Szczecin: Konserwacja i bieżące utrzymanie w miesiacu grudniu 2014 roku oświetlenia ulicznego na terenie administrowanym przez Urząd Miasta Szczecin
Numer ogłoszenia: 413246 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800444,4800434, faks 91 4393003, 4800453.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i bieżące utrzymanie w miesiacu grudniu 2014 roku oświetlenia ulicznego na terenie administrowanym przez Urząd Miasta Szczecin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego, 2) usuwanie awarii urządzeń oświetlenia ulicznego, stanowiącego mienie Gminy Miasto Szczecin - ZDiTM, 3) wykonanie usług oświetlenia okolicznościowego (świąteczne i inne)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENEOS Spółka z o.o., ul. Strzeszyńska 58, 60-479 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 786760,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 929000,00

• Oferta z najniższą ceną: 929000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 929000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Obowiązek finansowania oświetlenia drogowego przez gminę wynika z art. 18 ustawy Prawo energetyczne: - pkt 2 - planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy, - pkt 3 - finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy. ENEOS Spółka z o.o. jest właścicielem przeważającej części (około 70%, tj. 21348 szt. punktów świetlnych) instalacji oświetlenia ulicznego zlokalizowanego na terenie miasta Szczecin (punkty świetlne, szafki zasilające i sterownicze, itp.). Jest równocześnie jedynym uprawnionym do prowadzenia prac na swoim majątku w postaci infrastruktury oświetleniowej. Na podstawie złożonego w dniu 19.11.2014r. w Zarządzie Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie oświadczenia, ENEOS Spółka z o.o. nie wyraża zgody na prowadzenie przez podmiot trzeci jakichkolwiek prac na instalacjach należących do ENEOS jak i zasilanych z sieci ENEOS Sp. z o.o. Około 30% instalacji oświetlenia ulicznego jest własnością Gminy Szczecin (wybudowane po 1990 roku). Brak jest jednak uzasadnienia ekonomicznego, a przede wszystkim technicznego do rozdzielenia majątku ENEOS Spółka z o.o. od majątku Gminy Szczecin. Oświetlenie uliczne w mieście stanowi spójną całość. Sieć oświetleniowa na terenie miasta jest systemem urządzeń oświetleniowych połączonych ściśle ze sobą. Już w latach 70 ubiegłego wieku, w celu spełnienia wymagań związanych z obroną cywilną, podczas projektowania i w konsekwencji budowy oświetlenia przyjęto zasadę, że urządzenia oświetleniowe należące do Gminy Miasto Szczecin będą zasilane z sieci oświetleniowej należącej do Zakładu Energetycznego Szczecin oraz urządzenia oświetleniowe będące własnością tego Zakładu będą zasilane z sieci oświetleniowej należącej do Gminy Miasta Szczecina. Miało to na celu ograniczenie ilości punktów sterowania oświetleniem, co zapewniałoby optymalną pracę oświetlenia a w przypadku jego awarii, obwody oświetleniowe mogły być przełączane do innych punktów zasilających. Umożliwia to szybkie i sprawne usuwanie awarii z jednoczesnym podniesieniem bezpieczeństwa na terenie miasta Szczecina. Sterowanie oświetleniem (niezależnie od tytułu własności) odbywa się poprzez jeden system kaskadowy z centralnej szafy oświetleniowej dla danego obszaru miasta Szczecina. Zgodnie z przepisami dotyczącymi sposobu prowadzenia prac na urządzeniach elektroenergetycznych, w przypadku zasilania urządzeń z tej samej sieci, eksploatującym może być jedynie właściciel sieci lub osoba przez niego wyznaczona. Powyższe wymagania zapewniają bezpieczeństwo osób pracujących przy tych urządzeniach. Kolejnym powodem wyznaczenia jednego operatora dla sieci oświetleniowej jest fakt, ze w latach 90 ubiegłego wieku Urząd Miasta Szczecin zawarł porozumienie z Zakładem Energetycznym Szczecin na mocy, którego zainstalował swoje oprawy na urządzeniach należących do Zakładu Energetycznego Szczecin S.A., a eksploatację całego oświetlenia powierzono wydzielonej organizacyjnie jednostce zależnej - Zakładowi Energetycznemu Szczecin Oświetlenie Ulic Sp. z o.o., która po przekształceniach własnościowych przyjęła aportem eksploatowany majątek oświetleniowy i działa pod nazwą ENEOS Sp. z o.o. W chwili obecnej rozdzielenie sieci oświetleniowej należącej do ENEOS Sp. z o.o. i sieci oświetleniowej należącej do Gminy Miasta Szczecina nie jest możliwe, a rozważanie w dalszej perspektywie czasowej tego scenariusza jest niezasadne ekonomicznie i organizacyjnie. W związku z tym, że Miasto Szczecin nie jest właścicielem całości sieci oświetlenia ulicznego tylko jej fragmentu, powierzenie wykonania usługi konserwacji i eksploatacji tej sieci wykonawcy wyłonionemu w przetargu nieograniczonym naruszałoby prawo własności ENEOS Spółka z o.o. do swobodnego dysponowania własnym majątkiem. Dlatego właściwe jest zlecenie kompleksowej obsługi eksploatacyjno - konserwacyjno - remontowej sieci oświetlenia ulicznego na terenie miasta Szczecin dla ENEOS Spółka z o.o., jako podmiotu uprawnionego do korzystania z infrastruktury oświetleniowej będącej jego własnością. Ponadto ENEOS Spółka z o.o. dysponuje wszelkimi możliwościami technicznymi jak i kadrowymi w celu realizacji zadań związanych z eksploatacją oświetlenia.