Gdańsk: Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o.
Numer ogłoszenia: 412720 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. , ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 722 01 00, faks 58 722 01 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gik.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o. 2. Zakres przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, wg poniższej specyfikacji: 1) Część Nr 1 Zamówienia: Powierzchnia objęta usługą w budynku znajdującym się w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11- IV piętro budynku Amber Expo - łączna powierzchnia: ok. 1.117,62 m2 w tym m.in.: 2 aneksy kuchenne, 3 toalety (męska + damska + osoby niepełnosprawne), 3 sale konferencyjne, archiwum, 2 magazynki, 2 pomieszczenia ksero, pokoje biurowe), - 3 lodówki, - 1 zmywarka. 2) Cześć Nr 2 Zamówienia: Wykonywanie usług sprzątania w kontenerach biurowych na terenie Biura Budowy Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, ul. Jana z Kolna/Nowomiejska, 80-864 Gdańsk, - Kontenery biurowe - system kontenerowy Algeco Sp. z o. o., - Metraż - ok. 264 m2 (240,75 m2 + ok. 23 m2 korytarz przy wejściu), - Ilość pomieszczeń - 8 pokoi, 1 sala konferencyjna, 1 aneks kuchenny, 2 toalety (damska i męska), korytarz, - 1 lodówka, - 1 zmywarka. 3. Wykonawca do wykonywania usług użyje własnego sprzętu i własnych środków czystości. 4. W ramach Części Nr 1 Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do naczyń, mydło w płynie) dla pracowników Spółki GIK wykonujących swoje obowiązki poza główną siedzibą spółki (Biura Budowy, ok. 30 osób). Materiały eksploatacyjne dostarczane będą przez Wykonawcę każdorazowo na żądanie Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od skierowania informacji o brakach w tym zakresie do Wykonawcy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w Części nr 1 Zamówienia w wysokości: 3 000 zł. W Części nr 2 Zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. w Banku Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 90 1160 2202 0000 0001 3730 6176, z oznaczeniem: Wadium - Sygnatura Akt 1/B/ZP/2012/NB.
5. Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, z oznaczeniem: Wadium - Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., Sygnatura Akt 1/B/ZP/2012/NB.
6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, w tym na okres przedłużenia terminu związania ofertą

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Część Nr 1 Zamówienia. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m2 przez okres co najmniej 6 miesięcy. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w Sekcji III.4.1), według formuły: spełnia / nie spełnia. 2. Część Nr 2 Zamówienia. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 250 m2 przez okres co najmniej 6 miesięcy. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w Sekcji III.4.1), według formuły: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w Sekcji III.4.3.1) stosuje się odpowiednio.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian postanowień umowy:
1) w zakresie zmiany wielkości powierzchni objętej usługą sprzątania oraz zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy - w przypadku zmiany umowy najmu powierzchni biurowej Zamawiającego poprzez dostosowanie wielkości powierzchni sprzątanych przez Wykonawcę do wielkości powierzchni biurowej najmowanej przez Zamawiającego; w takim przypadku zmiana wynagrodzenia może nastąpić proporcjonalnie do zmiany powierzchni objętej usługą sprzątania w stosunku do powierzchni określonej w SIWZ;
2) w zakresie zmiany listy artykułów używanych do wykonywania umowy w przypadku zmiany rodzaju czyszczonych powierzchni lub zmiany umowy najmu powierzchni biurowej Zamawiającego poprzez dostosowanie listy artykułów do specyfiki czyszczonej powierzchni,
3) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów dot. stawki podatku od towarów i usług poprzez dostosowania wysokości wynagrodzenia do zmienionej stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gik.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3) Dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2) muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Dokumenty wymienione w Sekcji III.4.1) powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 5. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o. 2. Część Nr 1 Zamówienia: Powierzchnia objęta usługą w budynku znajdującym się w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11- IV piętro budynku Amber Expo - łączna powierzchnia: ok. 1.117,62 m2 w tym m.in.: 2 aneksy kuchenne, 3 toalety (męska + damska + osoby niepełnosprawne), 3 sale konferencyjne, archiwum, 2 magazynki, 2 pomieszczenia ksero, pokoje biurowe), - 3 lodówki, - 1 zmywarka. 3. Wykonawca do wykonywania usług użyje własnego sprzętu i własnych środków czystości. 4. W ramach Części Nr 1 Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do naczyń, mydło w płynie) dla pracowników Spółki GIK wykonujących swoje obowiązki poza główną siedzibą spółki (Biura Budowy, ok. 30 osób). Materiały eksploatacyjne dostarczane będą przez Wykonawcę każdorazowo na żądanie Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od skierowania informacji o brakach w tym zakresie do Wykonawcy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach użytkowanych przez Spółkę Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o. o. 2. Cześć Nr 2 Zamówienia: Wykonywanie usług sprzątania w kontenerach biurowych na terenie Biura Budowy Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, ul. Jana z Kolna/Nowomiejska, 80-864 Gdańsk, - Kontenery biurowe - system kontenerowy Algeco Sp. z o. o., - Metraż - ok. 264 m2 (240,75 m2 + ok. 23 m2 korytarz przy wejściu), - Ilość pomieszczeń - 8 pokoi, 1 sala konferencyjna, 1 aneks kuchenny, 2 toalety (damska i męska), korytarz, - 1 lodówka, - 1 zmywarka. 3. Wykonawca do wykonywania usług użyje własnego sprzętu i własnych środków czystości.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.