Ten przetarg został już zakończony. Zobacz wynik tego przetargu
Ogłoszenie z dnia 2012-10-25
Rawa Mazowiecka: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 418072 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatrawski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zadanie Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za: 1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego, 2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie: a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem, b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia, c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu, d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność, 3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym: a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych, b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych, 4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń, 5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu, 6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, 7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego, 8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu, 10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL, 11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego, 12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt, 13) sterowanie zmianami w projekcie, 14) administrowanie projektem. Zadanie Nr 2 Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za: 1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego, 2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu, 3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie, 4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu, 5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie, 6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr, 7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych, 8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project, 10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami, 11) wprowadzanie danych do systemu PEFS, 12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 15.11.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
nie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. Wykonawca bądź osoby zatrudnione u Wykonawcy posiadają wiedzę i doświadczenie lub tj. w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty wykonali, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem były usługi Koordynatora projektu o wartości nie niższej iż 50 tys. zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
nie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. 1) do pełnienia funkcji Koordynatora projektu: a) ukończone kursy lub ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, b) doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi, c) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego, d) ukończone szkolenie z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2 Foundation) e) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject. 2) dla pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości: a) co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi, b) znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w tym w szczególności z Europejskiego Funduszu Społecznego, c) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania EFS 2001), programów Word, Excel, PowerPoint, MSProject.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
nie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucja Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za: 1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego, 2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie: a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem, b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia, c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu, d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność, 3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym: a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych, b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych, 4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń, 5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu, 6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, 7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego, 8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu, 10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL, 11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego, 12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt, 13) sterowanie zmianami w projekcie, 14) administrowanie projektem..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 15.11.2012.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za: 1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego, 2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu, 3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie, 4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu, 5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie, 6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr, 7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych, 8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project, 10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami, 11) wprowadzanie danych do systemu PEFS, 12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 15.11.2012.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.