzchni 1,8 m2 każdy, - biegi schodowe - 38 stopni lastrico, wym.1,65 m x 0,36m + 2 podesty o powierzchni 5,40 m2 każdy, - podłogi: pokoje - wykładzina PCV - korytarze - lastrico, - dywany - pokoi 6, - okna - 120 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 3,78 m2, - wc - 6 pomieszczeń, - do sprzątania na I piętrze - 30 pomieszczeń biurowych, - do sprzątania na II piętrze - 36 pomieszczeń biurowych 2) Dąbrowa Górnicza Gołonóg ul. M. Szulc 23, - powierzchnia - 122,83 m2, pracownicy socjalni, - parter - podłogi wykładzina PCV - okna - 8 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 2,2 m2, - okna - 2 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 3,75 m2, - wc - 2 pomieszczenia, - pomieszczeń biurowych - 5, - korytarz 3) Dąbrowa Górnicza Strzemieszyce ul. Strzemieszycka 375, - powierzchnia - 20,10 m2, pracownicy socjalni, kondygnacje - II piętro, - biegi schodowe 2, stopni 20 o wymiarach -1,6 m x 0,28 m, - podłogi PCV, - okna - 3szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2, - wc - 1 pomieszczenie, - pomieszczeń biurowych -2, 4) Dąbrowa Górnicza Ząbkowice ul. Chemiczna 2, - powierzchnia - 45,00m2, pracownicy socjalni, - parter, - podłogi, - wykładzina PCV, - okna - 3 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 4,00 m2, - wc - 1 pomieszczenie, - pomieszczeń biurowych - 2, 5) Dąbrowa Górnicza Łosień ul. Przedziałowa 1, powierzchnia - 31,77 m2, pracownicy socjalni, - kondygnacje - parter, - podłogi wykładzina PCV, - okna - 2 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2, - wc - 1 pomieszczenie, - pomieszczeń biurowych - 1, 6) Dąbrowa Górnicza ul. Adamieckiego 13, - powierzchnia - 166,03 m2, pracownicy socjalni - kondygnacje - parter, I piętro, - biegi schodowe 2, stopni 16 szt o wymiarach 1,5m x 0,32 m + 2 podesty o średniej powierzchni - 5,00m2, - okna - 25 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2 - wc - 1 pomieszczenie, - pomieszczeń biurowych - 9, - korytarz, 7) Dąbrowa Górnicza ul. Łączna 31, - powierzchnia 22,15 m2, zespół pracowników ds. bezdomności, - kondygnacja - parter, - okna 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 2,8 m2, - wc - 1 pomieszczenie, - pomieszczeń biurowych - 1, 8 ) Dąbrowa Górnicza ul. 3-go Maja 22, - powierzchnia - 113,61 m2, Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, - parter, - podłogi w pokojach wyłożone panelami, - okna - 6szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 3,00 m2, - okna - 2 szt - 0,1 m2 każde, - wc - 2 pomieszczenia, - pomieszczeń biurowych - 4, - korytarz, 9) Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22, - powierzchnia - 105,03 m2, Ośrodek Interwencji Kryzysowej, - kondygnacje - parter, I i II piętro, - biegi schodowe - 4 - 39 stopni o wym. 1,10 m x 0,29 m+ 5 podestów o średniej powierzchni - 5,20 m2, - okna - 10 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2, - wc - 1 pomieszczenia, - pomieszczeń biurowych - 7, 10) Dąbrowa Górnicza ul. 3-go Maja 22, - powierzchnia - 71,57m2, mieszkanie interwencyjne I kondygnacja,- okna - 5 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2, pomieszczenie nr 1 piętro I - powierzchnia - 16,58 m2, pomiesczenie nr 2 piętro I - powierzchnia - 10,93 m2, pomieszczenie nr 3 piętro I - powierzchnia - 11,02 m2, pomieszczenie nr 4 piętro I - powierzchnia - 8,62 m2 (magazyn wyłączony ze sprzątania), kuchnia I piętro - powierzchnia - 8,70 m2, łazienka I piętro - powierzchnia - 2,75 m2, wc I piętro - powierzchnia - 1,62 m2, korytarz - powierzchnia - 19,97 m2, 11) Dąbrowa Górnicza ul. 3-go Maja 22, - powierzchnia - 80,19 m2, mieszkanie chronione dla ofiar przemocy, - II kondygnacja - okna - 6 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2, pomieszczenie nr 1 piętro II - powierzchnia - 16,58 m2, pomieszczenie nr 2 piętro II - powierzchnia - 10,93 m2, pomieszczenie nr 3 piętro II - powierzchnia - 11,02 m2, pomieszczenie nr 4 piętro II - powierzchnia - 8,62 m2, kuchnia II piętro - powierzchnia - 8,70 m2, łazienka II piętro - powierzchnia - 2,75 m2, wc II piętro - powierzchnia - 1,62 m2, korytarz II piętro - powierzchnia - 19,97 m2. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 2 259,24 m2. Uwaga: 1. W jednostce mieszczą się pomieszczenia mieszkalne (mieszkania) dla klientów MOPS, które są sprzątane samodzielnie przez klientów, jednak po opuszczeniu mieszkania, wymaga się by przed umieszczeniem nowego klienta mieszkanie było posprzątane przez pracowników Wykonawcy na telefoniczne lub ustne zlecenie przez uprawnionego pracownika MOPS, potwierdzone następnie za pomocą fax lub pisemnie. Zapłata za sprzątanie pomieszczeń , o których mowa w pkt 10 i 11 będzie dokonywana za faktycznie świadczoną usługę sprzątania, wykonaną na zlecenie uprawnionego pracownika MOPS. 2. Wykonawca może zapoznać się z ww. obiektami, ich wyposażeniem, stolarką okienną oraz rodzajem posadzek. 3. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i postanowieniami projektu umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1 oraz podległych ww. komórek organizacyjnych przynależnych do MOPS. W szczególności do zadań Wykonawcy należy: 1. W zakresie pomieszczeń biurowych i korytarzy: 1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów - codzienne zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni, 2) codzienne opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych (pojemność 25 l- średnio 1 kosz na pokój) oraz wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez MOPS, 3) codzienne odkurzanie dywanów, powierzchni tapicerowanych, 4) utrzymanie w czystości mebli i sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu pomieszczeń biurowych - w szczególności codziennie przetrzeć na mokro (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłoki mebli biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów i krzeseł, szaf, itp. oraz parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych, codzienne ich przecieranie, 5) w pomieszczeniach biurowych czyszczenie powierzchni pionowych mebli oraz usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i punktów świetlnych - raz w tygodniu, 6) utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych, 7) odkurzanie na sucho urządzeń technicznych, 8) mycie schodów, podłóg w pomieszczeniach i korytarzach, 9) dwa razy do roku mycie obustronne okien (wiosna - marzec i jesień - wrzesień) 2. W zakresie sanitariatów: 1) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest umycie i wydezynfekowanie muszli, umywalek, W przypadku zabrudzeń ścian, kafelek itp. usunięcie i zdezynfekowanie tych miejsc. 2) raz w tygodniu zmywanie powierzchni ścian (lamperie, kafelki), luster, 3) wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowych oraz uzupełnienie mydła w płynie w toaletach, 3. W zakresie pomieszczeń w mieszkaniu chronionym dla ofiar przemocy i pomieszczeń w mieszkaniu interwencyjnym, o których mowa w pkt 10 i 11 specyfikacji. Pomieszczenia mieszkalne przeznaczone dla klientów MOPS nie podlegają codziennemu sprzątaniu, będą sprzątane na indywidualne zlecenie (potwierdzone pisemnie) przez uprawnionego pracownika MOPS w miarę potrzeb, tj. po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta na telefoniczne lub ustne zlecenie uprawnionego pracownika MOPS, potwierdzone następnie za pomocą faxu lub pisemnie. Powierzchnia mieszkań, o których mowa w pkt. 10 i 11 jest ujęta w całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. 4. W zakresie obowiązków pracowników świadczących usługi j.w.: 1) otwieranie i zamykanie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1. Codziennie rano o godz. 6:30 od poniedziałku do piątku, wydawanie kluczy i list obecności pracownikom przed rozpoczęciem pracy oraz odbieranie kluczy po zakończeniu pracy i zabezpieczanie list obecności po podpisaniu się pracowników (godz. 15:20), 2) Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 15:00 maksymalnie do godz. 2000 . Wyjątek stanowią pomieszczenie magazynu i kasy, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy Ośrodka - ok. 80m2, częstotliwość -codziennie od. godz. 7.00, 3) Sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 3-go Maja 22, o którym mowa w pkt 9 niniejszej SIWZ w każdy poniedziałek odbywać się będzie w godzinach rannych tj. od 7:00-9:00, w pozostałe dni tygodnia po godzinach pracy tj. od godz. 15:00, 4) wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy, 5) sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy, 6) informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń w tym również białego montażu, kafli, wykładzin oraz informowanie o zauważonych zaciekach, nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej, 7) dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi, 8) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 7:00 - 15:00 minimum 1 osobowego, którego zadaniem będzie: sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 15:00 maksymalnie do godz. 20:00. Wyjątek stanowią pomieszczenie magazynu i kasy, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy placówki - ok. 80m2, częstotliwość - codziennie, sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 3-go Maja 22, o którym mowa w pkt 9 SIWZ w każdy poniedziałek odbywać się będzie w godzinach rannych tj. 7:00 - 9:00, w pozostałe dni tygodnia po godzinach pracy, tj. od. godz.15:00, Sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę przy zatrudnieniu średnio 150 osób: a-papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na papier zainstalowanych w sanitariatach, b - worków do koszy na śmieci (pojemność 25 l), zakładając średnio 1 kosz na pokój, c - mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami o poj. 750 ml. do sanitariatów, d - kostek zapachowych -muszle klozetowe-, e - ręczników jednorazowych papierowych o wymiarach 24cm x 22cm, ręczniki papierowe winny być również zabezpieczone do pomieszczenia lekarskiego PZOON, 9) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 7:00-15:00 minimum 1 osobowego, którego zadaniem będzie: wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp., serwis może być świadczony - wg uznania Wykonawcy - albo jako stały dyżur jednej osoby sprzątającej albo jako serwis doraźny, na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 30 min. 5. Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje wykonywanie ww. usług w sposób kompleksowy w tym również należy uwzględnić sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach, przeprowadzkach itp.( jeżeli zaistnieje taka potrzeba). 6. W zakresie kompleksowej usługi sprzątania Wykonawca jest zobowiązany do: - zapewniania pracowników wykonujących te prace i fachowego nadzoru nad ich pracą oraz wyznaczenie osoby koordynatora do kontaktu z podaniem telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby, - zapewniania środków technicznych (transport, łączność), materiałowych (środki czystości, papier, ręczniki higieniczne, środki do dezynfekcji i zapachowe, materiały, narzędzia, urządzenia) niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania usługi, środki czystości muszą posiadać atest PZH, - zapewniania warunków formalno-prawnych, organizacyjnych i kadrowych zgodnie Kodeksem Pracy gwarantujących, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z przestrzeganiem obowiązujących norm prawnych, a w szczególności zagadnień p.poż, BHP, a także ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, w których posiadanie mógłby wejść Wykonawca, w związku ze świadczeniem usług dla Zamawiającego. Ochrona niejawności tych informacji obowiązuje Wykonawcę w okresie trwania umowy o zamówienie i przez okres 2 lat po jej zakończeniu. 7. Wymagania dodatkowe: 1) Wykonawca zabezpieczy pracowników w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi sprzątania, przy czym Zamawiający wymaga, żeby do sprzątania obiektu przy ul. Skibińskiego 1 były zapewnione nie mniej niż 4 osoby, po nie mniej niż 2 osoby na każde piętro oraz osoba do sprzątania pomieszczenia kasy i magazynu, które będą sprzątane od godz. 7:00 podczas obecności pracownika Zamawiającego, 2) Do nadzoru realizacji zamówienia oraz kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznaczy koordynatora i przekaże numer telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby, 3) Wykonawcy zabrania się wglądu do jakichkolwiek dokumentów, które mogły być pozostawione przez Zamawiającego w pomieszczeniach biurowych, 4) Wykonawca w ramach obowiązku o których mowa w rozdz.III.2.1 pkt 2 ma prawo do opróżniania wyłącznie koszy na śmieci i zabrania mu się wyrzucanie rzeczy pozostawionych poza nimi. 8. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pomieszczeń wyszczególnionych w rozdziale III.1 w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka w ramach maksymalnych środków do których będzie realizowana umowa. 9. Inne obowiązki stron integralnie związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie: Pomieszczenia zamykane do przechowywania materiałów, narzędzi , urządzeń niezbędnych do świadczenia usługi, Korzystanie z pomieszczenia socjalnego, Korzystanie z energii elektrycznej, wody i urządzeń kanalizacyjnych, Informacje o rozkładzie i funkcjach sprzątanych pomieszczeń oraz informacje dot. ochrony obiektu, ochrony informacji niejawnych, Klucze do obiektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 8A, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62875,56

• Oferta z najniższą ceną: 62875,56 / Oferta z najwyższą ceną: 170888,85

• Waluta: PLN.