Elbląg: Usługi pocztowe w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015-31.12.2015
Numer ogłoszenia: 413516 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 393724 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Elblągu, ul. Adama Mickiewicza 43, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 611 56 00, faks 55 611 57 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015-31.12.2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529) dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Szczegółowe informacje dotyczące świadczonej przez Wykonawce usługi: a) Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje: przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych, doręczenie/wpłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych zarówno na terenach miejskich jak i wiejskich, zwrot kwot przekazów pocztowych Zamawiającemu w przypadku braku możliwości ich doręczenia. b) Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. c) Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach stosowanych w powszechnym obrocie. d) Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu przez Wykonawcę z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji. e) Odbiór przekazów przeznaczonych do nadania od Zamawiającego w celu ich przemieszczenia do placówki nadawczej Wykonawcy, będzie następował pięć razy w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), każdego dnia w godzinach 14.00-14.30. Odbioru będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy za potwierdzeniem. f) Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej (przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych. g) W dniu odbioru przekazów od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia ich otrzymania do realizacji. h) W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożliwości ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dni. Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. Do faktury za miesięczny okres rozliczeniowy za zwrot przekazów pocztowych Wykonawca dołączy zestawienie zawierające w szczególności informacje jakiego przekazu dotyczy zwrot (nr), kogo dotyczy zwrot, datę i kwotę zwrotu. i) Zamawiający realizuje średnio w roku ok 20 500 sztuk przekazów o zróżnicowanych kwotach. Łączna szacunkowa wartość nadanych przekazów w ciągu całego roku wynosi 11 288 000 złotych brutto. j) Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedna stałą placówką pocztową nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz co najmniej jednym punktem pocztowym odbioru przesyłek pocztowych w każdej gminie na terytorium całego kraju. k) Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. l) Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy pocztowe na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Na fakturze Wykonawca winien jest wskazać m.in. ilość przekazów, cenę jednostkową przekazu, wartość należności za zrealizowane przekazy pocztowe. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym, obowiązującej przez cały okres trwania umowy, oraz ilości nadanych przekazów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.60.00 - Usługi poste-restante .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 223290,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221605,00

• Oferta z najniższą ceną: 221605,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221605,00

• Waluta: PLN.