Prudnik: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego Spółka Akcyjna w Prudniku
Numer ogłoszenia: 408726 - 2014; data zamieszczenia: 12.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w Prudniku , ul. Szpitalna 14, 48-200 Prudnik, woj. opolskie, tel. 77 4067890, faks 77 4067872.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcm.prudnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego Spółka Akcyjna w Prudniku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT I REALIZACJI ZAMÓWIENIA A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), która obejmuje: 1. komercyjne oprogramowanie realizujące funkcje bazy danych, 2. oprogramowanie HIS (Hospital Information System), 3. oprogramowanie RIS PACS (Radiology Information System/Picture Archiving and Communication System), 4. oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning). b) Instalacja, konfiguracja, wdrożenie oprogramowania i migracja danych z programów używanych przez Zamawiającego do wdrażanego ZSI: 1. instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania bazy danych na sprzęcie serwerowym wskazanym przez Zamawiającego wyszczególnionym w załączniku nr 8, 2. instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, RIS/PACS i ERP na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego - serwery, stacje robocze, tablety (zostaną zakupione w późniejszym czasie), wyszczególnionym w załączniku nr 8, 3. przeniesienie danych z baz danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS oraz ERP z zakresie danych słownikowych oraz danych umożliwiających zachowanie ciągłości pracy - w tym rozliczeń z NFZ oraz wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości, 4. instalacja i konfiguracja bazy danych oraz oprogramowania RIS PACS, 5. integracja HIS i RIS/PACS z posiadaną aparaturą medyczną wyszczególnioną w załączniku nr 9, 6. integracja HIS z systemem laboratoryjnym firmy zewnętrznej (outsourcingowej) lub wymiana systemu obsługującego laboratorium. c) Szkolenia 1. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, RIS/PACS i ERP, 2. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego systemu HIS, RIS/PACS i ERP. d) Świadczenie usługi serwisowej w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. e) Nadzór autorski dla oprogramowania nabywanego w ramach niniejszego zamówienia w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31.12.2015 r z zastrzeżeniem pkt. III A.1 lit. d) i e). 3. Wykonawca odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji opisanych w niniejszej SIWZ funkcjonalności oferowanego oprogramowania. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie posiadało wszystkie wymagane funkcjonalności opisane w niniejszej SIWZ na dzień składania ofert. 6. Wykonawca w okresie wdrożenia ZSI zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy Zamawiającego. Przez sformułowanie ciągłość pracy Zamawiający rozumie takie przeprowadzenie wdrożenia i migracji danych, które nie będzie powodowało przerw w pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Zapewniona będzie ciągłość: a) rejestrowania danych przez personel Zamawiającego, b) dokonywania rozliczeń z NFZ i kontrahentami, c) sporządzania wymaganej prawem sprawozdawczości. 6. Kody CPV: Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48814000-7 Systemy informacji medycznej 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego 48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48450000-7 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania 48612000-1 System zarządzania bazą danych. 7. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) WYMAGANIA DOTYCZĄCE OPROGRAMOWANIA REALIZUJĄCEGO FUNKCJE BAZY DANYCH Zamawiający wymaga dostawy i zainstalowania komercyjnego (ze wsparciem producenta) oprogramowania realizującego funkcje bazy danych - w wersji najnowszej z aktualnymi poprawkami producenta, obsługujące platformę sprzętową wyposażoną w dwa procesory minimum sześcio-rdzeniowe, przystosowanego do wirtualizacji - minimalne warunki jakie musi spełniać dostarczane oprogramowanie realizujące funkcje bazy danych umożliwiające zainstalowanie, wdrożenie i eksploatację ZSI. 2) WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAWA UŻYTKOWANIA OPROGRAMOWANIA - LICENCJI a) Prawo użytkowania (licencja) na oprogramowanie HIS: 1. bezterminowa, 2. bez ograniczeń liczby zarejestrowanych użytkowników, 3. umożliwiająca jednoczesną pracę ogółem do 100 użytkowników, 4. szczegółowo określona funkcjonalnie w Załączniku nr 13; b) Prawo użytkowania (licencja) na oprogramowanie RIS/PACS: 1. bezterminowa, 2. bez ograniczeń liczby zarejestrowanych użytkowników, 3. umożliwiająca jednoczesną pracę ogółem do 20 użytkowników, 4. szczegółowo określona funkcjonalnie w Załączniku nr 13; c) Prawo użytkowania (Licencja) na ERP: 1. bezterminowa, 2. bez ograniczeń liczby zarejestrowanych użytkowników, 3. umożliwiająca jednoczesną pracę do 6 użytkowników, 4. szczegółowo określona funkcjonalnie w Załączniku nr 13, W załączniku nr 13 do SIWZ Zamawiający określił wymagane funkcjonalności. Ich nazewnictwo, podział i przypisanie do określonego systemu/modułu oprogramowania ma charakter przykładowy. Wykaz jednostek przeznaczonych do informatyzacji został zamieszczony w załączniku nr 10. 3) WYMAGANIA DOTYCZACE WDROŻENIA ZSI: 1. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia poszczególnych modułów oferowanego systemu. Wynikiem prac z tego zakresu musi być dokument koncepcji wdrożenia, który po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do konfiguracji oferowanego systemu. 2. Wykonanie instalacji systemów: HIS, ERP oraz RIS PACS w części serwerowej oraz na wskazanych w załączniku nr 8 stacjach roboczych. 3. Przeprowadzenie konfiguracji oraz parametryzacji oprogramowania aplikacyjnego zgodnie z dokumentem koncepcji wdrożenia, 4. Wykonawca po podpisaniu umowy przeprowadzi audyt przedwdrożeniowy we wszystkich jednostkach organizacyjnych PCM i w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wdrożenia ZSI z uwzględnieniem terminów określonych w SIWZ, zgodnie z którym nastąpi przejście z pracy na obecnie wykorzystywanych modułach systemu na oprogramowanie dziedzinowe zaoferowane przez Wykonawcę. Opracowany harmonogram musi zapewnić płynną pracę wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych wdrażanym oprogramowaniem dziedzinowym, a w szczególności terminowe wykonywanie rutynowych zadań. 5. Szczegółowe zakresy danych podlegających migracji oraz ich formaty zostaną uzgodnione podczas prowadzenia prac analizy przedwdrożeniowej i budowania koncepcji wdrożenia systemu. Zamawiający wskaże osoby merytoryczne odpowiedzialne za uzgodnienie zakresu migracji danych w poszczególnych obszarach. Użytkowane przez Zamawiającego programy zostały wyszczególnione w załączniku nr 12 do SIWZ. 6. Integracja z oprogramowaniem do obsługi laboratorium (moduł Laboratorium firmy Asseco) lub jego wymiana. Laboratorium obsługuje obecnie kontrahent Zamawiającego - Laboratorium Analiz Medycznych ANALMED, 48 - 200 Prudnik, ul. Powstańców Śląskich 7, tel fax. 077 436-00-06, tel kom. 603-790-461, 603-799-291, e-mail: analmed@analmed.pl, www.analmed.pl. W przypadku wymiany aktualnie wykorzystywanego modułu w laboratorium winien on stanowić część ZSI Zamawiającego. 7. Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia winny odbywać się w godzinach pracy pracowników Zamawiającego tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7.30-15:30. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w innym czasie niż wskazany, po odpowiednim uzgodnieniu i jego akceptacji przez Zamawiającego. 8. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania określone niniejszą SIWZ oraz uwzględniać charakter prowadzonej przez Zamawiającego działalności i spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących: Podmiotów objętych ustawą o działalności leczniczej, Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ, Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, Ochrony danych osobowych, Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, Rachunkowości i sposobu liczenia kosztów u Zamawiającego, Systemu informacji w ochronie zdrowia. 9. Zamawiający wymaga, by docelowo wdrożone oprogramowanie spełniało następujące warunki: umożliwienie kontynuacji sprawozdawania i rozliczania świadczeń udzielonych pacjentom od 1.01.2009 r. (możliwość przesłania do NFZ pełnej historii hospitalizacji oraz historii rozliczeń), przy wykorzystaniu jednego modułu/aplikacji, umożliwienie dokonywania korekt zakwestionowanych przez NFZ świadczeń sprawozdanych i rozliczonych od 1.01.2009 r., zachowanie przekazanej do NFZ historycznej numeracji zestawów świadczeń, świadczeń i procedur rozliczeniowych oraz zachowanie historycznej numeracji wszystkich innych danych przekazanych do NFZ i potwierdzonych przez niego, zapewnienie możliwości wykonywania kopii zapasowych danych w trakcie ich pracy, winno być w języku polskim i komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając mu możliwość korzystania z podpowiedzi, winno posiadać aktualną dokumentację w języku polskim - instrukcję obsługi każdego modułu systemu dla użytkownika (w wersji papierowej - wydruku oraz w wersji elektronicznej) pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego modułu. Wykonawca w trakcie wdrożenia dostarczy do wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego ww. dokumentację w wersji elektronicznej oraz dodatkowo trzy egzemplarze w formie wydruku - w języku polskim. 10. Wymagania zamawiającego dotyczące personelu wykonawcy dokonujących prac instalacyjnych. wdrożeniowych oraz szkoleniowych: a) Zamawiający wymaga, by prace instalacyjne i wdrożeniowe systemu przeprowadzały osoby posiadające doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie instalacja oraz wdrożenie. b) Osoby wykonujące prace instalacyjne i wdrożeniowe muszą być dyspozycyjne w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych. Wymagany jest stały kontakt roboczy z Zamawiającym. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz numerów telefonów kontaktowych do osób wykonujących prace instalacyjne, wdrożeniowe i szkolenia. Stały kontakt oznacza dyspozycyjność osób wykonujących prace instalacyjne i wdrożeniowe w trakcie trwania prac instalacyjnych i wdrożeniowych w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30 do 15:30. d) Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach instalujących i wdrażających zgłaszana była niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zażądać zmiany osoby/osób wdrażających. Wykonawca zapewni nadzór serwisowy (fizyczną obecność w siedzibie Zamawiającego przedstawicieli/konsultantów Wykonawcy) po produkcyjnym uruchomieniu systemów/modułów w ilości i czasie wystarczającym do poprawnego funkcjonowania systemów przy wykonywaniu przez pracowników Zamawiającego rutynowych czynności (maksymalna ilość - 600 roboczo-godzin). 4) WYMAGANIA DOTYCZĄCE SZKOLEŃ PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO: a) Szkolenia obejmować będą: administrowanie nową wdrożoną bazą danych, administrowanie wszystkimi wymienionymi modułami oprogramowania aplikacyjnego, eksploatacja modułów oprogramowania aplikacyjnego. b) W ramach szkoleń Wykonawca przekaże użytkownikom pełną wiedzę niezbędną do poprawnego użytkowania modułów, potrzebną do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku pracy. c) Zamawiający, w ramach szkoleń użytkowników, przewiduje szkolenia grupowe i indywidualne. Liczba osób przewidywanych przez Zamawiającego do przeszkolenia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych została przedstawiona w załączniku nr 10 do SIWZ. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób przeznaczonych do przeszkolenia nie więcej niż 10%. e) Przed rozpoczęciem szkoleń, o których mowa powyżej, Wykonawca przeszkoli wszystkich administratorów Zamawiającego w pełnym zakresie ZSI. f) Szkolenia nie mogą odbywać się w grupach większych niż 8 osób. g) Przed przystąpieniem do szkoleń Wykonawca uruchomi bazy testowe systemu, tak by umożliwić użytkownikom testowanie funkcjonalności modułów. h) Szkolenia grupowe winny się odbywać w podziale na grupy zawodowe, a tym samym w podziale na poszczególną funkcjonalność modułów. i) Czas szkolenia z danego modułu systemu dla danej grupy zawodowej powinien uwzględniać stopień skomplikowania modułu. j) Szkolenia grupowe - Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania we własnym zakresie, w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym, 8 stanowisk roboczych komputerowych wraz z oprogramowaniem. k) Każde szkolenie grupowe winno zakończyć się krótkim testem sprawdzającym wiedzę szkolonego personelu uzyskaną podczas szkolenia oraz podpisaniem protokołu z realizacji szkolenia zawierającym: czas trwania szkolenia, jego zakres merytoryczny, wyniki testu końcowego, wykaz uczestników. Protokół winien być podpisany i przez osoby szkolące i uczestniczących w szkoleniu. l) Zamawiający po zawarciu umowy w ciągu 7 dniu dostarczy listę osób do przeszkolenia, a Wykonawca w ciągu 7 dniu opracuje i dostarczy harmonogram szkoleń do akceptacji Zamawiającego. Harmonogram winien uwzględniać zachowanie ciągłości pracy poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. m) Zamawiający przewiduje konieczność przeprowadzenia części szkoleń w dni wolne od pracy lub w godzinach popołudniowych. n) Wykonawca po zakończeniu szkoleń wystawi dla przeszkolonych pracowników Zamawiającego certyfikaty oznaczające uzyskanie przez pracowników Zamawiającego niezbędnej wiedzy do pracy z systemem. 5) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKOŃCZENIA I ODBIORU PRAC WDROŻENIOWYCH. a) Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zgłasza Zamawiającemu fakt zakończenia realizacji przedmiotu Zamówienia. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru Końcowego po stwierdzeniu poprawności funkcjonowania wszystkich wdrożonych programów. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia wszystkich prac do dnia 31.12.2015 r. b) Po zakończeniu realizacji wdrożenia Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą dla administratorów, zawierającą dokładny opis funkcjonalny poszczególnych modułów systemu z uwzględnieniem ich konfiguracji na etapie wdrożenia. c) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zagwarantowania ciągłości rozliczeń Zamawiającego z NFZ - w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w okresie objętym gwarancją - z uwzględnieniem zapisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06.05.2008r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U.2008, nr 81, poz.484), a w szczególności terminów rozliczeń wynikających z treści §23 ust. 1 i 3 Załącznika pt. Ogólne warunki umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do tego rozporządzenia. 6) WYMAGANIA DOTYCZĄCE USŁUG SERWISOWYCH I NADZORU AUTORSKIEGO. Wymagania dotyczące usług serwisowych i nadzoru autorskiego zostały określone w załączniku nr 11 do SIWZ. 8. WARUNKI DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT I REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen, które nie będą się zmieniać w trakcie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem postanowień §16 ust 3 Projektu umowy. Załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na waloryzację ceny usługi w okresie obowiązywania umowy ze względu na zmiany cen producentów oraz w wyniku zmiany cen kursów walut. 7. Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą będzie dokonywane w zł polskich. 8. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.12.2015 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu prac: a) opracowanie koncepcji wdrożenia - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, b) wdrożenie oprogramowania w poradniach specjalistycznych oraz modułów/funkcjonalności wymaganych do administracji systemem oraz sprawozdawczości i rozliczeń - w terminie do 30 dni od daty zakończenia pkt. 7a, c) wdrożenie pozostałej części HIS - w terminie do 30.06.2015 d) wdrożenie oprogramowania RIS PACS - w terminie do 30.09.2015 e) wdrożenie oprogramowanie w części ERP - w terminie do 31.12.2015 1. Miejsce realizacji zamówienia: a. Budynek Administracji w Prudniku przy ul. Szpitalnej 14, b. Budynek Szpitala w Prudniku przy ul. Piastowskiej 64, c. Poradnia Zdrowia Psychicznego i AA w Prudniku przy ul. Kościuszki 55, d. Budynek ZOL w Głogówku przy ul. Konopnickiej 2. 2. Sposób realizacji zamówienia: zgodnie ze szczegółowym przedmiotem zamówienia oraz warunkami umowy na koszt Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.81.40.00-7, 48.18.00.00-3, 48.44.00.00-4, 48.45.00.00-7, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 48.61.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie postawił żadnego szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 2. Wykonawca spełni warunek w tym zakresie, jeżeli w przedstawionych do oferty dokumentach wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę, polegającą na świadczeniu usługi dostawy, wdrożenia oraz nadzoru autorskiego i serwisu oprogramowania informatycznego dla jednostki służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł każda oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa(i) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie postawił żadnego szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie postawił żadnego szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie postawił żadnego szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Udowodnienie posiadania uprawnień do podpisania oferty ciąży na Wykonawcy. 4. Wykonawca który zastrzega informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winien dołączyć uzasadnienie zgodnie z wymogami określonymi w Rozdziale X ust A pkt. 20 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Czas naprawy zgłoszonego błędu krytycznego - 5
• 3 - Okres gwarancji - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Umowa może ulec zmianie w przypadku gdy: 1) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy - w takim przypadku zostanie dokonana zmiana Umowy w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy bez zmiany jej wartości brutto, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian, 3) zmiana obowiązującej stawki VAT - przyjmuje się, że wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie natomiast zostanie zmieniona stawka podatku VAT a co za tym idzie jego wartość oraz wartość Umowy brutto. Zmiana taka będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony umowy. 4) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmiana zasad podlegania oraz zmiana wysokości stawek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te wpłynęły na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wartość umowy może ulec zmianie o różnicę miedzy dotychczasowymi a nowymi stawkami lub o koszt wynikający ze zmiany zasad podlegania. 5) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy - Umowa zostanie zmieniona w sposób dostosowujący jej brzmienie do obowiązujących w danym momencie przepisów prawa bez możliwości zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych nn Umową, 6) siła wyższa (za siłę wyższą mogą być uznane tylko te okoliczności, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - w takim przypadku Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. W skutek wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na właściwe jego wykonanie jednak bez zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy i z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2 nn paragrafu, 7) przewidywane inne niż wymienione wyżej zmiany mają charakter korzystny dla Zamawiającego w szczególności polegają na: obniżeniu ceny netto i brutto określonej w §10, wykonaniu nieodpłatnie innych, nie przewidzianych nn Umową dodatkowych czynności przez Wykonawcę w ramach nn Umowy, przesunięciu terminu realizacji Umowy, jeśli przesunięcie wynika z potrzeb Zamawiającego np. związanych z rozliczeniem z NFZ lub harmonizacją innych okresów rozliczeniowych, czego wymaga zachowanie płynności w rozliczeniach Zamawiającego oraz inne mające charakter przysporzenia materialnego lub niematerialnego na rzecz Zamawiającego lub są związane z zachowaniem płynności w działalności Zamawiającego. 8) Wszelkie zmiany postanowień Umowy, proponowane przez którąkolwiek ze Stron wymagają złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku zawierającego proponowaną zmianę, podstawę zmiany określoną w Umowie oraz uzasadnienie konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany. 9) Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą być dokonane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcm.prudnik.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w Prudniku ul. Szpitalna 14, 48-200 Prudnik tel.: 77 4067890, fax.: 77 4067872 e-mail: pcm@pcm.prudnik.pl www: www.pcm.prudnik.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w Prudniku ul. Szpitalna 14, 48-200 Prudnik Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie