Warszawa: Wynajęcie i przygotowanie sali konferencyjnej na uroczystą Galę wręczenia znaków Programu Poznaj Dobrą Żywność dla 750 osób, zapewnienie cateringu dla 750 osób, zapewnienie 100 miejsc parkingowych oraz wynajęcie 4 garderób
Numer ogłoszenia: 406818 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 339557 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajęcie i przygotowanie sali konferencyjnej na uroczystą Galę wręczenia znaków Programu Poznaj Dobrą Żywność dla 750 osób, zapewnienie cateringu dla 750 osób, zapewnienie 100 miejsc parkingowych oraz wynajęcie 4 garderób.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie i przygotowanie sali konferencyjnej na uroczystą Galę wręczenia znaków Programu Poznaj Dobrą Żywność dla 750 osób, zapewnienie cateringu dla 750 osób, zapewnienie 100 miejsc parkingowych oraz wynajęcie 4 garderób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HGC S.A., ul. Grzybowska nr 63, 00-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 207997,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 238305,00

• Oferta z najniższą ceną: 238305,00 / Oferta z najwyższą ceną: 238305,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z sondażu telefonicznego przeprowadzonego wśród wszystkich hoteli cztero i pięciogwiazdkowych znajdujących się w Warszawie wynika, iż tylko Hilton & Convention Centre dysponuje salą, która pomieści 750 osób siedzących przy okrągłych stolikach, co jest niezbędne do zorganizowania Gali wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność. W związku z powyższym spełniona została przesłanka art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy.