Ogłoszenie nr 40856 - 2017 z dnia 2017-03-10 r.

Wejherowo: Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2017 roku
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe: Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta, krajowy numer identyfikacyjny , ul. pl. Jakuba Wejhera  8, 84200   Wejherowo, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 677 71 15, faks , e-mail zzp@wejherowo.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.bip.wejherowo.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2017 roku
Numer referencyjny ZZP.271.6.2017.EJ
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem negocjacji jest ustalenie warunków przyszłej umowy w przedmiotowym zamówieniu pn. Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2017 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.

II.5) Główny kod CPV): 79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
UZASADNIENIE PRAWNE: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. - dalej: ustawa Pzp) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki między innymi, jeśli: usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Udzielenie niniejszego zamówienia wypełnia wszystkie przesłanki określone w ustawie Pzp. Wejherowski Klub Sportowy "Gryf", jako jedyny w Wejherowie posiada II ligowy zespół piłki nożnej (Drużyna Seniorów) oraz posiada prawo do wystawiania reklam sponsorskich i partnerskich w trakcie meczów swoich zespołów. Wybrany Wykonawca jest podmiotem, który odpowiada na zapotrzebowanie w zakresie promocji Miasta Wejherowa i poprzez swoje działania sportowe realizuje założone cele marketingowe Miasta w zakresie promocji i upowszechniania sportu. Informacje o Klubie pojawiają się systematycznie w ogólnopolskich portalach internetowych oraz w artykułach w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, co stanowi znakomitą promocję miasta Wejherowa. Należy wskazać, że sport jest jedną z najważniejszych dziedzin współczesnego marketingu, uznawaną jednocześnie za jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem, tj. dotarcia do klientów. Z raportów publikowanych w portalach internetowych, zajmujących się marketingiem sportowym wynika, że oglądalność oraz popularność piłki nożnej plasuje ten sport, na pierwszym miejscu. Prowadzona w ten sposób kampania promocyjna, stanowiąca formę marketingu bezpośredniego, pozwoli na stworzenie wizerunku Wejherowa, jako miejsca przyjaznego i atrakcyjnego dla mieszkańców i turystów. Mecze rozgrywane na stadionie Klubu gromadzą jednorazowo ok. tysiąca widzów. Ponadto Klub prowadzi szkolenie dzieci i młodzieży zasilając sukcesywnie Drużynę Seniorów swoimi wychowankami. Celem działalności Klubu, oprócz osiągania wyników sportowych, jest także popularyzacja piłki nożnej, rozwój młodzieżowych talentów sportowych oraz kreowanie wizerunku miasta Wejherowa przyjaznego dla kultury fizycznej i popularyzującego sportowy tryb życia wśród mieszkańców miasta. W związku z powyższym z uwagi na specyficzne cechy przedmiotu zamówienia, które mają charakter obiektywny Klub Sportowy "Gryf" jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć przedmiotowa usługę promocyjną i nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, Udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia, więc wszystkie przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

WEJHEROWSKI KLUB SPORTOWY "GRYF",  ,  ul. WZGÓRZE WOLNOŚCI, nr 1,  84-200,  Wejherowo ,  kraj/woj. pomorskie