Chojnice: Dostawę mebli dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach
Numer ogłoszenia: 414366 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Chojnicki , ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3966533.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.chojnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę mebli dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie mebli oraz ich wniesienie i montaż. CZĘŚĆ I pokój 1 (rys 1-2) 1. Stół 141x70x75 cm - 1 szt. pokój 2 (rys 3, 4, 5, 22, 23, 25, 28, 29, 32, 38, 44) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 170x75x75 cm - 2 kpl. 2. Dostawka do 2 biurek 150x50x75 cm- 1 szt. 3. Regał z drzwiami - dostawka do biurka 90x50x75 cm- 1 szt. 4. Szafa biurowa (4 x drzwi) 80x40x200 cm- 2 szt. 5. Regał biurowy (2 x drzwi) 80x40x200 cm- 1 szt. 6. Szafa ubraniowa (1 x drzwi) 60x60x200 cm- 1 szt. 7. Szafka pod sprzęt (2 x drzwi) 80x50x75 cm- 1 szt. 8. Szafka gospodarcza (2 x drzwi + 2 x szuflada) 80x45x85 cm- 1 szt. 9. Szafka wisząca (2 x drzwi) 80x30x60 cm- 1 szt. pokój 3 (rys 6, 7, 8, 23, 24, 25, 26, 28, 30, 39, 44) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 170x75x75 cm- 1 szt. 2. Dostawka do biurka d=120, h=75 cm- 1 szt. 3. Regał z drzwiami - dostawka do biurka 125x50x75 cm- 1 szt. 4. Szafa biurowa (2 x drzwi) 80x40x89 cm- 1 szt. 5. Szafka gospodarcza (2 x drzwi + 2 x szuflada) 80x40x89 cm- 1 szt. 6. Szafa ubraniowa (1 x drzwi) 60x60x200 cm- 1 szt. 7. Regał biurowy (2 x drzwi) 80x40x200 cm- 1 szt. 8. Regał biurowy (1 x drzwi) 60x40x200 cm- 1 szt. 9. Regał biurowy (2 x drzwi) 80x40x162 cm- 1 szt. 10. Wieszak 140x80 cm- 1 szt. pokój 4 (rys 9, 10, 11, 22, 23, 25, 39, 44) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 170x75x75 cm- 1 kpl. 2. Regał z drzwiami - dostawka do biurka 125x50x75 cm- 1 szt. 3. Stół 150x85x75 cm- 1 szt. 4. Szafa biurowa (4 x drzwi) 80x40x200 cm- 2 szt. 5. Regał biurowy (2 x drzwi) 80x40x200 cm- 2 szt. 6. Szafa ubraniowa (1 x drzwi) 60x60x200 cm- 1 szt. pokój 5 (rys 12, 13, 14, 22, 23, 25, 28, 29, 34, 35, 44) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik) 170x75x75 cm- 1 kpl. 2. Regał z drzwiami - dostawka do biurka 100x45x75 cm- 1 szt. 3. Stół 190x75x75 cm- 1 szt. 4. Regał biurowy wiszący 115x30x72 cm- 1 szt. 5. Szafka biurowa wisząca (1 x drzwi) 60x32x72 cm- 1 szt. 6. Szafa ubraniowa (1 x drzwi) 60x60x200 cm- 1 szt. 7. Szafa biurowa (4 x drzwi) 80x40x200 cm- 2 szt. 8. Regał biurowy (2 x drzwi) 80x40x200 cm- 1 szt. 9. Szafka gospodarcza (2 x drzwi + 2 x szuflada) 80x40x85 cm- 1 szt. 10. Szafka wisząca (2 x drzwi) 80x30x60 cm- 1 szt. 11. Wieszak 140x60 cm- 1 szt. 12. Deska odbojowa 190x25 cm- 1 szt. pokój 6 (rys 15, 16, 17, 22, 25, 27, 31, 33, 36, 37, 40, 45, 46) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 180x85x75 cm- 1 kpl. 2. Regał z drzwiami - dostawka do biurka 100x45x75 cm- 1 szt. 3. Regał biurowy wiszący 100x30x37 cm- 1 szt. 4. Regał biurowy wiszący 40x30x100 cm- 1 szt. 5. Szafa ubraniowa (1 x drzwi) 60x60x200 cm- 1 szt. 6. Szafa biurowa (4 x drzwi) 80x40x200 cm- 1 szt. 7. Szafa biurowa (4 x drzwi) 80x40x162 cm- 1 szt. 8. Szafka biurowa (2 x drzwi + 2 x szuflada) 80x40x89 cm- 1 szt. 9. Szafka pod sprzęt (2 x drzwi) 60x45x75 cm- 1 szt. 10. Stolik 100x65x55 cm- 1 szt. 11. Deska odbojowa 200x25 cm- 1 szt. pokój 7 (rys 18, 19, 47) 1. Biurko kątowe wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 160/80x110/80x75 cm- 2 kpl. 2. Dostawka do 2 biurek r=110, h=75 cm- 1 szt. pokój 8 (rys 20, 21, 41, 42, 48) 1. Biurko wraz z kontenerem (3 szuflady + piórnik), podstawką pod PC i wysuwaną klawiaturą 160x80x75 cm- 2 kpl. 2. Szafka biurowa (2 x drzwi) 100x43x74 cm- 1 szt. 3. Szafka gospodarcza (2 x drzwi + 6 x szuflada) 101x43x240 cm- 1 szt. fotele i krzesła 1. Krzesło K-3 -10 szt. 2. Krzesło K-1 -2 szt. 3. Fotel F-1 - 1 szt. 4. Krzesło K-2 - 3 szt. CZĘŚĆ II 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem 7 szt. metalowych, dwustronnych (2x320) regałów jezdnych do archiwum zakładowego w Starostwie Powiatowym w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56 2.Pomieszczenie archiwum przeznaczone do montażu regałów jezdnych: -poziom - piwnica -powierzchnia - 5,75 x 5,19 m -posadzka cementowa + płytki typu gres -załącznik rzut pomieszczeń archiwum i magazynowych w piwnicy budynku Starostwa Powiatowego - w załączniku 12 Opis przedmiotu zamówienia dla części II ) 3.Wymagane wymiary regałów : -długość regału - 4000 mm (4 x 1000 mm) + osłona czołowa -wysokość regału - max 2700 mm -ilość półek w pionie - 7 użytkowych + kryjąca -rozstaw półek - 340 mm w świetle -głębokość półki - 320 mm -długość półki - 1000 mm 4.Wymagania konstrukcyjne i techniczne dotyczące regałów zawiera załącznik nr 12 do Siwz Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania oraz parametry techniczne przedmiotu zamówienia określono w: ZAŁĄCZNIKU 5 DO SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIKU 12 DO SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA Zdjęcia konkretnego produktu, które występują w załącznikach do Siwz, należy traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Przedstawione zdjęcia, rysunki, modele i wizualizacje w niniejszej SIWZ mają jedynie charakter przykładowy i wzorcowy. Zastosowane rozwiązania (urządzenia, produkty, materiały itp.) równoważne wraz z danymi (opisem, certyfikatem, danymi technicznymi) pozwalającymi je określić należy dołączyć do oferty wg załącznika nr 8 do Siwz Formularz rzeczowo - cenowy dla części I zamówienia, wg załącznika nr 9 do Siwz Formularz rzeczowo - cenowy dla części II zamówienia w zależności, na jaką część składana jest oferta. 2.Wyposażenie musi być fabrycznie nowe. 3.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania mebli, ich rozniesienia i montażu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu: -w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. 31 Stycznia 56 w Chojnicach dotyczy zarówno Części I i Części II: 4.Oferta oraz formularz asortymentowo-cenowy muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 5.Wykonawca udzieli gwarancji na meble będące przedmiotem umowy na okres 24 miesięcy. 6.Zamówienie, wszystkie części, należy zrealizować w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00 - Meble 39.13.00.00 - Meble biurowe 39.13.10.00 - Regały biurowe 39.13.11.00 - Regały archiwalne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

11.Inne dokumenty wymagane od wykonawcy: 1)Wypełniony formularz ofertowy - druk OFERTA -wg załącznika nr 1 do SIWZ, 2)Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - wg załącznika nr 6 do SIWZ. 3)Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - wg załącznika nr 7 do SIWZ. 4)Parafowany wzór umowy - wg załącznika nr 11 do Siwz wzór umowy zarówno dla części I i części II 5)Formularz rzeczowo - cenowy wg załącznika nr 8 do SIWZ dla części I zamówienia 6)Formularz rzeczowo - cenowy wg załącznika nr 9 do SIWZ dla części II zamówienia 7)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy PZP wg załącznika nr 10 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki tej zmiany: ZMIANY W UMOWIE 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: 1)konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym, którego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a)z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby podniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, b)prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 2)wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 3)aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny, 4)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 5)wystąpienie siły wyższej, 6)skrócenia terminu zakończenia realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, 7)sądowej waloryzacji zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w pkt 1-7, termin ten może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmian ceny ryczałtowej brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla prac objętych przedmiotem zamówienia. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3.ZAMAWIAJĄCY dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1)w przypadku gdy pomieszczenia w których wyposażenie ma być dostarczone, nie będą gotowe do użytkowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 2)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 3)powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4)zmiany parametrów technicznych przyjętych, 5)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w szczególności gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, 6)zmiany rozwiązań parametrów technicznych lub technologicznych, które jednak spełnia wymagania siwz i ma parametry identyczne lub lepsze od tych zaproponowanych w ofercie, 7)zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia , w szczególności w przypadku konieczności realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych, 8)przedłużenia okresu gwarancji lub poprawienia jej warunków; 9)zmiany osób reprezentujących zamawiającego wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych 10)zmiany podwykonawcy po uzyskaniu zgody (akceptacji) zamawiającego Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.chojnice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Chojnicach, ul.31 Stycznia 56,89-600 Chojnice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Chojnicach, Biurze Obsługi Interesanta w Chojnicach, ul.31 Stycznia 56,89-600 Chojnice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie