Olsztyn: Dzierżawa sześciu cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 416304 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 380668 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa sześciu cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa sześciu używanych - nie starszych niż 2 lata na dzień składania ofert - cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Olsztynie. Szczegółowy opis parametrów technicznych urządzeń stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. Dzierżawa obejmuje oddanie przez Wydzierżawiającego zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą do używania i pobierania pożytków w/w urządzeń Dzierżawcy, zwanemu dalej Zamawiającym na okres od dnia 3 stycznia 2011 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. Rozliczenie udzielonego zamówienia będzie następowało w comiesięcznej opłacie za wykonane kopie i wydruki zgodnie ze wskazaniami zainstalowanych liczników z podziałem na formaty A4 i A3 pomnożone przez cenę za 1 sztukę zaproponowaną przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy oraz do wykonywania wszystkich czynności związanych z ich konserwacją, naprawą i do wykonywania czynności zapewniających prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części, za wyjątkiem papieru. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest na własny koszt przeszkolić pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń oraz do dostarczenia instrukcji użytkowania urządzeń w języku polskim. Planowana ilość kopii i wydruków z urządzeń wielofunkcyjnych na okres trwania umowy to 1.082.500 sztuk z podziałem na formaty dokumentów: Format A4 - 85 %, tj. 928.700 sztuk Format A3 - 15 %, tj. 153.800 sztuk Podana ilość kopii i wydruków ma charakter szacunkowy. Rzeczywista liczba wykonanych kopii i wydruków może być inna i nie może to mieć wpływu na zmianę warunków umowy, w zakresie zaproponowanej przez Wykonawcę ceny za kopię/wydruk. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości wykonanych kopii i wydruków w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych brutto ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Przy rozliczeniu należy również uwzględnić możliwość uzyskania następujących danych o wydrukach poprzez wyspecjalizowany audyt wykonywany przez serwer Netware lub usługę NDS: - nazwa użytkownika, - nazwa dokumentu lub źródło pochodzenia, - data wydruku / kopii, - identyfikator komputera klienta (IP), - kod klienta, - rozmiar papieru, - ilość stron, - koszty i saldo konta oraz możliwości stworzenia raportów według: - kodu klienta, - działów (miejsca powstania kosztów), - tylko kopiowania, - tylko drukowania, - kopiowania i drukowania łącznie. Raporty będą dostępne w formie elektronicznej i papierowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIGX Serwis Kserokopiarek Katarzyna Śliwińska, Różnowo 229, 11-001 Dywity, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100442,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64950,00

• Oferta z najniższą ceną: 64950,00 / Oferta z najwyższą ceną: 372664,00

• Waluta: PLN.