Ełk: Realizacja Projektu Cyfrowa Gmina Ełk-rekrutacja uzupełniająca
Numer ogłoszenia: 40879 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Ełku , ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.elk.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja Projektu Cyfrowa Gmina Ełk-rekrutacja uzupełniająca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań z Projektu Cyfrowa Gmina Ełk w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisy został w zał. Nr 8 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie projektu współfinansowanego ze środków europejskich, którego głównym zadaniem jest dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z dostępem do internetu i nauką posługiwania się narzędziami systemowymi osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 1.Beneficjenci Ostateczni - w dalszej części oznaczeni jako BO (60 rodzin) zostaną wskazani przez Zamawiającego. Wszystkie lokalizacje znajdują się na terenie Gminy Ełk. Wykonawca, zapewni łącze o przepustowości magistralnej zapewniającej wydajność dla minimum: 2 Mbits - pobierania i 2 Mbits - wysyłanie do każdej stacji roboczej. Łącze nie może mieć ograniczeń co do ilości pobieranych i wysyłanych danych, jak również ograniczeń czasowych (limit godzin lub minut itp.). Listę adresów lokalizacji Zamawiający udostępni jako załącznik nr 6 do SIWZ. 2.Należy uwzględnić nieograniczoną możliwość zmiany adresów zamieszkania beneficjentów do dowolnego adresu na terenie Gminy Ełk, w sytuacji gdy nastąpi zmiana Beneficjenta Ostatecznego. 3.Wykonawca musi zapewnić łącze internetowe w okresie realizacji projektu tj. do 30.09.2015 r. oraz trwałości projektu, który trwa przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Sprzęt i technologia wykorzystana do zrealizowania zadania musi być niezawodna (min. 99,9 %) i zapewnić dostęp do Internetu przez cały czas trwania projektu. 4.Wykonawca zapewni wsparcie techniczne na zasadzie linii telefonicznej przyjmującej zgłoszenia 24 h na dobę. Wszystkie zgłoszenia będą przechowywane w bazie danych i zaopatrzone indywidualnym numerem ewidencyjnym, w celu udokumentowania jakości usługi na każde żądanie Zamawiającego. Usunięcie awarii musi następować do 48 godzin od zgłoszenia, z wyłączeniem dni świątecznych i wolnych od pracy. Zamówienie jest realizowane w dwóch etapach: I Etap: Obejmuje okres do 30 września 2015 roku - okres realizacji projektu, w trakcie tego wykonawca jest zobowiązany do: 1.dostarczania łącza internetowego, 2.przekazania fabrycznie nowego sprzętu komputerowego w ilości 60 sztuk komputerów stacjonarnych (stacja robocza, monitor, zasilacz awaryjny UPS) wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem oraz stacją kliencką (wraz z montażem oraz konfiguracją), 3.zapewnienia serwisu sprzętu komputerowego i urządzeń, w tym modernizacji sprzętu, 4.przeszkolenia co najmniej 60 osób uczestniczących w realizowanym projekcie, 5.ubezpieczenia sprzętu komputerowego, 6.aktualizacji oprogramowania antywirusowego, 7.zapewnienia ciągłości pracy sprzętu i łącza internetowego, 8.stworzenia i utrzymania linii wsparcia telefonicznego, 9.zorganizowania szkolenia oraz warsztatów dla beneficjentów, 10.dostarczenia oraz umieszczenia naklejek na sprzęt, 11.dostarczenia oraz montażu tablic informacyjnych, II Etap:Obejmuje okres trwałości projektu, który trwa sześćdziesiąt miesięcy (5 lat) i rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu etapu I. W trakcie tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania trwałości projektu, co oznacza utrzymanie efektów działań podjętych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2015 r. zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, zawartym w SIWZ. UWAGA! W każdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówieniaspecyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposażenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposażenia równoważnego albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 51.61.00.00 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 48.93.10.00 - Pakiety oprogramowania szkoleniowego 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48.22.00.00 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 48.21.93.00 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 32.41.80.00 - Sieć radiowa 64.22.82.00 - (2) Usługi transmisji sygnału radiowego 72.72.00.00 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł słownie: dziesięć tysięcy złotych. Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Nr 11 1240 5745 1111 0010 4463 2844 Bank Polski Kasa Opieki S.A. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy. Pozostali Wykonawcy tracą wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 4a ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dot. dostarczenia dostępu do Internetu dla min. 40 odbiorców indywidulanych lub komercyjnych o parametrach min. 2 Mbits (pobieranie) 2 Mbits (wysyłanie) przynajmniej 1 dostawy zestawów komputerowych w ilości min. 40 szt. o wartości nie mniejszej niż. 50 000,00 zł słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, załącznik nr 2 do SIWZ. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Pełnomocnictwo dla osoby osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy - Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa jedynie w razie wystąpienia chociażby jednej z poniższych okoliczności: a)gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, b)zmiany sposobu spełnienia świadczenia - na skutek niedostępności na rynku materiałów/urządzeń wskazanych w ofercie spowodowanych zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów/urządzeń lub pojawienia się na rynku materiałów/urządzeń nowej generacji albo nowych technologii - zmiana sprzętu na równoważną lub o lepszych parametrach za cenę nie wyższą niż podana w ofercie, c)zmiany parametrów technicznych sprzętu, dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i opisie przedmiotu zamówienia, jeśli nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, d)zmiana terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od wykonawcy takich jak: zdarzenia losowe, katastrofy itp. mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia e)zmiany w wyniku okoliczności o charakterze organizacyjnym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie podpisywania umowy w szczególności: kwestie związane z dostawą zestawów komputerowych do uczestników projektu i ich instalacją oraz podłączeniem internetu. f)jeżeli nastąpiła zmiana wymogów nowe zalecenia ze strony Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (Instytucji Pośredniczącej). g)zmiana wykazu gospodarstw domowych - listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu, w których realizowana będzie dostawa i instalacja urządzeń komputerowych oraz usługa dostępu do Internetu,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.elk.gmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Ełku ul. Armii Krajowej 3 19-300 Ełk pok. nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Ełku ul. Armii Krajowej 3 19-300 Ełk pok. nr 1-sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań z Projektu Cyfrowa Gmina Ełk w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak