Lipusz: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Lipusz zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1 pn. Budowa sali sportowej wraz z wyposażeniem i zagospodarowaniem otoczenia przy Zespole Szkół w Lipuszu
Numer ogłoszenia: 417082 - 2009; data zamieszczenia: 03.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 203943 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lipusz, ul. Derdowskiego 7, 83-424 Lipusz, woj. pomorskie, tel. 058 6874515, 6874530, faks 058 6874591.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Lipusz zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1 pn. Budowa sali sportowej wraz z wyposażeniem i zagospodarowaniem otoczenia przy Zespole Szkół w Lipuszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: III Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Lipusz zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1 pn. Budowa sali sportowej wraz z wyposażeniem i zagospodarowaniem otoczenia przy Zespole Szkół w Lipuszu. 2. Zakres obowiązków i uprawnień Inżyniera Kontraktu: 2.1. Zadania ogólne obejmują: 1)Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. 2)Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego. 3)Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług. 4)Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5)Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu. 6)Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o refundację. 7)Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji. 8)Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu. 9)Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu i zaawansowania robót/dostaw oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług. 10)Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji. 11)Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego. 12)Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, 13)Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych (materiałów) i urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż. 14)Wydawanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem. 15)Ustalanie i zatwierdzanie koniecznych do wykonania przez Wykonawcę badań i prób materiałów i urządzeń oraz określanie sposobu i czasu ich wykonania, a w razie potrzeby uczestnictwo przy takich próbach. 16)Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów i części obiektów). 17)Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu po ustaleniach z Inwestorem renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia. 18)Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu. 19)Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe. 20)Uczestnictwo w odbiorach dostaw oraz przyjmowanie od dostawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym: gwarancje, instrukcje obsługi, warunki serwisowania) i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu. 21)Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót. 22)Potwierdzanie zgodności odbioru z fakturami/rachunkami wystawianymi przez dostawców. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru dostaw. 23)Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji. 24)Organizacji optymalnych procesów w obszarach wynikających z umowy i zarządzanie tymi procesami. 25)Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych dotyczących specyfiki przedmiotowego projektu. 26)Osiągnięcia wskaźników celu projektu oraz monitoringu wskaźników produktu i rezultatu projektu. 27)Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy. 28)Przestrzegania tajemnicy informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego. 29)Optymalnej gospodarki powierzonymi przez Zamawiającego materiałami, środkami trwałymi, środkami finansowanymi i innym mieniem. 30)Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy. 31)Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu. 32)W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy. 33)Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zamiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego. 2.2. Etap poprzedzający rozpoczęcie robót: 1)Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności. 2.3. Etap realizacji robót: 1)Wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego, specjalisty ds. rozliczeń. 2)Inżynier Kontraktu zobowiązany jest: zapewnić zakwaterowanie dla specjalistów - inspektorów nadzoru i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych, zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną. 3)Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie. 4)Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej w tym m.in. dokonywania wpisów w dziennik budowy zgodnie z obowiązkami wynikające z Klauzuli 3 FIDIC. 5)Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem. 6)Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 7)Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu. 8)W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego. 9)Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu. 10)Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych. 11)Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne. 2.4. Etap odbioru i rozliczania robót: 1)Nadzorowanie przeprowadzenia prób, badań wykonywanych przez Wykonawcę. 2)Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 3)Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, otrzymanej od wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy. 4)Egzekwowanie od wykonawców usunięcia wad. 2.5. Etap pozyskiwania i rozliczania środków finansowych: Celem zbilansowania środków finansowych na realizację zadania, Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym: 1)Opracuje harmonogramy rzeczowo-finansowe do jednostek współfinansujących przedsięwzięcie inwestycyjne (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego i WFOŚiGW, PFRON, Ministerstwo Sportu i Turystyki ). 2)Będzie udzielał wyjaśnień i przygotowywał pisemne materiały dot. złożonych wniosków w celu przyznania środków finansowych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Urzędu Marszałkowskiego, PFRON, Ministerstwa Sportu i Turystyki, 3)Będzie dostarczał opisaną dokumentację stanowiącą podstawę sporządzania wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym zgodnie z umową o dofinansowanie projektu 4)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty będące podstawą do sporządzania wniosków o płatność składanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ,Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, PFRON, Ministerstwa Sportu i Turystyki, a w szczególności: sprawozdania etapowego, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace i dokonane zakupy. 5)Przygotowywanie wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie projektu. 6)Będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące, 7)Dopilnuje, w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania poszczególnych środków z jednostek współfinansujących, 8)Będzie zgłaszał konieczność przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym, 9)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty w celu zawiadamiania jednostek współfinansujących o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach. 10)Będzie czynnie uczestniczył w kontroli sposobu wykorzystania udzielonej dotacji i pożyczki, przeprowadzanych przez jednostki współfinansujące. 11)Sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowach o współfinansowanie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 71300.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rejonowy Zarząd Inwestycji Człuchów Sp. z o.o., ul. Średnia 12, 77-300 Człuchów, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 71300.00
• Oferta z najniższą ceną: 71300.00 oferta z najwyższą ceną: 125000.00
• Waluta: PLN.