Kraków: Modyfikacja spotów promocyjnych, świadczenie usług emisji telewizyjnych spotów promocyjnych oraz emisji videobannera internetowego
Numer ogłoszenia: 411334 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.marr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja spotów promocyjnych, świadczenie usług emisji telewizyjnych spotów promocyjnych oraz emisji videobannera internetowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a)modyfikacji istniejących spotów reklamowych (trzy 30-sekundowe spoty promocyjne), Modyfikacja istniejącego materiału filmowego (3 trzydziesto-sekundowe spoty promocyjne) powinna uwzględniać odejście od fabularnego charakteru poszczególnych spotów. Powinna jednak uwzględniać pozostanie przy generalnej idei spotów, jaką jest ukazanie Małopolski jako regionu przyjaznego inwestorom i atrakcyjnego inwestycyjnie. Wykonawca zaproponuje nowe ujęcie tematu atrakcyjności Krakowa i Małopolski, jako ilustracje do podstawowych haseł promocyjnych, związanych z trzema branżami: Lifescience, IT oraz outsourcing. Wykonawca opracuje nowe lub zmodyfikuje istniejące hasła i informacje o Krakowie i regionie oraz zaproponuje podkład muzyczny. Zmodyfikowane wersje powinny zawierać jak największą ilość ujęć z istniejącego materiału. Wykonawca ponadto przekaże prawa autorskie do zmodyfikowanego materiału, a także licencję na wykorzystanie utworu muzycznego. b)zakupie czasu antenowego w celu emisji trzech 30-sekundowych telewizyjnych spotów promocyjnych w telewizji o międzynarodowym zasięgu, Emisja trzech 30-sekundowych spotów telewizyjnych powinna się odbyć w międzynarodowej stacji telewizyjnej o charakterze informacyjnym, emitującej swoje programy w Europie (w tym przede wszystkim w Wielkiej Brytanii, w Niemczech, we Francji), w krajach Bliskiego Wschodu (w tym w krajach: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Turcja, Izrael, Kuwejt, Arabia Saudyjska, Egipt), w krajach Azji (w tym w krajach: Kazachstan, Chiny, Korea Południowa, Japonia), Afryki (w tym kraje Afryki północnej: Maroko, Algieria, Tunezja) oraz w Stanach Zjednoczonych. Stacja telewizyjna musi oferować 24 godzinną dystrybucję programów telewizyjnych oraz możliwość emisji reklam w każdym wymienionym regionie dystrybucji. Stacja telewizyjna powinna swoim zasięgiem docierać do nie mniej niż 300 milionów odbiorców na całym świecie (według własnych szacunków działów dystrybucji poszczególnych stacji telewizyjnych).Ze względu na założony w projekcie okres emisji telewizyjnych spotów reklamowych, emisja musi się odbywać w bloku reklam przed, w trakcie lub po nadawaniu na antenie stacji telewizyjnej reportaży, wiadomości lub stałych programów informacyjnych poświęconych biznesowi/gospodarce i emisja musi mieć miejsce w okresie trwania Światowego Forum Ekonomicznego w Davos, tj. w okresie 21 - 24 stycznia 2015 roku. Ilość emisji telewizyjnych spotów promocyjnych w stacji telewizyjnej nie może być mniejsza niż 72 w tym w primetime: 50% w przypadku emisji w EMEA oraz Azji . Ilość emisji w poszczególnych regionach, tj. w EMEA (Europa, Bliski Wschód, Afryka), w Azji oraz w Stanach Zjednoczonych, musi być możliwie proporcjonalnie podzielona, lecz nie mniejsza niż 29 emisji w regionie EMEA, 29 emisji w regionie Azja i nie mniejsza niż 14 emisji w USA. c)zakupie emisji videobannera internetowego o wymiarach min. 300x250, wyświetlającego naprzemiennie trzy spoty promocyjne, który zostanie zamieszczony na portalu internetowym należącym do stacji TV emitującej ww. Spoty, Emisja videobannera musi rozpocząć się od tego samego dnia co emisja telewizyjnych spotów w TV. Wykonawca musi zagwarantować możliwie proporcjonalną ilość wyświetleń każdego z 3 spotów promocyjnych w formie videobannera min. 300x250 na stronie internetowej tylko i wyłącznie stacji telewizyjnej, która będzie emitować ww. spoty promocyjne. Suma wszystkich wyświetleń nie może być mniejsza niż 350 000 w trakcie trwania kampanii od dnia rozpoczęcia emisji spotów w TV do dnia uzyskania liczby ww. wyświetleń, lecz nie później niż do 28 lutego 2014 r. d)przygotowaniu sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniającego warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże się zrealizowaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie,min. 1 usługi, której przedmiotem był zakup czasu antenowego w stacji telewizyjnej o zasięgu międzynarodowym oraz zakup emisji reklamy w internecie, o wartości minimum 300.000,00 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Umiejscowienie videobannera na stronie internetowej - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana osób upoważnionych do kontaktu, upoważnionych do odbioru, jak również zmiana adresów korespondencyjnych lub adresów e-mail nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga dla swej ważności zawiadomienia drugiej Strony na piśmie. Zmiany umowy dopuszczalne są w zakresieharmonogramu emisji spotów w stacji telewizyjnej, jeśli stacja telewizyjna odwoła część emisji spotów promocyjnych ze względu na wagę publiczną wydarzenia do transmisji i równocześnie zaproponuje alternatywny termin emisji, nie odbiegający od zapisów umowy. Nowy harmonogram emisji spotów w stacji telewizyjnej wymaga akceptacji Zamawiającego drogą elektroniczną

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu, IVp..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach Business in Malopolska-Grow with Us (MRPO 2007-2013).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak