Białystok: Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemów i oprogramowań wykorzystywanych przez Urząd Miejski w Białymstoku
Numer ogłoszenia: 411060 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemów i oprogramowań wykorzystywanych przez Urząd Miejski w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Cześć I - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Portalu Miejskiego www.bialystok.pl, oraz strony BIP Urzędu Miejskiego w Białymstoku firmy eXant - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 1 do SIWZ - projekt umowy; Cześć II - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego EWID2007 firmy Geomatyka - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy; Część III - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 3 do SIWZ - projekt umowy; Cześć IV - świadczenie usług konserwacji oprogramowania i nadzór nad eksploatacją systemów: Wyposażenie, Etob-St-Środki Trwałe, Inwentaryzacja, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, Kasa - do księgowości podatkowej, Finansowo-Księgowy firmy ETOB - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 4 do SIWZ - projekt umowy; Zamawiający nie jest uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do w/w systemów i oprogramowań oraz nie posiada kodów źródłowych do powyższych systemów/oprogramowań..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokumenty określone w Sekcji III.4.4) tiret 1; b. oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Informatyki, pok. 28A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.12.2014 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Informatyki, pok. 30 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Portalu Miejskiego www.bialystok.pl, oraz strony BIP Urzędu Miejskiego w Białymstoku firmy eXant.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 1 do SIWZ - projekt umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin usunięcia usterki Systemu - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego EWID2007 firmy Geomatyka.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin usunięcia błędów krytycznych - 10

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 3 do SIWZ - projekt umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin usunięcia błędów krytycznych - 10

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: świadczenie usług konserwacji oprogramowania i nadzór nad eksploatacją systemów: Wyposażenie, Etob-St-Środki Trwałe, Inwentaryzacja, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, Kasa - do księgowości podatkowej, Finansowo-Księgowy firmy ETOB.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 4 do SIWZ - projekt umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin usunięcia usterki Systemu - 10