Kiwity: Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu PN. Lepsza Przyszłość
Numer ogłoszenia: 41574 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Kiwitach , Kiwity 63A, 11-106 Kiwity, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 766 09 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu PN. Lepsza Przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Lepsza przyszłość, realizowanego przez Zespół Szkół w Kiwitach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. W skład zespołu wchodzi: - Koordynator projektu, - Asystent koordynatora, - Asystent ds. rozliczeń, - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji, - Specjalista ds. zamówień publicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) wykształcenie wyższe b) 5 -letnie doświadczenie zawodowe

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zskiwity.pl/BIP/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół w Kiwitach, Kiwity 63A, 11-106 Kiwity, pok. nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół w Kiwitach, Kiwity 63A, 11-106 Kiwity, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projektu pn.: Lepsza przyszłość, realizowanego przez Zespół Szkół w Kiwitach od 01.01.2014 do 30.06.2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków Koordynatora projektu: a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań; b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego; f) działania informacyjno- promocyjne; g) monitoring; h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu, z wnioskiem aplikacyjnym; j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych; m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. q) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Asystent koordynatora.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków Asystenta koordynatora: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu; b) bezpośredni kontakt z uczestnikami projektu i prowadzącymi zajęcia; c) ustalanie terminów wyjazdów edukacyjnych w ramach Projektu; d) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Koordynatora Projektu; e) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL; f) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; h) działania informacyjno-promocyjne; i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem; j) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; k) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych l) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; m) raportowanie Koordynatorowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; n) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; o) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; p) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; q) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia; r) przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie rozeznania rynku do zamówień o wartości poniżej 14.000 euro netto, zgodnie z dokumentem: Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z uwzględnieniem wewnętrznych regulaminów obowiązujących w Zespole Szkół w Kiwitach; s) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Asystent ds. rozliczeń.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków Asystenta ds. rozliczeń: a) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE; b) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych; c) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu ; d) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym ; e) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu; f) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń; g) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu i inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia; i) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji: a) współpraca z Koordynatorem Projektu; b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu; c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie nauki); d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych; e) opracowanie 3 głównych raportów ewaluacyjnych-wstępny, śródokresowy oraz końcowy; f) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; g) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia; i) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Specjalista ds. zamówień publicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych: a) ustalenie wartości zamówienia b) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia c) przeprowadzenie całej procedury zamówienia d) udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych e) ogłoszenie o udzieleniu zamówienia f) udział w pracach komisji przetargowych, w tym sporządzenie umowy z wykonawcą g) przygotowywanie do publikacji informacji o poszczególnych etapach postępowań h) sporządzenie dokumentacji z przeprowadzonego zamówienia i) sprawozdawczość z postępowań w sprawie zamówień publicznych j) dyspozycyjność przed organami kontroli k) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.