Toruń: organizacja i przeprowadzenie III edycji konkursu spotów reklamowych -Fundusze Europejskie w kadrze- podczas XX edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012, jako jednej sekcji Festiwalu.
Numer ogłoszenia: 416256 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 346472 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 62 18 248, faks 56 62 18 455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja i przeprowadzenie III edycji konkursu spotów reklamowych -Fundusze Europejskie w kadrze- podczas XX edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012, jako jednej sekcji Festiwalu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: organizacja i przeprowadzenie III edycji konkursu spotów reklamowych -Fundusze Europejskie w kadrze- podczas XX edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012, jako jednej sekcji Festiwalu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 92.34.00.00 - Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Umowa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja TUMULT, ul. Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250000,00

• Oferta z najniższą ceną: 250000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z inicjatywy Departamentu Promocji zorganizowany ma zostać konkurs spotów reklamowych Fundusze Europejskie w kadrze. Z uwagi na rangę i znaczne zainteresowanie Międzynarodowym Festiwalem Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE zorganizowanie takiego konkursu podczas tego festiwalu jest celowe i uzasadnione. W związku z tym zachodzi konieczność wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na organizację i przeprowadzenie III edycji konkursu spotów reklamowych Fundusze Europejskie w kadrze podczas XX edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012, jako jednej sekcji Festiwalu. W ramach Konkursu zostanie przedstawionych kilkadziesiąt krótkometrażowych filmów reklamowych promujących fundusze strukturalne w Polsce na lata 2007 - 2013, m.in. tj. Regionalne Programy Operacyjne, Programy Operacyjne: Innowacyjna Gospodarka, Infrastruktura i Środowisko, Kapitał Ludzki, Rozwój Polski Wschodniej, czy Programy Współpracy Terytorialnej. Filmy będą zgłaszane przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi programami, czyli właściwe ministerstwa oraz samorządy województw. Filmy będą oceniane przez grono specjalistów z branży marketingu i reklamy oraz twórców filmowych, zaproszonych przez organizatorów Festiwalu. Najlepszy Spot Reklamowy zostanie nagrodzony Statuetką. Fundacja Tumult jest autorem, producentem oraz organizatorem Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE i imprez towarzyszących oraz posiada wyłączne autorskie prawa majątkowe do ww. Festiwalu i tylko ten Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić ww. konkurs podczas Festiwalu. W związku z tym zachodzi przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i c, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów wykonać zamówienie może tylko ww. Wykonawca, a także zamówienie obejmuje swym zakresem działalności twórczej, artystycznej. Zaproszenie do realizacji przedmiotu zamówienia skierowane zostanie do Fundacji TUMULT z siedzibą przy ul. Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.