Warszawa: Druk kalendarzy na 2015 rok na potrzeby promocji V Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz projektów współfinansowanych ze środków II i III osi priorytetowej
Numer ogłoszenia: 410262 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 399172 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk kalendarzy na 2015 rok na potrzeby promocji V Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz projektów współfinansowanych ze środków II i III osi priorytetowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest druk kalendarzy na 2015 rok na potrzeby promocji V Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz projektów współfinansowanych ze środków II i III osi priorytetowej: 1) Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych - Mała retencja nizinna (MRN) 2) Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie - Mała retencja górska (MRG) 3) Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP - Rekultywacja terenów poligonowych (POL) Zakres przedmiotu zamówienia: I. Druk i oprawa kalendarza plakatowego B1 dla V Priorytetu POIiŚ. II. Druk trzech wzorów kalendarzy trójdzielnych dla V Priorytetu POIiŚ, projektu Rekultywacji terenów poligonowych (POL) oraz dla projektów Małej retencji nizinnej (MRN) i Małej retencji górskiej (MRG). III. Wykonanie oraz dostawa kalendarza książkowego A5 dla V Priorytetu POIiŚ . IV. Harmonogram I. Druk i oprawa kalendarza plakatowego B1 dla V Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 1) Skład a) Druk z pliku dostarczonego przez Zamawiającego (CorelDRAW X6 lub niższy) 2) Format b) 680 x 980mm (pomniejszony B1) 3) Ilość kolorów c) 4/0 CMYK 4) Papier d) Kreda 250g mat 5) Uszlachetnianie e) Lakier dyspersyjny matowy 6) Oprawa f) Trwałe listwy metalowe po krótkim boku w kolorze dopasowanym do grafiki. W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu paletę kolorów listew (co najmniej pięć kolorów) z uwzględnieniem dwóch odcieni zieleni koloru oraz białego. Górna listwa z zawieszką z drutu. 7) Pakowanie g) Po 5-10 sztuk w sztywnych tubach z plastikowymi zatyczkami zabezpieczających kalendarze przed uszkodzeniami w transporcie i przemieszczaniu. 8) Nakład h) 400 szt. II. Druk trzech wzorów kalendarzy trójdzielnych. Po jednym wzorze dla: - V Priorytetu POIiŚ - Projektów Małej retencji nizinnej (MRN) oraz Małej retencji górskiej (MRG) - Projektu Rekultywacji terenów poligonowych (POL) 1) Ogólne: a) Skład plecków i główki powierzony przez Zamawiającego w pliku wektorowym, (CorelDRAW X6 lub niższy) b) Wykonawca przygotuje indywidualne kalendarium do kalendarza na 2015 r. wzorując się na kalendarium przedstawionym przez Zamawiającego i prześle je do akceptacji Zamawiającego w ciągu 3 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Wzór kalendarium - jako bitmapa - zostanie dostarczony razem plikiem graficznym zawierającym plecki i główkę kalendarza. Zamawiający posiada prawa autorskie do wzoru graficznego kalendarium. c) Format całości kalendarza: 330 x 910 mm (+/-20mm), d) Koperta na kalendarz z kartonu jednostronnie powlekanego o gramaturze 240-275g, druk 1/0. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi wzory kopert do akceptacji przez Zamawiającego. e) Dwa wzory nadruku na koperty. Grafiki zostaną opracowana i przesłane (plik cdr v. X6 lub niższy) przez Zamawiającego na podstawie przesłanego przez Wykonawcę wzoru koperty. Zamawiający prześle Wykonawcy gotowe projekty w ciągu dwóch dni od podpisania Umowy. f) Cztery części kalendarza, jak również kalendaria, łączone z pleckami za pomocą spiral (załącznik - trójdzielny.pdf). g) Czerwone okienko określające datę na przeźroczystej taśmie z tworzywa sztucznego zamontowane na gotowym kalendarzu. 2) Główka: a) Format: 330 x 230 mm (+/-20mm) główka wypukła, kaszerowana, z dziurką do zawieszenia 4-5 mm b) Papier: kreda 135- 150 g/m2, c) Druk: offset 4/0 CMYK, uszlachetnienie w postaci lakieru UV na całości. 3) Plecki: a) Format: 330 x 700 mm (+/-20mm), 3 części po 210 mm wysokości + 50 mm netto element do którego zostaje przyklejona główka b) Papier: karton jednostronnie powlekany 350 g/m2 c) Druk: offset, 4/0 CMYK (lub pantone 1/0 - w zależności od projektu) + matowy lakier dyspersyjny 4) Kalendarium: a) Format: 310 x 180 mm (+/-20mm), b) Papier: kreda mat 115-135 g/m2 c) Druk: offset, 4/0 CMYK lub pantone 3/0 5) Układ: a) Trzystopniowy (miesiąc poprzedni, bieżący, następny) 6) Introligatornia: a) Kalendaria klejone w bloki po 13 kart (12 miesięcy + podkładka) b) Przymocowane spiralami do plecków od góry. Kolor spirali do wyboru przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Wykonawca przedstawi paletę kolorów z uwzględnieniem koloru zielonego. Zrywane kartki. 7) Nakład - trzy wzory kalendarzy różniących się graficznie główką i pleckami, kalendarium wspólne dla wszystkich. a) Wzór 1: 1100 egz. dla projektu MRN 400 egz. dla projektu MRG b) Wzór 2: 450 egz. dla projektu POL c) Wzór 3: 350 egz. dla V Priorytetu POIiŚ 8) Dostawa a) Określona przez Zamawiającego liczba kalendarzy zostanie dostarczona drogą pocztową do wskazanych lokalizacji na terenie Polski. Kalendarze zostaną wysłane w paczkach uniemożliwiających ich uszkodzenie podczas transportu (liczba kalendarzy w paczce wysłanych do jednej lokalizacji: od 3 do 5 szt.). Kalendarz trójdzielny: Projekt MRN (nakład): 1100; Dostawa - ilość lokalizacji: 200 (+/-5) Projekt MRG (nakład): 400; Dostawa - ilość lokalizacji: 65 (+/-5) Projekt POL (nakład): 450; Dostawa - ilość lokalizacji: 80 (+/-5) V Priorytet POIiŚ (nakład): 350; Dostawa - ilość lokalizacji: 80 (+/-5) b) Pozostałe kalendarze zapakowane w koperty (1 szt. w jednej kopercie) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w kartonach z tektury falistej po 10-20 szt. III. Wykonanie oraz dostawa kalendarza książkowego A5 dla V Priorytetu POIiŚ. 1) Papier a) Kremowy, gramatura 70g 2) Okładka a) Oprawa twarda szyta i klejona, łączona, kapitałka w kolorze kremowym, materiał skóropodobny, gładki, jednolity, błyszczący, odcienie zieleni lub brązu. Wstawka na okładce wszyta lub wklejona. Rodzaj materiałów na okładkę, sposób ich połączenia oraz miejsce przeszycia/umieszczenia wstawki zostaną ustalone z Wykonawcą w dniu podpisania umowy. Wybór nastąpi z katalogu/palety wzorów (minimum 6 wzorów okładek ze wstawką, w tym co najmniej jeden wzór ze wstawką w kształcie prostokąta wszytego w prawym górnym rogu kalendarza - przykład w zał. nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia - jest to wyłącznie zdjęcie poglądowe, przybliżające wyobrażenie Zamawiającego o wyglądzie produktu. Zamawiający dopuszcza złożenie każdego równoważnego artykułu, który spełniać będzie minimalne wymagania opisane powyżej) zaproponowanych przez Wykonawcę w dniu podpisania Umowy. Zaokrąglone narożniki. b) Okładka tłoczona na sucho (przód i tył) wg przesłanego przez Zamawiającego projektu opracowanego na podstawie zaproponowanych wzorów opraw, zawierającego m.in. rok, logotyp Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, logotyp Programu Infrastruktura i Środowisko, flagę Unii Europejskiej, tekst o współfinansowaniu oraz elementy graficzne. 3) Środek a) Kalendarium - poniedziałek-piątek jeden dzień na stronie, sobota i niedziela na jednej stronie; druk dwukolorowy (zielony, czerwony, bordowy), registry wycinane, dwurzędowe. Kalendarium wielojęzyczne (w tym min. j.angielski). Perforacja narożna oraz roczne kalendarium na dole strony, które ma zawierać m.in. numerację dni i tygodni roku, fazy Księżyca, godziny wschodu i zachodu Słońca, wykaz imienin. b) Tasiemka indywidualna 7-10mm z haftowanym adresem strony www.ckps.lasy.gov.pl, w kolorach wybranych przez Zamawiającego z dostępnej palety barw (co najmniej pięć kolorów, w tym m.in. odcienie zieleni) przedstawionej przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy. 4) Elementy dodatkowe, informacyjne: a) Dane personalne, skrócone kalendarium roku bieżącego, poprzedniego i następnego, terminarz miesięczny przed każdym miesiącem, święta międzynarodowe, planer 2015, planer 2016, kalendarz wieczny, święta ruchome w kilku następnych latach, telefoniczne numery kierunkowe w UE, dopuszczalne prędkości w Europie, podstawowe dane krajów UE, informacje techniczne (jednostki miar, przeliczniki), odległości pomiędzy wybranymi miastami w Polsce i w Europie, część teleadresowa, notatnik, mapy polityczne Polski, Europy 5) Nakład 250 egz. 6) Dostawa a) Kalendarze zapakowane w kartony z tektury falistej po 20-30 sztuk, zabezpieczone przed uszkodzeniami w transporcie i przemieszczaniu, zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego IV. Harmonogram a) Dostawa kalendarzy trójdzielnych zapakowanych w koperty (1 szt. w jednej kopercie) drogą pocztową do wskazanych lokalizacji na terenie Polski - 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy adresy instytucji do których zostaną wysłane materiały). b) Dostawa kalendarzy trójdzielnych zapakowanych w koperty (1 szt. w jednej kopercie) do siedziby Zamawiającego - 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. c) Dostawa kalendarzy plakatowych do siedziby Zamawiającego - 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. d) Dostawa kalendarzy książkowych do siedziby Zamawiającego - 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Wszystkie materiały drukowane mają być wykonane techniką offsetową, przy zachowaniu najwyższej jakości i staranności w procesie produkcyjnym. Niedopuszczalne są niespasowane arkusze, brudzenia i inne wady wpływające na estetykę i wygląd końcowy. Wszystkie elementy zamówienia muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Handlowe Zalewski Marek Zalewski, ul. Dworcowa 51/4, 10-437 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31405,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46993,50

• Oferta z najniższą ceną: 46993,50 / Oferta z najwyższą ceną: 46993,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 7 listopada 2014 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: Druk kalendarzy na 2015 rok na potrzeby promocji V Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz projektów współfinansowanych ze środków II i III osi priorytetowej (znak: DZ.2710.20.2014). W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu i na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione. Następnie w dniu 18 listopada 2014 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego (znak: DZ.27.10.23.2014). W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wpłynęła jedna oferta, która została na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp odrzucona z postępowania, z uwagi na fakt, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z zapisami Rozdziału V podrozdziału I pkt 1.5. SIWZ Wykonawca był zobowiązany załączyć do oferty określone próbki kalendarzy. W odniesieniu do próbki kalendarza trójdzielnego (zgodnie z pkt 1.5 ppkt 2.1) Rozdziału V podrozdziału I) Zamawiający wymagał, aby cztery części kalendarza, jak również kalendaria były łączone z pleckami za pomocą spiral - zgodnie z pkt II ust. 1 lit. f Opisu przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ. Natomiast do oferty załączono próbkę kalendarza trójdzielnego bez wymaganych spiral, co spowodowało niezgodność z Opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto zgodnie z zapisami SIWZ, oferta Wykonawcy, który załączył więcej niż jedną próbkę kalendarza plakatowego i,lub próbkę kalendarza trójdzielnego i,lub próbkę kalendarza książkowego zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty Wykonawca załączył 2 szt. (próbki) kalendarza książkowego, 4 szt. (próbki) kalendarza ściennego (w tym 2 szt. kalendarzy trójdzielnych) oraz 1 szt. (próbkę) kalendarza plakatowego, co jest niezgodne z zapisami treści SIWZ. Wobec powyższego zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione ze względu na to, że nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki na podstawie treści art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp