Kielce: Zakup licencji Systemu Informacji Zarządczej - infoKadra wraz z wdrożeniem oraz nadzorem autorskim na 2014 rok
Numer ogłoszenia: 409290 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urząd Pracy w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 340 60 71, 340 60 44, faks 0-41 340 60 80.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji Systemu Informacji Zarządczej - infoKadra wraz z wdrożeniem oraz nadzorem autorskim na 2014 rok.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu analityczno-raportowego infoKadra (do 5 zarejestrowanych użytkowników) oraz świadczenia Nadzoru Autorskiego. Szczegółowy zakres wdrożenia obejmuje: 1) techniczno-instalacyjną konsultację przedwdrożeniową (tryb zdalny: e-mail, telefon), 2) instalację i konfiguracją infoKadry na wskazanym przez Zamawiającego serwerze (w tym część przygotowawcza usługi realizowana w ramach zdalnego dostępu), 3) uruchomienie mechanizmów zasilających infoKadrę danymi źródłowymi z Oprogramowania Syriusz Std, 4) szkolenie dla administratora i pracowników wskazanych z zakresu obsługi infoKadry (realizacja w ramach pobytu wdrożeniowego). Szczegółowy zakres Nadzoru Autorskiego obejmuje: 1) udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z systemu infoKadra, 2) umożliwienie korzystania z nowych wersji infoKadra (w tym do nowych definicji / wzorców wskaźników) powstałych z inicjatywy autora lub na skutek zgłoszeń Użytkowników, 3) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do aktualnej dla danej wersji infoKadra dokumentacji użytkownika. 4) umożliwienie Zamawiającemu korzystania z serwisu Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19680,00

• Oferta z najniższą ceną: 19680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19680,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zastosowanie takiego przepisu wynika z faktu że proponowany Wykonawca jest autorem stosowanego przez Zamawiającego oprogramowania SYRIUSZ, wdrażanego przez Wykonawcę na mocy umowy podpisanej z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie (jednostka powołana przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej) a przedmiot zamówienia jest dodatkową usługą w ramach ww. systemu. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całą strukturę oprogramowania SYRIUSZ. Ze względu na stopień skomplikowania, wszelkie zmiany w systemach powinny być wykonywane przez firmę mającą pełną wiedzę o ich budowie, narzędziach systemowych w jakich oprogramowanie zostało stworzone. Do kodów źródłowych oprogramowania systemów Syriusz i infoKadra, wyłączne prawo autorskie ma wskazany w ogłoszeniu Wykonawca. Na uwagę zasługuje również fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Biorąc powyższe pod uwagę wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż Wykonawcę wskazanego w niniejszym ogłoszeniu, nie jest możliwe również ze względów technicznych. Z uwagi na powyższe Wykonawcą realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca wskazany w niniejszym ogłoszeniu. Okoliczności te mają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, co zdaniem Zamawiającego daje podstawy do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.